La empresa con los datos más relevantes y accesibles gana, y DataStore puede ayudarle.
DataStore facilita a las organizaciones de servicios financieros de todo el mundo el almacenamiento, la recuperación, la gestión, la auditoría y la acción sobre sus datos, transformando los análisis de ayer en la ventaja informativa de mañana. Trabajando como el centro de mando de contenidos de su organización, DataStore facilita:
- Organice y almacene su contenido organizativo (documentos, soportes, etc.)
- Definir permisos y establecer controles de acceso
- Proteja y supervise los contenidos desde una ubicación centralizada
La gestión de contenidos empresariales le ahorra tiempo. La seguridad de sus datos le da tranquilidad.
Obtenga un control total de todos los activos críticos para su empresa a través del repositorio central de DataStore. Cuando el contenido más preciso y relevante está siempre a su alcance (y almacenado de forma estandarizada, segura y conforme a la normativa), obtiene los recursos para tomar mejores decisiones basadas en datos y el tiempo necesario para ejecutar los proyectos que ayudarán a impulsar su empresa.
Cree una única fuente de verdad para todo el contenido de la organización con el fin de impulsar una toma de decisiones más coherente e informada.
Aproveche la mejora de la seguridad de los datos y la planificación de la recuperación en caso de catástrofe/continuidad de la actividad.
Detecte riesgos ocultos en activos de datos aislados y evalúe su valor y nivel de riesgo.
Mejore la eficacia y la productividad agilizando los procesos empresariales, reduciendo el tiempo de ejecución y teniendo a mano los datos más relevantes y actualizados.
Reducir futuras ineficiencias o errores de datos causados por la introducción o supervisión manual de la información.
Unifique la información aislada uniendo sistemas dispares.
Conserve o elimine datos o accesos según sea necesario con supervisión en tiempo real y permisos configurables.
Proporcionar una capa de aplicación moderna a los sistemas centrales heredados.
Establezca procesos estandarizados de contenidos y datos que impulsen el cumplimiento legal y normativo.
"Si no hubiera sido por DataStore y el equipo de Mitratech, el proceso de dar vista a la documentación original y garantizar el cumplimiento de la normativa habría sido una tarea imposible".Mike Pitts Director TIC, Charles Stanley
Las 6 áreas de excelencia de DataStore
Volumen de datos
¿Nuestra ventaja más mencionada? Cómo el DataStore puede gestionar enormes cantidades de datos cada hora, cada día, almacenándolos automáticamente de forma segura para recuperarlos 24 horas al día, 7 días a la semana.
Conformidad
DataStore ayuda a las empresas a hacer frente a las normativas de gestión de la información permitiéndoles implantar fácilmente elementos esenciales de cumplimiento, como registros de auditoría, restricciones de acceso y políticas de retención.
Minería de datos
Los usuarios confían en DataStore para extraer grandes cantidades de datos de innumerables documentos, aplicando múltiples rangos y parámetros para encontrar resultados exactos.
Gestión de archivos
La gestión de registros se vuelve mucho más ágil, ya que los usuarios del DataStore eligen qué documentos y datos se conservan de forma segura, durante cuánto tiempo, e incluso configuran la eliminación automática cuando los datos caducan.
Gestión del flujo de trabajo
Las herramientas de flujo de trabajo de DataStore permiten tanto el enrutamiento simplificado de documentos como la gestión compleja de procesos empresariales (BPM), lo que ofrece a los usuarios flexibilidad para adaptarse a las distintas necesidades de los procesos.
Integración de sistemas
La arquitectura de DataStore se construyó pensando en la integración. DataStore rara vez se implementa en "una isla". Gracias a las API y otras capacidades de plug-in, la verdadera potencia de DataStore se experimenta cuando sus usuarios finales acceden a DataStore, sin ni siquiera darse cuenta de que han abandonado la línea central del sistema empresarial.
¿Está listo para tomar el control de la gestión de contenidos de su empresa?
Obtenga un control total sobre la captura, indexación, archivo, recuperación, accesibilidad, entrega y retención de todos los activos críticos de su organización con DataStore.
SABER MÁS
Casos prácticos de ECM y gobernanza de la información
Preguntas frecuentes sobre gestión de contenidos empresariales
La gestión de contenidos empresariales (ECM) hace referencia a las estrategias, métodos y herramientas utilizados para capturar, gestionar, almacenar, preservar y distribuir contenidos, datos o documentos organizativos.
Para las organizaciones con grandes volúmenes de contenidos y datos, como las del sector de los servicios financieros, una estrategia eficaz de gestión de contenidos empresariales ayuda a impulsar el cumplimiento de las normativas, reducir la ineficacia y los errores en la gestión o recuperación de datos y mejorar la visibilidad de la información crítica para la empresa.
La gestión de contenidos empresariales afecta a una amplia variedad de activos de una organización, como informes financieros, contratos, confirmaciones, documentación KYC, extractos, facturas, correspondencia con clientes, etc.
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