La programación automatizada de entrevistas se diseñó para crear una forma más eficiente y eficaz de programar y reprogramar entrevistas entre los responsables de contratación y los candidatos, sustituyendo los procesos manuales y que requieren mucho tiempo.
«Nos dimos cuenta de que ellos [nuestros clientes] tenían problemas para programar entrevistas, lo cual era principalmente tarea del gerente de ubicación», afirma Ryan Pellet, vicepresidente sénior de éxito del cliente en TalentReef. «Imaginemos al gerente de un restaurante de comida rápida tratando de gestionar un local: pasar las cuentas, a veces preparar la comida, asegurarse de que los empleados acuden a sus turnos. No tienen tiempo para programar entrevistas».
La programación automatizada de entrevistas le permite conectarse con candidatos cualificados mucho más rápido y con mucha menos fricción que antes.
Las características de la programación automatizada de entrevistas incluyen:
- Sincronización del calendario del gerente
- Enlace de programación de autoservicio para solicitantes
- Notificaciones automáticas para el solicitante y el gestor
- Plantillas de invitación configurables
¿Cómo funciona la programación automatizada de entrevistas?
Los responsables de RR. HH. y de contratación solo tienen que sincronizar sus calendarios con TalentReef, seleccionar franjas horarias disponibles para entrevistas y enviar invitaciones de entrevista al instante en función de su disponibilidad. Los candidatos seleccionan una franja horaria disponible de la lista para programar la entrevista y pueden cambiarla fácilmente si es necesario.
Esta función también permite al departamento de RR. HH. y a los responsables de contratación configurar notificaciones automáticas para recordar a los responsables y a los candidatos las próximas entrevistas y facilitar la reprogramación para ambas partes, lo que reduce considerablemente el número de ausencias.
¿Cuáles son las ventajas de la programación automatizada de entrevistas?
- Elimina los esfuerzos manuales y que requieren mucho tiempo.
- Se acabaron las llamadas telefónicas y los mensajes de voz de ida y vuelta.
- Permite a tu equipo de contratación sincronizar fácilmente su calendario, indicar su disponibilidad y gestionar cancelaciones y cambios de fecha.
- Reducir las tasas de abandono de los solicitantes hasta en un 12 %.
- Reduzca el tiempo de aplicación hasta en un 84 %.
- Reducir las ausencias a las entrevistas
Para el complejo proceso de contratación de empleados por horas, necesitas una solución completa que integre una gestión del talento basada en IA y con poca intervención para abordar de manera definitiva esa necesidad. En TalentReef, hemos combinado la programación automática de entrevistas con un chatbot conversacional con IA para ofrecer una experiencia fluida al solicitante que requiere poca o ninguna intervención del responsable de contratación hasta que se programa la entrevista.
TalentReef adapta las funciones automatizadas para facilitar a los gerentes la gestión de la responsabilidad de la contratación, eliminando algunas de las tareas repetitivas y que requieren mucho tiempo.
Descubre más sobre lo que esta función puede hacer por tu estrategia de reclutamiento y contratación.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en TalentReef.comEn agosto de 2022, Mitratech adquirió el sistema avanzado de seguimiento de candidatos TalentReef. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para incluir información acorde con nuestra oferta de productos, los cambios normativos y el cumplimiento normativo.
