Y felicitaciones a la OFCCP por presentar tres opciones para la verificación del plan. Como se anunció en el Registro Federal del 14 de septiembre de 2020, y se detalla en el aviso y comentario de la OFCCP "declaración de apoyo", su elección puede determinar si los contratistas federales están obligados a cargar todo su plan anual en una nueva plataforma OFCCP, o simplemente certificar que su plan está "en la lata", sin un requisito de carga del plan.1
Antecedentes de la verificación del plan
La verificación del plan de Acción Afirmativa viene desde el informe de 2016 de la Oficina de Responsabilidad Gubernamental (GAO) sobre las operaciones de la OFCCP. La GAO señaló que la OFCCP solo audita al 2 % de los 24 000 contratistas federales al año. La GAO expresó su preocupación de que algunos de los aproximadamente 23.500 contratistas restantes puedan ser "beneficiarios gratuitos" cuyo incumplimiento no se detecta.
En 2018, la OFCCP emitió la Directiva 2018-07, informando que la verificación del plan estaba en camino - y advirtiendo que "las entidades que no verifiquen la creación de planes tendrán más probabilidades de ser programadas para una auditoría". Por lo tanto, tenga en cuenta que la verificación del plan, en cualquier forma adoptada, es un cambio de juego.
Opciones para contratistas
Lo que nos lleva a las "opciones" que la OFCCP esboza en su solicitud de comentarios. Entre otras cosas, la OFCCP le gustaría saber si usted apoya:
- Plan anual de "certificación" sin carga (Opción 1)
- Certificación del plan anual Y CARGA (Opción 2)
- Certificación cada dos años sin carga (Opción 3)
Antes de "votar" debe considerar las posibles consecuencias de cada opción. Por ejemplo, si se exige la carga (opción 2), una vez que la OFCCP tenga toda esa información, ¿qué va a hacer con ella? El gobierno ha sido pirateado antes, por lo que es posible que sus datos no sean seguros (a pesar de las garantías de la Agencia - véase nota de pie de página 1).
Una vez cargado, su plan queda "grabado en piedra" para siempre. Su plan anual es de diagnóstico; el plan que presente en respuesta a una solicitud de auditoría debe ser defensivo. Es perfectamente legítimo afinar la presentación de su auditoría documental. Por lo tanto, especialmente si es responsable de un gran programa con múltiples establecimientos, ¿quiere subir su plan anual, quizás algo tosco?
No puede limitarse a crear sus planes y pulsar "verificar". Necesitarás la opinión de todos los departamentos de RR.HH. y la aprobación del departamento jurídico y de la alta dirección antes de pulsar ese botón. Admitámoslo, la verificación va a ser una tarea ardua y llena de detalles. ¿Quiere hacerlo anualmente o cada dos años?
La declaración de apoyo relata que la OFCCP espera que los contratistas verifiquen en un plazo de 90 días a partir de la entrada en vigor del requisito. Continúa: "Después del año de certificación inicial, la OFCCP fijará una fecha en la que todos los contratistas existentes deberán renovar su certificación anual". ¿Cuál será esta fecha? ¿Esperará la OFCCP la verificación dentro de los 90 días siguientes al inicio del año de su plan? ¿Son suficientes 90 días para reunir datos estables, depurar datos, actualizar detalles de la organización, revisar sus códigos de censo, títulos, áreas de reclutamiento, etc., etc., y obtener todas las aprobaciones necesarias? ¿Cuánto tiempo es suficiente? Comunique su opinión a la Agencia.
Cuando comente, es libre de identificarse o identificar a su empresa, o de permanecer en el anonimato. Pero ejerza su mandato, "vote" sobre la verificación - haga clic aquí.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
