Die automatisierte Terminplanung für Vorstellungsgespräche wurde entwickelt, um eine effizientere und effektivere Methode zur Planung und Umplanung von Vorstellungsgesprächen zwischen Personalverantwortlichen und Bewerbern zu schaffen und damit manuelle und zeitaufwändige Prozesse zu ersetzen.
„Wir haben erkannt, dass sie [unsere Kunden] Probleme bei der Planung von Vorstellungsgesprächen hatten, was in erster Linie die Aufgabe des Standortleiters war“, sagt Ryan Pellet, Senior Vice President of Customer Success bei TalentReef. „Stellen Sie sich einen Schnellrestaurant-Manager vor, der versucht, einen Laden zu leiten: die Kasse bedienen, manchmal das Essen zubereiten, dafür sorgen, dass die Mitarbeiter zu ihren Schichten erscheinen. Sie haben keine Zeit, Vorstellungsgespräche zu planen.“
Mit der automatisierten Terminplanung für Vorstellungsgespräche können Sie viel schneller und reibungsloser als bisher mit qualifizierten Bewerbern in Kontakt treten.
Zu den Funktionen der automatisierten Terminplanung für Interviews gehören:
- Synchronisierung des Manager-Kalenders
- Link zur Selbstbedienungs-Terminplanung für Bewerber
- Automatische Benachrichtigungen für Bewerber und Manager
- Konfigurierbare Einladungsvorlagen
Wie funktioniert die automatisierte Terminplanung für Vorstellungsgespräche?
Personalverantwortliche und Einstellungsmanager synchronisieren einfach ihre Kalender mit TalentReef, wählen Zeitfenster für verfügbare Vorstellungsgespräche aus und versenden sofort Einladungen zu Vorstellungsgesprächen auf der Grundlage ihrer Verfügbarkeit. Bewerber wählen aus der Liste der verfügbaren Zeitfenster einen Termin für ein Vorstellungsgespräch aus und können diesen bei Bedarf ganz einfach verschieben.
Mit dieser Funktion können Personalverantwortliche und Einstellungsmanager automatische Benachrichtigungen konfigurieren, um Manager und Bewerber an bevorstehende Vorstellungsgespräche zu erinnern und die Terminplanung für beide Seiten zu vereinfachen – was die Zahl der Nichterscheinen erheblich reduziert.
Was sind die Vorteile einer automatisierten Terminplanung für Vorstellungsgespräche?
- Eliminiert manuelle und zeitaufwändige Arbeiten
- Keine endlosen Telefonate und Voicemails mehr
- Ermöglicht Ihrem Einstellungsteam, seinen Kalender einfach zu synchronisieren, Verfügbarkeiten anzugeben und Stornierungen/Terminänderungen zu verwalten.
- Senken Sie die Abbruchquote von Bewerbern um bis zu 12 %.
- Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit um bis zu 84 %.
- Reduzieren Sie Nichterscheinen bei Vorstellungsgesprächen
Für den komplexen Prozess der Einstellung von Stundenkräften benötigen Sie eine Komplettlösung , die ein KI-basiertes, Low-Touch-Talentmanagement integriert, um diesen Bedarf definitiv zu decken. Bei TalentReef haben wir die automatische Terminplanung für Vorstellungsgespräche mit einem konversationsfähigen KI-Chatbot , um eine nahtlose Bewerbererfahrung zu schaffen, die bis zur Terminierung des Vorstellungsgesprächs nur wenig bis gar keine Beteiligung des Personalverantwortlichen erfordert.
TalentReef passt automatisierte Funktionen an, um Managern die Verantwortung für die Personalbeschaffung zu erleichtern, indem einige der sich wiederholenden, zeitaufwändigen Aufgaben eliminiert werden.
Erfahren Sie mehr darüber, wie diese Funktion Ihre Rekrutierungs- und Einstellungsstrategie unterstützen kann.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf TalentReef.com. Im August 2022 erwarb Mitratech das Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um Informationen zu unserem Produktangebot, zu Änderungen der Vorschriften und zur Einhaltung von Vorschriften aufzunehmen.
