定期合规确认
挑战
使利益相关者和政策管理者能够确认关键政策和程序得到遵守和正确实施。更重要的是，他们必须经常做出这样的确认，对于这些政策来说，往往是每年一次。最后，如果需要，还需要将这些确认报告给相应的监管机构，并在内部进行跟踪，以达到合规目的。
解决方案
- 创建一个清晰的业务工作流程，使利益相关者和政策管理者能够通过所需的各 个阶段提供确认。
- 确保在目前未完全合规的情况下提供行动细节。
- 将申明转发给正确的利益相关者，供其审查和批准。
- 在流程的每个阶段自动发出通知，确保在需要利益相关者和有关各方提供意见时，实时通知他们。
- 集中跟踪所有申请，了解哪些申请尚未处理或延迟处理。
- 自动提醒利益相关者和保单所有人下一次确认的时间。
益处
- 在 PolicyHub 这样的中央系统中跟踪确认情况，可提供所需的粒度，方便向监管机构和当局提供合规文件。
- 创建完整的审计跟踪，记录流程的每一个步骤、参与人员和做出的决定。
- 自动化人工流程可带来可观的投资回报率并减少错误。
- 报告仪表板和分析功能可以快速发现高风险趋势或异常情况。
- 轻松调整确认流程，以适应不断变化的业务需求。
