Usted contrató a una empresa de selección de personal para que le proporcionara trabajadores sin experiencia para fabricar tornillos para un contrato gubernamental de tres meses que acaba de ganar. Usted no reclutará, contratará, despedirá, supervisará ni disciplinará a los empleados. Es posible que haya una oportunidad a más largo plazo para ellos después de los tres meses si se prorroga el contrato. Aunque esta solución resuelve sus problemas de suministro de mano de obra, también debe tener en cuenta otras cuestiones de cumplimiento normativo. Por ejemplo, ¿qué debe hacer con respecto a su Plan de Acción Afirmativa (AAP) anual? ¿Deben incluirse estos trabajadores en su AAP?
Para tomar esta decisión, deberá examinar si estos trabajadores se consideran «empleados», ya que las regulaciones de la OFCCP establecen que todos los empleados deben estar incluidos en el AAP de un contratista cubierto. La OFCCP se basa en la prueba de «agencia de derecho consuetudinario» para determinar quién es un empleado en el marco de los programas de la OFCCP, a menos que se defina lo contrario en las regulaciones o informes de la agencia. El Manual de cumplimiento para contratistas federales de la OFCCP incluye la siguiente explicación:
Teniendo en cuenta esta definición, se puede argumentar que los trabajadores temporales que está utilizando pueden no ser sus empleados en este caso y, por lo tanto, es posible que no tenga que incluirlos en su AAP anual mientras estén contratados por la empresa de trabajo temporal.
Nada es tan sencillo en RR. HH., así que veamos qué ocurre si los contrata directamente después de tres meses porque el contrato se prorroga dos años más. Aunque puede que esta no sea la respuesta que desea oír, lo ideal sería que contratara para estos puestos fijos del mismo modo que lo haría para cualquier otra vacante, incluso si la plantilla temporal actual es maravillosa y solo desea contratarlos a todos. Debe publicar estas ofertas de empleo en el sistema estatal de empleo (banco de empleo estatal), realizar las actividades de divulgación y contratación adecuadas, realizar un seguimiento del flujo de candidatos e incluir cualquier decisión de selección en sus análisis de datos del AAP.
... los contratistas deben ser proactivos y discutir estas obligaciones con las empresas de selección de personal desde el principio.
Sin querer añadir otra complicación, ¿qué debe hacer si usted es responsable de reclutar, contratar, despedir, supervisar o disciplinar a los empleados temporales desde el principio? En este caso, según la prueba de agencia del derecho consuetudinario en la que se basa la OFCCP, es posible que los trabajadores deban incluirse en su AAP, aunque les pague otra persona. Esto se debe a que usted ejerce más control sobre los trabajadores que en el ejemplo inicial. En esta situación, deberá considerar si la oferta de trabajo temporal se publica en el sistema estatal de prestación de servicios de empleo, quién es responsable de recopilar y mantener los datos sobre el flujo de solicitantes y qué acceso tendrá a los datos en caso de que la OFCCP los solicite durante una revisión de cumplimiento. Para lograr el cumplimiento en este ejemplo, los contratistas deben ser proactivos y discutir estas obligaciones con las empresas de selección de personal por adelantado. También es una buena idea confirmar la solución en cualquier acuerdo escrito con la empresa de selección de personal.
Contratar empleados temporales, de manera que se cumpla con las regulaciones de la OFCCP, requiere más trabajo del que la mayoría de las organizaciones creen, pero si se actúa de manera proactiva, es posible cumplir con todos los requisitos.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
