Por supuesto, los departamentos jurídicos de las empresas están sometidos a una presión incesante para reducir costes y aumentar la eficiencia. Aquí es donde entra en juego la automatización de los procesos jurídicos, que permite a las empresas racionalizar, automatizar, gestionar y medir todo tipo de tareas jurídicas.

Lo más probable es que ya disponga de una solución de automatización de procesos jurídicos, pero ¿está haciendo todo lo que puede? De cara a 2021, es el momento perfecto para evaluar (o reevaluar) si se está beneficiando o no de la solución elegida. Aquí tiene tres grandes áreas de beneficios potenciales a tener en cuenta a la hora de buscar el mejor solución de automatización.

Retorno de la inversión y coste de propiedad

Admitámoslo: independientemente de la solución de automatización de procesos jurídicos que analice, todo se reduce al retorno de la inversión y al coste para su organización. Con las nuevas presiones que trae consigo 2020, esto es más importante que nunca.

Una solución eficaz de automatización jurídica proporciona acceso inmediato a todo el conjunto de herramientas necesarias para una automatización intuitiva y arrastrando y soltando del flujo de trabajo y la transformación de procesos. ¿Por qué esperar a ver el rendimiento de la inversión? Una buena solución demuestra ROI inmediato y se amplía fácilmente con un mayor despliegue en más procesos, al tiempo que le proporciona información valiosa sobre el funcionamiento de sus procesos empresariales para que pueda optimizarlos continuamente.

En la misma línea, la mejor tecnología de automatización reducir el coste total de propiedad. Puede reducir los costes totales porque eliminará los requisitos de infraestructura, tendrá precios predecibles, reduciendo los costes de formación y asistencia, y estará equipado con la capacidad de integrar las mejores prácticas de riesgo y cumplimiento en los procesos, lo que en última instancia también ahorra dinero.

Facilidad de adopción y uso

Toda solución eficaz de automatización de procesos jurídicos debe ser fácil de usar e implantar y ofrecer un nivel de autoservicio que le permite diseñar y publicar flujos de trabajo para cualquier proceso con sin necesidad de codificación, TI ni desarrolladores. No sólo le simplifica la vida, sino que esto se traduce en una reducción de costes al tiempo que disminuye el margen de error humano. Todos salimos ganando.

Debe tener la capacidad de configurar integraciones personalizadas, y/o integrar su solución sin problemas y fácilmente con las principales aplicaciones de software, como las integraciones de eSign. Una solución SaaS debería ser suficiente para sus procesos en múltiples funciones y departamentos. Debe ser flexible y escalable, con capacidad para responder rápidamente a las necesidades cambiantes con una metodología ágil que permita la implantación.

Mejor cumplimiento

En términos de informes y análisis, es importante tener la capacidad de acceder a los informes en una variedad de formatos, ya que esto proporciona visibilidad y transparencia en toda la organización. Esto conduce a una mayor responsabilidad y un mejor cumplimiento.

Debe ser capaz de seguimiento y control de cada transacción en todos los flujos de trabajo, con una única fuente de verdad y registros de auditoría. Esto es más vital que nunca ahora que nos enfrentamos a trabajadores a distancia. Idealmente, su solución debería proporcionar acceso gestionado a documentos centralizados, estados de flujos de trabajo y análisis con colaboración en tiempo real. Una solución eficaz se habría desarrollado con los mejores expertos en seguridad y responsables de cumplimiento para cumplir las normas de seguridad más estrictas, protegiendo a su organización de las normas y reglamentos cambiantes y de los peligros inherentes a tener una plantilla muy diseminada.

Mayor agilidad

¿Qué impresionó el año 2020 a casi todos los departamentos de casi todas las empresas del mundo? Que la capacidad de pivotar rápidamente para hacer frente a nuevas circunstancias, como las plantillas remotas o las implicaciones legales de una pandemia masiva, es primordial.

La automatización de los procesos jurídicos puede aportar esa agilidad como prácticamente ninguna otra mejora tecnológica disponible para los equipos jurídicos de las empresas y otros departamentos que trabajan con ellos. La solución adecuada puede traspasar las fronteras departamentales e integrar las mejores prácticas jurídicas en los flujos de trabajo utilizados por otras unidades de la empresa, al tiempo que aporta la misma eficiencia al departamento jurídico. Si eso no convierte al departamento jurídico en un héroe en la sala de juntas, no estamos seguros de qué más. sería.

Debe esperar un lote de la automatización de procesos jurídicos

Puede parecer que estás preguntando demasiado solución única, pero su organización se merece lo mejor. Especialmente a medida que las organizaciones se recuperan de un difícil 2020 y hacen más hincapié que nunca en la agilidad, la productividad y la eficiencia.

La automatización de los procesos jurídicos puede proporcionar todo lo anterior, al tiempo que ahorra a su equipo de Operaciones Jurídicas y a sus asesores jurídicos las tareas rutinarias y mundanas y el papeleo que mata el alma, liberándoles para que se centren en tareas más importantes. La automatización de los procesos jurídicos puede transformar su empresa: sus resultados, sus empleados y sus clientes se lo agradecerán.