Los entresijos de la revisión de la factura legal (LBR)

Revisar las facturas legales línea por línea y destacar cualquier infracción de las directrices o actividad no conforme -lo que se conoce como revisión de facturas legales- tradicionalmente recae en los equipos legales internos o en personal especializado. La revisión de facturas jurídicas exige transparencia; con ella, se cumplen las directrices de facturación y las condiciones de contratación, y se realizan los ajustes necesarios en las facturas.

Más allá de capturar y ayudar a reducir el gasto legal, la revisión de facturas legales (cuando se hace correctamente) puede ayudar a impulsar decisiones más basadas en datos, cumplir con los plazos y garantizar que un bufete de abogados cumpla con las políticas, directrices y normas éticas. Pero también puede ser un proceso que consuma mucho tiempo, y cuando se hace manualmente, la revisión de facturas legales se convierte en una pesadilla presupuestaria y de cumplimiento.

La revisión de las facturas jurídicas suele delegarse en los abogados y el personal de apoyo jurídico del departamento jurídico de la empresa porque tienen un conocimiento innato de los objetivos jurídicos de la empresa, una visión de cada caso y una relación con los abogados externos que debe poder decirles si se les está facturando a tiempo y con exactitud. Pero, ¿es siempre así? He aquí cinco preguntas que debe plantearse a la hora de evaluar si su equipo debería justificar la externalización de la revisión de facturas legales:

¿Su personal jurídico interno está demasiado disperso o agotado?

Según un encuesta de Juro y Wilson SonsiniEl 67% de los abogados se siente enterrado en trabajo de poco valor, como rebuscar manualmente en plantillas, responder a consultas básicas y revisar facturas legales. Descargar el proceso de revisión de facturas no solo agiliza las aprobaciones y los pagos, sino que también deja más tiempo al personal interno para centrarse en el trabajo importante y de alto valor. Esto también sienta las bases para que los empleados se sientan más comprometidos y realizados, lo que mejora el bienestar general y ayuda a reducir la rotación.

¿Existe la posibilidad de un conflicto de intereses? en las relaciones de su empresa?

La objetividad es esencial en la gestión de las relaciones con los bufetes. Si su equipo interno de revisión tiene una estrecha colaboración con sus bufetes de abogados -o incluso proceden de los propios bufetes externos-, podría haber dudas a la hora de aplicar las directrices de facturación o de mantener las conversaciones difíciles sobre los gastos, lo que llevaría a incurrir en costes adicionales o incluso a incumplimientos. Un socio de facturación legal de confianza, en cambio, ofrece una gestión objetiva de las directrices de facturación, expertos dedicados para responder puntualmente a las consultas de los asesores externos y un proceso de apelación rápido y eficaz para resolver las dudas de forma oportuna y coherente. Esto garantiza que la relación entre el departamento jurídico de la empresa y los asesores externos permanezca intacta, al tiempo que se respetan todos los acuerdos de facturación.

¿La plantilla es un reto? 

Muchos departamentos jurídicos de empresa resuelven la carga administrativa de su equipo interno contratando personal adicional específicamente para la revisión de facturas legales. Desgraciadamente, es casi imposible anticiparse a los constantes cambios en la carga de trabajo: ¿cómo contratar a la cantidad "adecuada" de personas cuando un mes es lento y el siguiente es abrumador? Además, hay que tener en cuenta la importante cantidad de formación que supone para un asociado interno, que podría aumentar si se incrementa la rotación (y hoy en día hay una gran demanda de revisores de facturas jurídicos competentes). Para evitar absorber gastos generales cuando hay exceso de personal o un rendimiento insuficiente cuando aumenta la carga de trabajo, un equipo subcontratado ofrece una forma cómoda y coherente de garantizar que se utiliza la cantidad adecuada de recursos, siempre.

¿Está recopilando los datos analíticos adecuados??

Incluso si su equipo interno está al día con sus facturas legales, ¿están recopilando información que podría conducir a una mejor toma de decisiones y coherencia en el futuro? Por ejemplo, ¿puede analizar y clasificar sus gastos por zona geográfica, tipo de asunto, empleado, etc., para identificar las tendencias de rendimiento y asignar los gastos a las empresas con mejores resultados? Algunas de las mejores plataformas de revisión de facturas legales ofrecen datos basados en la tecnología para respaldar el análisis de los honorarios y gastos de abogados de su equipo, ayudándole a optimizar sus gastos y previsiones.

Si la externalización de la revisión de facturas legales le parece la opción más adecuada para su equipo, merece la pena encontrar una empresa que pueda ayudarle. plataforma integrada que combina la revisión de facturas mediante IA con la revisión humana por terceros. Esto no sólo disminuye la carga de la revisión de facturas, sino que también ofrece datos de gastos más precisos, procesables y fiables que usted puede aprovechar. El enfoque es doble: