Vista previa de Interact 2019: cómo los procesos respaldan el éxito de las operaciones jurídicas

¿Cuál es el segundo pilar del éxito en la implantación de Operaciones Jurídicas? Se trata de los procesos que van de la mano de las personas y la tecnología.

No hace mucho, Brian McGovern, de Mitratech, resumía el reto al que se enfrentan los equipos jurídicos de las empresas:

"Para que se produzcan más cambios en los departamentos jurídicos internos, tienen que romper los silos dentro de su departamento y en toda la organización. Aquí es donde la mejora de los procesos y la implantación de la tecnología adecuada son de vital importancia."

Mejorar los procesos para obtener resultados

Hobson & Company realizó un estudio que reveló los dos principales retos a los que se enfrentan los departamentos jurídicos de las empresas: La falta de procesos estandarizados era uno de ellos; el otro eran los sistemas ineficaces de gestión de los abogados externos. Obviamente, ambos están estrechamente relacionados. Si se carece de procesos coherentes y normalizados, tampoco cabe esperar que la gestión de los recursos externos sea coherente o normalizada.

La tecnología puede ayudar a elevar los procesos a nuevos niveles de eficiencia y rendimiento. Una solución de gestión jurídica empresarial, por ejemplo, puede...

• ...reducir significativamente los costes de eficiencia operativa agilizando los procesos; el esfuerzo para abrir y asignar nuevos asuntos puede reducirse hasta en un 75%.
• ...gestionando mejor los abogados externos, el gasto legal externo puede reducirse entre un 5 y un 10% anual.
• ...vinculando a los colaboradores mediante la automatización de procesos, una empresa de hasta 3,1 millones de dólares (o posiblemente más).

Estos procesos estandarizados reducen o erradican los riesgos de errores manuales y descuidos, como pasar por alto correos electrónicos o no incluir los datos necesarios en un expediente.

¿Instalar y apoyar procesos estandarizados utilizados por todos, e integrar esos procesos en torno a una "única fuente de verdad" en forma de activos de datos centralizados como cláusulas y formularios estándar desde una única ubicación accesible para todos? Esto aporta grandes beneficios al departamento jurídico y a la organización que lo rodea.

Centrados en procesos más inteligentes en Interact 2019

Como en las otras tres sesiones de la conferencia de este año, nuestra vía procesal presentarán exploraciones en profundidad sobre cómo mejorar los procesos de Legal Ops. También incluirán una gran cantidad de conocimientos reales de la comunidad de Legal Ops y la experiencia de los usuarios, ya que la comunidad de usuarios de Mitratech da un paso adelante y comparte sus propios conocimientos.

Estas sesiones son solo algunas de las muchas que encontrarás disponibles consultando la agenda completa que se ha planificado (con la ayuda de nuestra comunidad de usuarios) para Interact 2019.

Como muchas de nuestras sesiones, este panel estará dirigido por clientes y explorará exactamente cómo las empresas organizan eficazmente sus equipos jurídicos. Los asistentes podrán aprender cómo incluso las pequeñas y medianas empresas pueden contratar empleados que aporten los conocimientos óptimos que esas empresas necesitarán para satisfacer las crecientes necesidades y los fluidos retos que les esperan.

Motores del cambio: Qué está afectando a nuestra forma de hacer operaciones jurídicas

En los últimos diez años se han producido cambios sin precedentes en el sector jurídico, como la desregulación del ejercicio de la abogacía y los avances tecnológicos. Los departamentos jurídicos de las empresas se ven ahora presionados para reducir costes y operar de forma más eficiente, incluso cuando los muros entre "lo jurídico" y "el resto de la empresa" empiezan a derrumbarse. Los equipos jurídicos internos y el personal de operaciones jurídicas que les presta apoyo se consideran ahora funciones comerciales y deben generar valor económico para la empresa. Los abogados se están convirtiendo en socios comerciales de las unidades de la empresa, y los procesos de Legal Ops están cada vez más integrados también en esos departamentos. ¿Qué significa esto para Legal Ops y su evolución hacia Legal Ops 2.0 -y más allá- en los próximos diez años? Escuche las previsiones de un panel de expertos de alto nivel en Legal Ops mientras debaten sobre lo que está impulsando el cambio hoy y mañana.

Formación en procesos Lean 6-Sigma: Mejora del rendimiento y creación de una cultura del cambio

Lean Six Sigma es un método basado en la colaboración entre equipos para mejorar el rendimiento mediante la eliminación sistemática de los residuos y la reducción de la variación. Combina la fabricación ajustada/empresa ajustada y Seis Sigma para eliminar los ocho tipos de residuos: Defectos, Sobreproducción, Esperas, Talento No Utilizado, Transporte, Inventario, Movimiento, Extraprocesamiento. En esta sesión, trataremos las formas en que puede aplicar la metodología Lean Six Sigma para mejorar el rendimiento de los procesos existentes, reducir los defectos y residuos de los procesos y crear un marco para el cambio general de la cultura organizativa.

7 predicciones de expertos en operaciones jurídicas para 2020

Los líderes del sector dan sus previsiones sobre los cambios que esperan ver en el mundo de las operaciones jurídicas durante el próximo año. ¿Qué les espera a los profesionales de Operaciones Jurídicas y a otros usuarios de tecnología jurídica? Los últimos años ya han sido testigos de intensos cambios, pero nuestros colaboradores expertos tienen predicciones definitivas sobre cómo la transformación seguirá estando a la orden del día en 2020.

Aprovechar el PAT para ampliar su influencia jurídica en toda la empresa

Únase a nuestros expertos de producto mientras presentan casos de uso de TeamConnect y TAP que revelan cómo los usuarios ya están utilizando TAP para ampliar las capacidades de TeamConnect más allá de Legal Ops; ahora, otras unidades y departamentos son capaces de implementar flujos de trabajo eficientes y conformes con las mejores prácticas legales integradas, haciendo que ELM de extremo a extremo sea una realidad en toda la empresa.

Tal y como recomendamos en nuestro post sobre el tema Personas, si aún no te has inscrito en Interact 2019? Hazlo hoy mismo y no te perderás otra conferencia vital y valiosa, reforzada por la presencia y participación fluida de la mejor comunidad de usuarios imaginable.