Autoevaluación eficaz de los esfuerzos de divulgación de conformidad con la normativa de la OFCCP sobre veteranos y discapacitados

1. Para poder recopilar los datos del apartado (k) sobre quiénes se autoidentifican como veteranos protegidos o personas con discapacidad, primero tiene que invitar a los solicitantes a que se autoidentifiquen.
2. A continuación, además de invitarles a que se autoidentifiquen como candidatos, deberá volver a formular la pregunta de autoidentificación después de la oferta/en el momento de la contratación (antes de que la persona empiece a trabajar).
3. Si ha hecho ambas cosas, y los solicitantes y empleados responden a las invitaciones de autoidentificación, debería tener datos sobre el número total de solicitantes, el número de solicitantes que se autoidentificaron como veteranos protegidos y personas con discapacidad, el número total de contrataciones que hizo a lo largo del año y el número total de contrataciones que se autoidentificaron como veteranos protegidos y personas con discapacidad, lo que le permitirá hacer algunas comparaciones o análisis de tendencias.
4. También es importante preguntar en la solicitud y, de nuevo, en el momento de la contratación: "¿Cómo nos conoció?" o, de un modo u otro, solicitar la fuente de reclutamiento. Si la persona se autoidentifica como discapacitada, pero no le dice cuál de sus fuentes de captación utilizó para ponerse en contacto con usted, eso no le ayuda a evaluar la eficacia de cada iniciativa de captación.

Con respecto al comentario que sugiere que el número de veteranos contratados es el "único" criterio para analizar la eficacia de la divulgación, la OFCCP discrepa respetuosamente. La norma propuesta deja claro que el número de veteranos contratados debe ser un factor primordial a tener en cuenta, dado el propósito declarado de VEVRAA de 'emplear y promover en el empleo' a los veteranos protegidos, pero está lejos de ser la única métrica utilizada para analizar los esfuerzos externos de divulgación y contratación. Por el contrario, la norma propuesta exigía que el contratista tuviera en cuenta todos los parámetros exigidos en §60-300.44(k) (que incluyen los datos sobre solicitantes y contratación), pero también permite claramente que el contratista tenga en cuenta cualquier otro criterio, incluidos "una serie de factores propios de un establecimiento contratista concreto", a la hora de determinar la eficacia de sus actividades de divulgación, siempre que estos criterios -sean cuales sean- sean razonables y estén documentados de modo que los responsables del cumplimiento de la OFCCP puedan comprenderlos. El propósito de la autoevaluación es simplemente garantizar que el contratista piense de forma crítica sobre cómo evaluar y mejorar sus esfuerzos de contratación y divulgación con el fin de maximizar sus conexiones con los veteranos protegidos que buscan empleo".

1. Sí importa el porcentaje de empleados que se autoidentifican. Si invita a los solicitantes y a los contratados a que se autoidentifiquen como discapacitados o veteranos, pero sólo el 10% decide responder a la autoidentificación voluntaria, será más difícil evaluar la eficacia de la divulgación. Considere la posibilidad de discutir el porcentaje de cumplimentación de la encuesta en su evaluación.
2. ¿Invita a los veteranos a autoidentificarse sólo como veteranos protegidos o solicita información sobre todas las categorías de veteranos? Aunque en sus formularios VETS-4212 usted sólo informa sobre los veteranos protegidos, si solicita la autoidentificación de todos los veteranos, puede permitirle evaluar la eficacia de sus actividades de divulgación dirigidas a todos los veteranos de su AAP, no sólo a los veteranos protegidos. (La referencia de contratación de veteranos de la OFCCP se estableció utilizando datos sobre un conjunto más amplio de veteranos que sólo los veteranos protegidos).
3. Considere si su sector se presta a atraer a veteranos y personas con discapacidad.

1. Ferias de empleo
   1. ¿Cuántos empresarios participaron en total?
   2. ¿Era la primera vez que lo intentaba, o ya había participado antes en esta misma feria del empleo?
   3. ¿Aceptaron los organizadores de la feria de empleo la inscripción en línea, o hicieron un recuento de cuántas personas pasaron en total?
   4. ¿Tuvo que pagar para tener una mesa o un puesto?
   5. ¿Cuántas personas diría que se pasaron por la mesa?
   6. ¿Con cuántas personas has hablado?
   7. ¿Ha recopilado currículos? (¡¡¡Tenga cuidado aquí!!! Si realmente está considerando candidatos para puestos vacantes, la OFCCP esperará que solicite información sobre raza, género, discapacidad y condición de veterano en la feria de empleo; si es sólo informativa, y no están siendo considerados para un puesto vacante en particular, puede que no haya obligación de solicitarla, todavía).
   8. ¿Tiene idea de cuántas personas, a las que conoció en la feria de empleo, presentaron realmente una solicitud o se inscribieron en línea para una oferta de empleo real?
2. Sitios web sobre diversidad
   1. ¿Puede el sitio web hacer un seguimiento de cuántos "clics" reciben sus ofertas de empleo?
   2. ¿Pueden decirle los propietarios del sitio web si sus ofertas están recibiendo más, menos o aproximadamente la misma cantidad de tráfico que otros empresarios que utilizan su sitio web?
   3. ¿Puede rastrear a alguno de sus solicitantes o contratados hasta un primer contacto en cualquiera de estos sitios web?
3. Consejeros de rehabilitación profesional/Agencias de recolocación de veteranos
   1. ¿Hasta qué punto está cerca o lejos su lugar de trabajo de los edificios físicos donde trabajan los representantes estatales o locales (es decir, hasta qué punto es práctico que visiten su lugar de trabajo)?
   2. ¿Les ha invitado alguna vez a visitar su entorno de trabajo?
   3. ¿Han aceptado alguna vez esa invitación?
   4. ¿Le han enviado alguna vez candidatos cualificados?
4. Reclutamiento universitario
   1. ¿Obtuvo una lista de los clubes del campus antes de su visita?
   2. ¿Ha identificado alguna organización que parezca tener más probabilidades de contar con miembros discapacitados o veteranos? ¿Algún grupo militar o ROTC?
   3. ¿Te pusiste en contacto con ellos? ¿Por correo electrónico? ¿Por teléfono?
   4. ¿Han acusado recibo? ¿Hicieron un seguimiento?
   5. Cuando vino al campus, ¿intentó reunirse con representantes de su organización?
   6. ¿Le ha resultado útil o provechoso?
   7. ¿Qué está haciendo la oficina de servicios profesionales de la universidad, si es que está haciendo algo, para llegar a sus propias comunidades de veteranos y discapacitados antes de la visita?
5. Empresas de búsqueda de directivos/Agencias de contratación de terceros
   1. Lo primero es lo primero: la obligación de participar en la divulgación recae (en todo momento) en usted, el empleador contratista de la Administración. Si decide contratar a un tercero para que le ayude en esta iniciativa, es su prerrogativa. Pero si va a confiar en ellos para que realicen las actividades de divulgación por usted, debería dejarlo muy claro desde el principio. "Se nos olvidó decírselo" o "La empresa de trabajo temporal no quiere darnos sus registros" no son excusas.
   2. ¿Ha dejado claro, como parte de su compromiso con ellos, cuáles son sus obligaciones de divulgación con respecto a las comunidades protegidas de veteranos y discapacitados y, por tanto, qué espera de ellos?
   3. ¿Saben que les va a pedir sus registros para ayudarle a demostrar que ha realizado las actividades de divulgación requeridas a través de ellos?
   4. ¿Sabe usted qué registros están guardando para usted y qué tipos de registros no van a estar dispuestos a compartir con usted? Usted no quiere ir a una auditoría con OFCCP y descubrir a mitad de la revisión de cumplimiento que su agencia de empleo temporal está tomando la posición de que sus fuentes de extensión son propietarias y confidenciales, y no pueden o no quieren compartir eso con usted.
   5. Recurrir al argumento de "propiedad y confidencialidad": ¿Podrían elaborar un resumen de algunas de las actividades de divulgación que están llevando a cabo con organizaciones de veteranos y discapacitados sin revelar los nombres de las personas de contacto y las direcciones de correo electrónico de la red patentada que les ha costado años de tiempo y dinero crear?