¿Qué es la gestión de datos?
La gestión de datos es el proceso administrativo completo mediante el cual se adquieren, validan, almacenan, protegen y procesan los datos, y mediante el cual se garantiza su accesibilidad, fiabilidad y puntualidad para satisfacer las necesidades de los usuarios de los datos. Dicho de otro modo, la gestión de datos es la forma en que se gestionan todos los aspectos de los datos.
El objetivo de la gestión de datos es sencillo: ayudar a las organizaciones y a las personas a optimizar el uso de los datos dentro de ciertos límites de políticas y normativas para tomar decisiones y medidas que beneficien a la organización. La gestión de datos abarca un amplio espectro, pero ¿cuáles son sus funciones principales? Crear y actualizar datos en toda la organización, almacenar esos datos en múltiples plataformas, incluida la nube, utilizar los datos para cualquier número de fines y protegerlos.
Las plataformas de automatización de la gestión de políticas mejoran la eficiencia operativa y reducen significativamente el riesgo al permitir que los equipos jurídicos y de políticas reduzcan sistemáticamente el potencial de daño a la reputación. En última instancia, las soluciones de gestión de políticas permiten a las organizaciones crear un programa de cumplimiento ético y defendible.
¿Cuáles son los componentes fundamentales de cualquier programa destinado a recopilar, proteger y gestionar los datos de una empresa?
Calidad de los datos: Asegurarse de que los datos sean útiles y precisos.
Integración de datos: Cómo se integran los diferentes conjuntos de datos.
Gobernanza de datos: Un conjunto de reglas para gestionar los datos.
Uso de datos: Directrices para el uso de sus datos.
Seguridad de los datos: ¿Cómo se protegerán tus datos?
¿Por qué es necesaria la gestión de datos?
En pocas palabras, la gestión de datos es necesaria porque las organizaciones necesitan un marco o estructura para gestionar todos los datos que tienen. La gestión de datos proporciona ese marco, guiando a las organizaciones y a las personas sobre cómo utilizar adecuadamente los datos para la organización.
Este marco es necesario debido al importante papel que desempeñan los datos en toda la sociedad. Son el alma de muchas organizaciones. Y hay una gran cantidad de ellos. Cada día se crean más de 2,5 quintillones de bytes de datos, y esos datos son el alma de muchas organizaciones. Si una organización no gestiona bien sus datos, estos no son más que información que flota en un sistema informático.
¿Qué es la gobernanza de datos?
La gobernanza de datos es un componente clave de la gestión de datos. La gobernanza de datos determina y define el conjunto de prácticas y procesos que garantizan la gestión formal de los activos de datos dentro de una organización. El Data Governance Institute lo define como un sistema de derechos de decisión y responsabilidades para los procesos relacionados con la información, ejecutado de acuerdo con modelos acordados que describen quién puede tomar qué medidas con qué información, y cuándo, en qué circunstancias y utilizando qué métodos. Si la gestión de datos es la estructura completa que protege y produce buenos datos, entonces la gobernanza de datos produce los principios de los que nacen esos buenos datos.
Sin embargo, la definición de gobernanza de datos depende en gran medida del contexto en el que se utiliza. El término «gobernanza de datos» puede referirse a una variedad de cosas, desde organismos organizativos hasta las normas, estándares y directrices implementadas por una empresa para determinar los derechos de decisión en torno a los datos. En muchos casos, la gobernanza de datos se centra especialmente en los procesos y prácticas de higiene de datos, y garantiza que los datos sean coherentes y fiables para todos los usuarios.
El auge de la gobernanza de datos
En 2018, el Wall Street Journal proclamó que se estaba produciendo un «ajuste de cuentas global en materia de gobernanza de datos». Las violaciones masivas de datos en numerosos sectores provocaron una erosión de la confianza y una pérdida de credibilidad entre los gobiernos y el público. Esto, junto con el auge de leyes de privacidad como el RGPD, llevó a muchas empresas a revisar sus políticas de gobernanza de datos. Desde entonces, la gobernanza de datos ha dejado de ser una simple opción para convertirse en una buena práctica empresarial impulsada por una serie de nuevas leyes de privacidad, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California.
Hoy en día, una política de gobernanza de datos sólida y eficaz hace mucho más que regular la forma en que se gestionan los datos. Muchas organizaciones consideran la gobernanza de datos como una forma de gestionar el riesgo e están integrando principios de gestión de riesgos en su política de gobernanza de datos. Esta vinculación entre el riesgo y los datos tiene mucho sentido. Los datos y todo lo que estos abarcan forman parte del perfil de riesgo de una organización, y estas pueden utilizar su política de gobernanza de datos para mitigar ese riesgo.
¿Qué está impulsando la necesidad de gobernanza de datos?
- Ciberataques: aumentan las violaciones de datos
- Aumento de la regulación: los gobiernos están considerando la posibilidad de introducir más regulaciones.
- Coste: ahorra dinero al aclarar las normas relativas a los datos básicos.
- Responsabilidad: mala gestión de datos en situaciones intrínsecamente riesgosas.
Las diferencias entre la gestión de datos y la gobernanza de datos
Las diferencias entre la gobernanza de datos y la gestión de datos pueden resumirse en el alcance. La gestión de datos tiene un alcance amplio y se ocupa de todos los aspectos relacionados con la gestión de los datos, desde cómo se obtienen hasta cómo se utilizan, se protegen y todo lo demás. Por otro lado, el alcance de la gobernanza de datos solo se ocupa de cómo se gestionan los datos, lo que incluye, entre otros aspectos, la disponibilidad, la usabilidad, la integridad y la seguridad de los datos.
Una forma útil de ver la diferencia entre la gestión de datos y la gobernanza de datos es pensar en la gestión de datos como un término general que engloba todas las prácticas relacionadas con el desarrollo, la ejecución y la supervisión de datos e información. Y bajo este término general se encuentra la gobernanza de datos.
La gobernanza de datos define las reglas de gestión de datos, por lo que proporciona orientación sobre en qué condiciones debe abrirse ese «paraguas».
Trabajar juntos para fortalecer una organización
La gobernanza de datos mejora y refuerza la gestión de datos al imponer un conjunto de normas y políticas sobre cómo se gestionan y protegen los datos de una organización. Sin ese marco de gobernanza de datos integrado en su gestión de datos, las organizaciones se exponen a mayores riesgos y responsabilidades. Sin embargo, al combinar la gobernanza y la gestión de datos, la organización está mejor protegida contra los riesgos y responsabilidades en caso de que algo le suceda a sus datos.
