HotDocs - le leader mondial des logiciels de génération de documents - a travaillé avec le cabinet d'avocats allemand Jebens Mensching pour fournir des solutions logicielles innovantes dans leur environnement de propriété commerciale, ce qui a permis au logiciel HotDocs de devenir une pierre angulaire de la stratégie informatique du cabinet.
Jebens Mensching - basé à Hambourg - a utilisé avec succès un certain nombre de produits HotDocs pour permettre à ses clients du secteur de l'immobilier commercial de générer des contrats de bail commercial spécifiquement adaptés. L'entreprise a utilisé HotDocs Developer pour transformer les contrats de bail commercial en modèles d'entretien intelligents et a ensuite mis en œuvre le déploiement de HotDocs Server dans ses propres locaux.
Avec un large éventail de clients qui possèdent ou gèrent des propriétés commerciales à petite ou grande échelle, Jebens Mensching a réalisé le potentiel qu'offrait HotDocs pour permettre à ses clients de "s'auto-servir" - économisant ainsi du temps et de l'argent pour les deux parties. HotDocs Workspace est l'un des outils flexibles que HotDocs met à la disposition des utilisateurs pour leur permettre d'accéder au contenu compatible avec HotDocs. En utilisant une version personnalisée de l'interface Workspace, le cabinet d'avocats a permis aux utilisateurs de ses sites clients d'accéder à son contenu sur les baux commerciaux afin de faciliter et d'accélérer la création de contrats de bail commercial sur mesure.
Le Dr Phillipp Jebens, partenaire de Jebens Mensching, a commenté : "L'utilisation de la technologie HotDocs de cette manière nous a vraiment ouvert une voie nouvelle et efficace pour mener à bien cet élément de notre activité. Les contrats de bail commercial contiennent toujours un certain nombre de variables et notre ancienne méthode de rédaction et de vérification de ces documents nous prenait beaucoup plus de temps, tout en entraînant des délais beaucoup plus longs pour nos clients. Une fois que nous avons entrepris le travail initial nécessaire pour transformer nos contrats en modèles HotDocs, la durée totale du processus est passée de plusieurs jours à quelques minutes, les clients étant en mesure d'imprimer des contrats de bail précis et juridiquement valables en appuyant sur un bouton, après un bref processus d'entretien en ligne".
Il poursuit : "L'équipe de HotDocs a été extrêmement utile pendant le processus de mise en œuvre et le système fini a créé une certaine agitation sur le marché immobilier allemand. Lorsque nous présentons ce système à de nouveaux clients, ils sont très impressionnés. Et nous le sommes aussi. En fait, nous avons étendu l'utilisation de HotDocs en interne pour inclure tous les types de documents standard dans nos transactions immobilières, tels que les accords de vente et d'achat, les accords de partenariat et les documents de financement."
L'équipe HotDocs a apporté une valeur ajoutée dans le cadre du processus de mise en œuvre en créant une fonction qui permet aux clients de Jebens Mensching de sauvegarder et de référencer des informations sur les propriétaires et leurs biens respectifs. En outre, le système offre également des résumés exécutifs pour chaque contrat de bail, en anglais ou en allemand.
Gary Eunson, directeur commercial de HotDocs, a conclu : "Ce fut un plaisir de travailler avec un cabinet d'avocats aussi innovant que Jebens Mensching, qui utilise le logiciel HotDocs pour réduire considérablement le temps nécessaire à la production de documents juridiques exacts, tout en permettant aux clients de se servir efficacement sans compromettre la qualité ou le rapport qualité-prix. Il s'agit là d'un autre excellent exemple du fait que les logiciels HotDocs sont à la pointe de l'innovation au sein des cabinets d'avocats, à l'échelle mondiale.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
