Afirmación de cumplimiento regular
Desafío
Permitir a las partes interesadas y a los responsables de las políticas afirmar que las políticas y procedimientos clave se siguen y se aplican correctamente. Es más, tienen que hacer esta afirmación de forma recurrente, a menudo anualmente para estas políticas. Por último, estas afirmaciones, si son necesarias, deben comunicarse al organismo regulador correspondiente y ser objeto de seguimiento interno a efectos de cumplimiento.
Solución
- Cree un flujo de trabajo empresarial claro que permita a las partes interesadas y a los gestores de políticas trabajar a través de las etapas necesarias para proporcionar la afirmación.
- Garantizar que se proporcionan detalles de una acción cuando el cumplimiento no se esté cumpliendo plenamente en la actualidad.
- Remita las afirmaciones a las partes interesadas adecuadas para su revisión y aprobación.
- Notificaciones automáticas en cada fase del proceso, para que las partes interesadas reciban información en tiempo real cuando se requiera su aportación.
- Realice un seguimiento centralizado de todas las afirmaciones para saber dónde hay solicitudes pendientes o retrasadas.
- Recuerde automáticamente a las partes interesadas y a los propietarios de las pólizas cuándo es el próximo vencimiento de su afirmación.
Beneficios
- El seguimiento de las afirmaciones en un sistema central como PolicyHub proporciona la granularidad necesaria para documentar fácilmente el cumplimiento ante los reguladores y las autoridades.
- Crear una pista de auditoría completa que documente cada paso del proceso, quién participó y qué decisiones se tomaron.
- La automatización de los procesos manuales genera un importante retorno de la inversión y reduce los errores.
- El panel de control y las funciones de análisis permiten descubrir rápidamente tendencias o excepciones de alto riesgo.
- Adapte fácilmente el proceso de afirmación a las necesidades cambiantes de la empresa.
