全球文档生成软件市场的领导者 HotDocs 与德国律师事务所 Jebens Mensching 合作，在其商业地产环境中提供创新的软件解决方案，使 HotDocs 软件成为该事务所 IT 战略的基石。
总部位于汉堡的 Jebens Mensching 公司成功地利用了一系列 HotDocs 产品，使其商业地产客户能够生成专门定制的商业租赁协议。该公司使用 HotDocs Developer 将商业租赁协议转化为智能面试模板，然后在自己的办公场所部署了 HotDocs Server。
Jebens Mensching 拥有众多拥有或管理大型和小型商业地产的客户，他们意识到 HotDocs 在帮助客户实现 "自助服务 "方面所具有的潜力，从而为双方节省了时间和金钱。HotDocs Workspace 是 HotDocs 提供的灵活工具之一，它允许用户访问支持 HotDocs 的内容，通过使用定制版 Workspace 前端，该律师事务所让其客户网站内的用户能够访问其商业租赁内容，从而更快、更方便地生成量身定制的商业租赁协议。
Jebens Mensching 的合伙人 Phillipp Jebens 博士评论说："以这种方式使用 HotDocs 技术确实为我们开展这项业务开辟了一种新的高效方式。商业租赁协议总是包含许多变量，而我们以前起草和检查这些文件的方法需要花费更长的时间，对客户来说也需要更长的准备时间。一旦我们完成了将协议转化为 HotDocs 模板所需的初始工作，整个流程的时间就从数天缩短到了数分钟，客户在经过简短的在线面试流程后，只需按一下按钮就能打印出准确、合法的租赁协议。
他继续说道："HotDocs 的团队在实施过程中提供了极大的帮助，完成后的系统在德国房地产市场引起了不小的轰动。当我们向新客户演示该系统时，他们都赞不绝口。我们也是如此。事实上，我们已经在内部扩大了 HotDocs 的使用范围，将所有类型的标准文件都纳入了我们的房地产交易中，例如买卖协议、合作协议和融资文件。
作为实施过程的一部分，HotDocs 团队为客户提供了增值服务，使 Jebens Mensching 的客户能够保存和参考有关业主及其各自物业的信息。此外，该系统还提供英文或德文版的每份租赁协议的执行摘要。
HotDocs商务总监Gary Eunson总结道："很高兴能与Jebens Mensching这样富有创新精神的律师事务所合作，他们使用HotDocs软件大大减少了制作准确法律文件所需的时间，并使客户能够在不降低质量或性价比的情况下高效地为自己服务。这是HotDocs软件引领全球律师事务所创新领域的又一杰出范例。
编者按：本文最初发表于HotDocs.com。2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
