Ha encontrado al candidato perfecto pero no tiene una vacante: ¿qué debe hacer?

Mientras revisa las cualificaciones de un candidato para un puesto vacante, se encuentra con alguien que tiene grandes aptitudes pero que no es el más adecuado para el puesto vacante. O bien está realizando una búsqueda pasiva y se encuentra con un candidato que le gustaría "retener" para otro puesto cuando la vacante esté disponible. Sea cual sea la forma en que encuentre al "otro" candidato, no querrá perderlo si el momento no coincide con el de la vacante. ¿Qué debe hacer?

En situaciones como ésta, hay que tener en cuenta los requisitos de cumplimiento junto con la forma práctica en que debe funcionar la empresa, sobre todo cuando se trata de puestos de trabajo difíciles de cubrir. En ambos casos, se aplican mis recomendaciones para combinar las necesidades empresariales con los requisitos de cumplimiento.

De la lectura de las preguntas publicadas en el área Pregunte a los expertos de Local JobNetwork™ (LJN), así como de la recepción de preguntas similares de mis clientes, esto parece ser una ocurrencia común. Hay varias opciones para proceder con este candidato. Mientras que algunas empresas tienen la capacidad y la voluntad de crear un puesto para encajar al candidato, por razones prácticas esta opción no parece ser la norma.

Sin embargo, dado que es una opción para algunos, a continuación se indican los pasos para garantizar su cumplimiento. Estos pasos pueden depender de lo lejos que haya llegado el candidato en el proceso de selección para el puesto original. Si el candidato ya ha superado el proceso de entrevistas para el puesto original y usted está preparado para ofrecerle este nuevo puesto, entonces el paso cinco que se indica a continuación puede no tener lugar. Tenga en cuenta que no es necesario que mantenga abierta la solicitud durante mucho tiempo; sin embargo, para cumplir los requisitos, es conveniente que siga los pasos que se indican a continuación.

1. Cree una nueva solicitud para el puesto.
2. Anote la vacante en el Sistema Estatal de Prestación de Servicios de Empleo (ESDS) y en las fuentes de contratación de diversidad.
3. Póngase en contacto con el candidato (¡Candidato X por excelente!) para determinar su interés en el nuevo puesto.
4. Si están interesados, añádalos manualmente a la nueva solicitud o pídales que vuelvan a solicitarla.
5. Continúe con el proceso de selección como lo haría con cualquier otra solicitud recién abierta.

Seguro que muchos de vosotros estáis pensando: "¿Realmente necesitamos pasar por todo el proceso si sabemos que queremos contratar a este candidato?". La respuesta rápida es "sí" si quieres tener un proceso que cumpla la normativa. Sin embargo, el proceso se puede agilizar como se muestra en la siguiente ilustración de calendario de la solicitud inicial [A1] y la contratación y la segunda solicitud [A2] y la contratación.

Febrero de 2016

En la situación anterior, lo más probable es que tenga una proporción de contratación de 1:1 en la segunda solicitud [A2]. Si este tipo de contratación es habitual en su organización, puede ser una señal de alarma para la OFCCP durante una auditoría. Sin embargo, si este tipo de situaciones sólo se producen en raras ocasiones o con poca frecuencia, unas pocas contrataciones 1:1 no necesariamente llamarán la atención del gobierno al presentar sus datos de flujo de solicitantes.

De acuerdo, esto puede ser una explicación para tener una tasa de contratación pequeña o 1:1; sin embargo, según las siguientes preguntas frecuentes de la OFCCP, no hay un número mínimo de manifestaciones de interés que deban tenerse en cuenta. ¿Le da esto permiso para tener siempre contrataciones 1:1? Por supuesto que no.

PREGUNTAS FRECUENTES: ¿Existe un número mínimo de manifestaciones de interés que deba tenerse en cuenta cuando se utiliza una técnica de gestión de datos para limitar el número de manifestaciones de interés?

No. La OFCCP permitirá al contratista determinar el número de manifestaciones de interés que se tienen en cuenta para cada puesto específico, siempre que el conjunto sea adecuado en términos de quienes presentan manifestaciones de interés para ese puesto, es decir, que las técnicas de gestión de datos sean facialmente neutras y no produzcan un impacto dispar basado en la raza, el sexo o el origen étnico en las manifestaciones de interés consideradas. La OFCCP tendrá en cuenta las estadísticas sobre la población activa a la hora de evaluar si el conjunto de manifestaciones de interés a considerar produce un impacto dispar.

A continuación, abordemos lo que sucedería en la mayoría de las organizaciones, en las que has identificado a un excelente candidato (X) pero no tienes dónde colocarlo. ¿Qué puede hacer para no perderlo?

Te sugiero que crees una solicitud de empleo permanente para el puesto que te gustaría cubrir con el Candidato X. Un puesto permanente es una solicitud abierta para un puesto que no está vinculado a una vacante específica. Normalmente se utiliza para buscar candidatos para puestos difíciles de cubrir o vacantes que pueden requerir una colocación inmediata. Para obtener más información sobre las posiciones de hoja perenne y el cumplimiento, lea mi artículo de enero de 2016 OFCCP Digest.

Recomiendo los siguientes pasos para asegurar el cumplimiento al abrir la requisición evergreen.

1. Identifique el puesto que en última instancia le gustaría cubrir con el Candidato X.
2. Abra una solicitud de empleo permanente para ese puesto.
3. Póngase en contacto con el Candidato X para determinar su interés en una futura oportunidad de trabajar en este puesto.
4. Si está interesado, añádalo manualmente a la nueva solicitud o pídale que vuelva a presentar su candidatura. La mejor práctica es que el candidato vuelva a solicitarlo.
5. Enumere la vacante con el ESDS del Estado y las fuentes de reclutamiento de diversidad.
6. Mantenga la solicitud abierta hasta que se produzca una vacante y se considere a los candidatos, o hasta un máximo de tres meses.
7. Si no se produce ninguna vacante en el plazo de tres meses, cierra la solicitud y vuelve a abrir una nueva solicitud permanente. Puedes añadir manualmente al Candidato X a la nueva solicitud; sin embargo, cuando se produzca una vacante, ponte en contacto con él para determinar de nuevo su interés.

Muchos contratistas tienen puestos que requieren habilidades especializadas, certificaciones, autorizaciones gubernamentales, etc. que hacen que encontrar candidatos de calidad sea extremadamente difícil. Por estas razones, es importante intentar mantener a un buen candidato cuando se le busca, sea o no para el puesto para el que se presentó originalmente. Para ello, esperamos que nuestras recomendaciones le hayan servido para reflexionar sobre cómo puede hacerlo de manera conforme a la normativa.

Si tiene alguna pregunta o desea continuar este debate, no dude en ponerse en contacto conmigo en [email protected] o en el 410-581-4970. Para recibir nuestras actualizaciones y boletines sobre cumplimiento, inscríbase en www.workplace-dynamics.com.

Lo anterior ha sido preparado para la información general de los clientes y amigos de Workplace Dynamics LLC y no se representa como todo incluido o completo. No se pretende proporcionar asesoramiento jurídico con respecto a ningún asunto específico y no se debe actuar en consecuencia sin asesoramiento profesional.

Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.