HotDocs – der weltweite Marktführer für Software zur Dokumentenerstellung – hat in Zusammenarbeit mit der deutschen Anwaltskanzlei Jebens Mensching innovative Softwarelösungen für den Bereich Gewerbeimmobilien entwickelt, wodurch die HotDocs-Software zu einem Eckpfeiler der IT-Strategie der Kanzlei geworden ist.
Jebens Mensching mit Sitz in Hamburg hat erfolgreich eine Reihe von HotDocs-Produkten eingesetzt, um seinen Kunden aus dem Bereich Gewerbeimmobilien die Erstellung maßgeschneiderter gewerblicher Mietverträge zu ermöglichen. Die Kanzlei nutzte HotDocs Developer, um gewerbliche Mietverträge in intelligente Interviewvorlagen umzuwandeln, und implementierte anschließend HotDocs Server in ihren eigenen Räumlichkeiten.
Mit einem breiten Spektrum an Kunden, die große und kleine Gewerbeimmobilien besitzen oder verwalten, erkannte Jebens Mensching das Potenzial von HotDocs, seinen Kunden „Selbstbedienung“ zu ermöglichen – was beiden Seiten Zeit und Geld spart. HotDocs Workspace ist eines der flexiblen Tools, die HotDocs bereitstellt, um Benutzern den Zugriff auf HotDocs-fähige Inhalte zu ermöglichen. Durch die Verwendung einer angepassten Version des Workspace-Frontends ermöglichte die Anwaltskanzlei den Benutzern auf den Websites ihrer Kunden den Zugriff auf ihre gewerblichen Mietverträge, um eine schnellere und einfachere Erstellung maßgeschneiderter gewerblicher Mietverträge zu ermöglichen.
Dr. Phillipp Jebens, Partner bei Jebens Mensching, kommentierte: „Der Einsatz der HotDocs-Technologie hat uns wirklich eine neue und effiziente Möglichkeit eröffnet, diesen Teil unseres Geschäfts zu erledigen. Gewerbliche Mietverträge enthalten immer eine Reihe von Variablen, und unsere bisherige Methode zum Entwerfen und Prüfen dieser Dokumente war für uns sehr viel zeitaufwändiger und führte zu deutlich längeren Vorlaufzeiten für unsere Kunden. Nachdem wir die anfänglichen Arbeiten zur Umwandlung unserer Verträge in HotDocs-Vorlagen durchgeführt hatten, verkürzte sich die gesamte Prozessdauer von Tagen auf Minuten, und die Kunden konnten nach einem kurzen Online-Interview mit einem Knopfdruck korrekte, rechtsgültige Mietverträge ausdrucken.“
Er fuhr fort: „Das Team von HotDocs war während des Implementierungsprozesses äußerst hilfreich, und das fertige System hat auf dem deutschen Immobilienmarkt für Aufsehen gesorgt. Wenn wir dieses System neuen Kunden vorführen, sind sie sehr beeindruckt. Und wir sind es auch. Tatsächlich haben wir die Nutzung von HotDocs intern auf alle Arten von Standarddokumenten in unseren Immobilientransaktionen ausgeweitet, wie z. B. Kaufverträge, Partnerschaftsvereinbarungen und Finanzdokumente.“
Das HotDocs-Team hat im Rahmen des Implementierungsprozesses einen Mehrwert geschaffen, indem es eine Funktion entwickelt hat, mit der die Kunden von Jebens Mensching Informationen über Immobilienbesitzer und deren jeweilige Immobilien speichern und abrufen können. Darüber hinaus bietet das System auch Zusammenfassungen für jeden einzelnen Mietvertrag in englischer oder deutscher Sprache.
Gary Eunson, Commercial Director bei HotDocs, fasste zusammen: „Es war eine Freude, mit einer so innovativen Anwaltskanzlei wie Jebens Mensching zusammenzuarbeiten, die die HotDocs-Software einsetzt, um den Zeitaufwand für die Erstellung präziser Rechtsdokumente drastisch zu reduzieren und es ihren Mandanten zu ermöglichen, sich effizient selbst zu bedienen, ohne dabei Abstriche bei der Qualität oder dem Preis-Leistungs-Verhältnis machen zu müssen. Dies ist ein weiteres hervorragendes Beispiel dafür, dass die HotDocs-Software weltweit führend bei Innovationen in Anwaltskanzleien ist.“
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf HotDocs.com veröffentlicht. Im Juni 2024 übernahm Mitratech die Advanced Document Automation Platform, HotDocs. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, Änderungen der Vorschriften und die Einhaltung von Vorschriften abgestimmt sind.
