El nuevo formulario I-9: haga oír su voz en la inspección virtual de documentos

Ya hemos hablado en otras ocasiones de la obligación que tienen todos los empresarios de rellenar un formulario. Formulario I-9 para verificar la identidad y la autorización de empleo de cada empleado estadounidense. Pues bien, en medio de la pandemia, el USCIS introdujo algunos cambios importantes y temporales en las normas de este formulario. Publicado por primera vez en marzo de 2020, El DHS anunció normas menos estrictas para verificar Formulario I-9 Elegibilidad para el empleopermitiendo a los empresarios completar el proceso de identificación a distancia. El cambio temporal de la norma establecía, 

"Los empleadores con empleados que tomen precauciones de proximidad física debido a la COVID-19 no estarán obligados a revisar los documentos de identidad y de autorización de empleo del empleado en presencia física de éste."

Es difícil decir con seguridad lo que podemos esperar de USCIS en este asunto, pero podemos mirar a los ejemplos anteriores para la penetración. Las últimas veces que USCIS ha abierto un periodo de comentarios públicos para una nueva versión del Formulario I-9, ninguna actualización permanente se inspiró en las aportaciones del público, lo que nos lleva a pensar que la identificación virtual de documentos podría acabar siendo realmente un lujo temporal. Por si acaso, los equipos de RRHH deberían prepararse para ello: es hora de consolidar los sistemas, recopilar los datos necesarios y asegurarse de contar con todas las herramientas necesarias para garantizar el cumplimiento, ahora y en el futuro.