法律电子账单是跟踪和监控法律支出的重要方式。您不仅可以通过它了解法律服务的成本，还可以了解外部法律顾问的工作内容和表现。这将为您提供充足的信息，帮助您决定如何管理这些外包专业人员。有了正确的电子计费软件，您就可以在这一业务领域获得强大的洞察力。
先进的电子账单解决方案还能为您提供强大的数据。将这些数据转化为深度分析，可以清楚地告诉您哪些地方可能超支。与同行业的其他公司相比，它还能详细说明您的法律支出可能超出范围的地方。您可以看到法律成本的趋势，并利用相关信息帮助您做出明智、合理的业务决策。
为了更好地利用所有资源，您需要一款软件，它不仅能将传统发票数字化，还能帮助您重新思考法律支出和事务管理的方法。以下是选择法律电子账单解决方案时需要考虑的七个重要因素。
1.定制工作流程管理
将账单信息交到正确的人手中对于正确的工作流程管理至关重要。您的软件解决方案应具备创建自定义工作流程的选项，以便正确的人在正确的时间收到正确的发票。发票应在工作流和审批流程中流转，同时考虑到可见权限或发票审批阈值等因素。软件应足够灵活，以满足您独特的工作流程需求，减少任何人工交接。
2.强大的事务管理
有效的事项管理至关重要，它不仅能提供有关每个事项的健康状况、预算和状态的数据指标，还能提供传统工具无法提供的所有事项的即时可见性。您的软件应该能够将发票与正确的事项配对，这样您就可以自动跟踪预算。
现在，您可以了解哪些事项占用了大部分预算，哪些成本中心受到的影响最大。这样，您就能做出战略性判断，知道什么时候该换个方向，甚至 "停止 "诉讼工作。它还能为您提供强有力的数据和基线，对您的优先事项和手头资源提出质疑。
3.可定制的规则引擎
您的软件应该具有智能功能，可以为您完成大部分工作。可定制、基于网络的规则引擎可让您预先确定哪些细列项目需要自动标记、调整或拒绝。这意味着无需再批准不符合预算或指导方针的支出。在规则引擎进行第一线客观审查后，软件还应提供自行调整的功能。这样，您就可以考虑到任何独特的一次性情况或您与律师事务所可能达成的安排。
4.智能发票审核流程
为了对成本进行尽职调查，最好的法律计费软件应具备智能审查功能。这样，您就可以深入了解每笔费用背后的原因，从而在讨论律师事务所面板、业绩等问题时参考这些信息。
5.可定制的报告和强大的数据分析功能
报告必须易于制作和理解。解决方案应提供内置的仪表盘和报告，便于您根据业务和/或部门情况进行调整。报告定制和数据交互功能也是帮助您快速满足需求的关键。
6.易于使用
所有这些结果都应通过一个便于团队实施和使用的界面来实现。如果你的员工感到沮丧，那么所有的 "钟声和口哨声 "都毫无意义。如果不将数据置于适当的环境中，数据本身就不是 "商业智能"。您的解决方案应直观易用，并由反应迅速、经验丰富的客户服务团队提供支持。
7.稳健的投资回报率
任何解决方案都是一种投资，但卓越的解决方案应能切实改善您的底线。通过减少效率低下的情况，并提供深入的数据，为您提供战略洞察力，该解决方案应具有明显的投资回报。
有了这些功能，您的法律计费软件不仅可以减少文书工作和人工流程。它还能帮助您节省开支，并提供提高整体绩效所需的法律分析和洞察力。
LegalBill是一款功能强大的云解决方案，以20多年的最佳实践为基础，为您和您的团队提供明确的定价、交钥匙安装和直接价值。
编者注：本文章最初发布在 Quovant 网站上。2022 年 Mitratech 被收购后，内容被转移到 Mitratech 网站。
