值得称赞的是，联邦合同合规计划办公室（OFCCP）为计划验证提供了三种方案选择。正如2020年9月14日《联邦公报》所公告，并在OFCCP的征求意见通知书"支持性声明"中详细说明的那样，您的选择将决定联邦承包商是否需要将全年计划完整上传至新的OFCCP平台，抑或仅需证明计划"已制定完成"即可，无需上传计划文件。¹
计划核查的背景
自2016年政府问责局（GAO）发布关于联邦合约合规计划办公室（OFCCP）运作的报告以来，平权行动计划核查工作已逐步推进。GAO指出，OFCCP每年仅对24,000家联邦承包商中的2%进行审计。该机构担忧其余约23,500家承包商中可能存在"搭便车者"，其违规行为未被发现。
2018年，OFCCP发布指令2018-07，明确告知计划验证即将实施，并警告称 "未验证计划制定的实体更可能被列入审计名单"。 因此请谨记：无论采取何种形式，计划验证都将改变游戏规则。
承包商选项
这便引出了联邦合同合规计划办公室（OFCCP）在其征询意见中提出的“备选方案”。除其他事项外，该办公室希望了解您是否支持：
- 年度计划“认证”无需上传（方案1）
- 年度计划认证及上传（选项2）
- 每两年认证一次，无需上传（选项3）
在“投票”前，您应权衡每项选项的潜在后果。例如，若选择强制上传（选项2），一旦联邦合同合规计划办公室（OFCCP）获取全部信息，该机构将如何处置这些数据？鉴于政府系统曾遭黑客入侵，您的数据安全可能无法得到保障（尽管该机构作出保证——参见脚注1）。
计划一经上传即成为永久性文件。年度计划属于诊断性质；而针对审计请求提交的计划则应具有防御性。对书面审计材料进行微调完全合理。因此，特别是当您负责管理包含多个机构的大型项目时，是否需要上传这份可能略显粗糙的年度计划？
你不能简单地制定计划就直接点击确认。在按下那个按钮之前，你需要征集人力资源部门各方的意见，并获得法律部门和高层领导的批准。说白了，验证过程注定是场细节繁琐、艰难曲折的硬仗。你打算每年执行一次，还是每两年执行一次？
补充说明指出，合约合规计划办公室（OFCCP）要求承包商在规定生效后90天内完成核验。其后续条款明确："初始认证年度结束后，OFCCP将设定截止日期，要求所有现有承包商必须在此期限前完成年度认证更新。" 该截止日期具体为何时？OFCCP是否要求在贵方计划年度开始后90天内完成核验？90天是否足以完成以下工作：收集稳定数据、清理数据、更新组织详情、核查人口普查代码、职位名称、招聘区域等信息，并获取所有必要审批？究竟需要多少时间才算充分？请向该机构反馈您的见解。
发表评论时，您可以自由选择公开个人或公司身份，或保持匿名。但请行使您的权利，对验证进行"投票"——点击此处。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
