Su facturación electrónica jurídica es una forma importante de controlar y supervisar sus gastos jurídicos. Es la forma de saber cuánto cuestan sus servicios jurídicos, pero también qué están haciendo los abogados externos y cuál es su rendimiento. Esto debería proporcionarle amplia información para decidir cómo gestionar a estos profesionales subcontratados. Con el software de facturación electrónica adecuado, puede aportar una visión poderosa a esta área de su negocio.
Las sofisticadas soluciones de facturación electrónica también le proporcionan datos muy potentes. Traducidos en análisis exhaustivos, esos datos le muestran claramente dónde puede estar gastando más de la cuenta. Le muestra en detalle dónde su gasto legal puede estar fuera de rango en comparación con otros en su industria. Puede ver las tendencias de sus costes jurídicos y utilizar información contextual que le ayude a tomar decisiones empresariales bien fundadas.
Para aprovechar al máximo todos sus recursos, busque un software que haga algo más que simplemente digitalizar sus facturas tradicionales: necesita una solución que le ayude a replantearse su enfoque del gasto legal y la gestión de asuntos. He aquí siete factores importantes a tener en cuenta a la hora de elegir una solución de facturación electrónica jurídica.
1. Gestión personalizada del flujo de trabajo
Poner la información de facturación en las manos adecuadas es esencial para una correcta gestión del flujo de trabajo. Su solución de software debe tener la opción de crear un flujo de trabajo personalizado, para que la persona adecuada reciba la factura correcta en el momento adecuado. Las facturas deben fluir a través de los flujos de trabajo y el proceso de aprobación, teniendo en cuenta factores como los permisos de visibilidad o los umbrales de aprobación de facturas. El software debe ser lo suficientemente ágil como para adaptarse a sus necesidades específicas de flujo de trabajo, sin transferencias manuales.
2. Potente gestión de asuntos
Una gestión eficaz de los asuntos es fundamental no sólo para proporcionar indicadores de datos sobre la salud, el presupuesto y el estado de cada asunto, sino también para ofrecer un nivel de visibilidad instantánea de todos los asuntos que las herramientas tradicionales simplemente no pueden reproducir. Su software debe ser capaz de asociar las facturas con el asunto correcto para que pueda automatizar el seguimiento del presupuesto.
Ahora puede determinar qué asuntos se llevan la mayor parte de su presupuesto y qué centros de costes se han visto más afectados. Esto le permite juzgar estratégicamente cuándo es el momento de tomar una nueva dirección o incluso de "desconectar" los litigios. También le proporciona datos y líneas de base sólidos que pueden cuestionar sus prioridades, así como los recursos de que dispone.
3. Motor de reglas personalizable
El software debe tener funciones inteligentes que hagan gran parte del trabajo por usted. Un motor de reglas personalizable y basado en web le permite predeterminar qué partidas desea marcar, ajustar o rechazar automáticamente. Esto significa que ya no tendrá que aprobar gastos que no se ajusten a su presupuesto o a sus directrices. Su software también debería ofrecerle la posibilidad de realizar ajustes por su cuenta después de que el motor de reglas realice la revisión objetiva de primera línea. De este modo, podrá tener en cuenta cualquier situación excepcional o acuerdo que haya establecido con sus bufetes de abogados.
4. Proceso inteligente de revisión de facturas
Con el fin de llevar a cabo la debida diligencia en sus costes, el mejor software de facturación legal debe tener una funcionalidad de revisión inteligente. Esto le permite profundizar para entender lo que hay detrás de cada cargo para que pueda tomar esa información en las discusiones sobre el panel de su bufete de abogados, el rendimiento, y más.
5. Informes personalizables y potentes análisis de datos
Es esencial que los informes sean fáciles de producir y de entender. La solución debe proporcionar cuadros de mando e informes integrados que sean fáciles de adaptar a su empresa y/o departamento. La personalización de los informes y las capacidades de interacción con los datos también son fundamentales para ayudarle a satisfacer sus necesidades sobre la marcha.
6. Facilidad de uso
Todos estos resultados deben llegar a través de una interfaz que sea fácil de implementar y utilizar para su equipo. Todas las "campanas y silbatos" carecen de sentido si los miembros de su personal se sienten frustrados. Los datos en sí mismos no son "inteligencia empresarial" si no se contextualizan adecuadamente. Su solución debe ser intuitiva y estar respaldada por un equipo de atención al cliente receptivo y experimentado.
7. Sólido ROI
Cualquier solución es una inversión, pero las soluciones superiores deben mejorar realmente su cuenta de resultados. Al reducir las ineficiencias y proporcionar datos exhaustivos que le aporten información estratégica, la solución debe tener un retorno de la inversión demostrado.
Con estas funciones, su software de facturación jurídica hace algo más que reducir el papeleo y los procesos manuales. Debería ayudarle a descubrir ahorros Y proporcionarle los análisis y conocimientos jurídicos que necesita para mejorar el rendimiento general.
LegalBill de Quovant elimina la complejidad y los costes de la gestión de asuntos, facturas y revisión de facturas legales: una potente solución en la nube basada en más de 20 años de mejores prácticas y suministrada con precios claros, instalación llave en mano y valor inmediato para usted y su equipo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en el sitio de Quovant. Tras la adquisición de Mitratech en 2022, el contenido se trasladó al sitio de Mitratech.
