HotDocs, líder mundial en software de generación de documentos, ha colaborado con el bufete de abogados alemán Jebens Mensching para ofrecer soluciones de software innovadoras en el ámbito de los inmuebles comerciales, lo que ha convertido al software HotDocs en una pieza fundamental de la estrategia informática de la empresa.
Jebens Mensching, con sede en Hamburgo, ha utilizado con éxito varios productos de HotDocs para permitir a sus clientes del sector inmobiliario comercial generar contratos de arrendamiento comercial específicamente adaptados a sus necesidades. La empresa utilizó HotDocs Developer para transformar los contratos de arrendamiento comercial en plantillas de entrevista inteligentes y, a continuación, implementó el despliegue de HotDocs Server en sus propias instalaciones.
Con una amplia gama de clientes que poseen o gestionan propiedades comerciales a gran y pequeña escala, Jebens Mensching se dio cuenta del potencial que ofrecía HotDocs para permitir a sus clientes el «autoservicio», lo que suponía un ahorro de tiempo y dinero para ambas partes. HotDocs Workspace es una de las herramientas flexibles que ofrece HotDocs para permitir a los usuarios acceder a contenidos habilitados para HotDocs y, mediante el uso de una versión personalizada de la interfaz de Workspace, el bufete de abogados proporcionó a los usuarios de los sitios web de sus clientes acceso a sus contenidos de arrendamiento comercial para facilitar una vía más rápida y sencilla de generar contratos de arrendamiento comercial a medida.
El Dr. Phillipp Jebens, socio de Jebens Mensching, comentó: «El uso de la tecnología HotDocs de esta manera realmente nos abrió una nueva y eficiente forma de llevar a cabo este aspecto de nuestro negocio. Los contratos de arrendamiento comercial siempre contienen una serie de variables y nuestro método anterior de redactar y revisar estos documentos nos llevaba mucho más tiempo, además de suponer plazos de entrega mucho más largos para nuestros clientes. Una vez que realizamos el trabajo inicial necesario para convertir nuestros contratos en plantillas de HotDocs, el tiempo total del proceso se redujo de días a minutos, y los clientes pueden imprimir contratos de arrendamiento precisos y legalmente válidos con solo pulsar un botón, tras un breve proceso de entrevista en línea».
Y continuó: «El equipo de HotDocs nos prestó una gran ayuda durante el proceso de implementación y el sistema final ha causado un gran revuelo en el mercado inmobiliario alemán. Cuando mostramos este sistema a nuevos clientes, quedan muy impresionados. Y nosotros también. De hecho, hemos ampliado el uso de HotDocs a nivel interno para incluir todo tipo de documentación estándar en nuestras transacciones inmobiliarias, como contratos de compraventa, acuerdos de asociación y documentos financieros».
El equipo de HotDocs aportó un valor añadido al proceso de implementación al crear una herramienta que permite a los clientes de Jebens Mensching guardar y consultar información sobre los propietarios y sus respectivas propiedades. Además, el sistema también ofrece resúmenes ejecutivos de todos y cada uno de los contratos de arrendamiento, tanto en inglés como en alemán.
Gary Eunson, director comercial de HotDocs, concluyó: «Ha sido un placer trabajar con un bufete de abogados tan innovador como Jebens Mensching, que utiliza el software HotDocs para reducir drásticamente el tiempo necesario para elaborar documentos legales precisos, además de permitir a los clientes atenderse de forma eficiente sin comprometer la calidad ni la relación calidad-precio. Este es otro excelente ejemplo de cómo el software HotDocs lidera el campo de las innovaciones en los bufetes de abogados a nivel mundial».
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
