La planification automatisée des entretiens a été conçue pour créer un moyen plus efficace de planifier et de reprogrammer les entretiens entre les responsables du recrutement et les candidats, en remplaçant les processus manuels qui prennent beaucoup de temps.
"Nous avons constaté qu'ils [nos clients] avaient des difficultés à planifier les entretiens, ce qui était principalement le travail du responsable de site", explique Ryan Pellet, vice-président senior de la réussite des clients chez TalentReef. "Imaginez le gérant d'un restaurant à service rapide qui essaie de gérer un magasin : faire sonner la caisse, parfois préparer les plats, s'assurer que les gens se présentent à leur poste. Il n'a pas le temps d'organiser des entretiens".
La planification automatisée des entretiens vous permet d'entrer en contact avec des candidats qualifiés beaucoup plus rapidement et avec beaucoup moins de frictions qu'auparavant.
Les caractéristiques de la planification automatisée des entretiens sont les suivantes :
- Synchronisation du calendrier du gestionnaire
- Lien de programmation en libre-service pour les candidats
- Notifications automatisées pour le candidat et le gestionnaire
- Modèles d'invitation configurables
Comment fonctionne la programmation automatisée des entretiens ?
Les RH et les responsables du recrutement synchronisent simplement leurs calendriers avec TalentReef, sélectionnent des créneaux horaires pour les entretiens et envoient instantanément des invitations à des entretiens en fonction de leurs disponibilités. Les candidats choisissent dans la liste des créneaux horaires ouverts pour planifier un rendez-vous et peuvent facilement le reprogrammer si nécessaire.
Cette fonction permet également aux RH et aux responsables du recrutement de configurer des notifications automatisées pour rappeler aux managers et aux candidats les entretiens à venir et faciliter la reprogrammation pour les deux parties - ce qui réduit considérablement les absences.
Quels sont les avantages de la planification automatisée des entretiens ?
- Élimination des tâches manuelles et fastidieuses
- Finis les appels téléphoniques et les messages vocaux.
- Permet à votre équipe de recrutement de synchroniser facilement son calendrier, d'indiquer ses disponibilités et de gérer les annulations et les reports.
- Diminuer les taux d'abandon des candidats jusqu'à 12 %.
- Réduire le délai d'application jusqu'à 84%.
- Réduire les absences aux entretiens
Pour le processus complexe d'embauche d'employés horaires, vous avez besoin d'une solution complète, vous avez besoin d'une solution complète qui intègre une gestion des talents basée sur l'IA et à faible contact pour répondre définitivement à ce besoin. Chez TalentReef, nous avons associé la planification automatique des entretiens à un chatbot d'IA conversationnel. chatbot conversationnel d'IA pour une expérience transparente du candidat qui ne nécessite que peu ou pas d'intervention de la part du responsable du recrutement jusqu'à ce que l'entretien soit planifié.
TalentReef propose des fonctions automatisées qui facilitent la tâche des responsables du recrutement en éliminant certaines tâches répétitives et fastidieuses.
Découvrez ce que cette fonctionnalité peut apporter à votre stratégie de recrutement et d'embauche.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur TalentReef.com. En août 2022, Mitratech a acquis TalentReef, un système avancé de suivi des candidats. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
