¿Qué debe saber antes de pasarse a la nube? (5 claves de la plataforma)

El error número uno en las migraciones a la nube, según Tony Saldanha, Fundador y CEO de la consultora digital Transformant, es que las organizaciones se centren en la nube como objetivo, "frente a los beneficios empresariales que permite la nube". Los líderes deben recordar que "primero tiene que haber una estrategia de negocio para poder rediseñar los procesos y aprovechar las ventajas de la nube". El paso a la nube no es un plan del tipo "si lo construyes, vendrán": debe haber subplanes y supraplanes para garantizar que tu empresa madura aprovecha la computación en nube y empuja a sus unidades más pequeñas hacia los mismos objetivos. 

Ahí es donde entra en juego la búsqueda de un socio de tamaño adecuado, probado en el pasado y orientado a la nube. Hay cuatro razones principales por las que las organizaciones pueden dar prioridad a un plataforma de computación en nube o software como servicio (SaaS) sobre una solución local, especialmente cuando se consideran herramientas para gestión de asuntos, gestión de contratosy mucho más. Así que, antes de que se pierda en la maleza o se quede atascado en las nubes, vamos a sumergirnos en los beneficios clave de un enfoque basado en la nube (y cómo centrarse en ellos puede ayudarle a planificar un cambio a la nube que sea inteligente, eficaz y preparado para el futuro).

KPMG prevé que al desplazar parte o la totalidad del presupuesto de infraestructura de TI de las soluciones locales a la nube, las empresas ahorrarán 10-20% de su presupuesto anual de TI. ¿Por qué? Bueno, para empezar, las empresas tienen que comprar y mantener sus propios servidores con soluciones locales, lo que significa que el mantenimiento y las costosas actualizaciones recaen sobre los hombros de sus equipos de TI internos. 

Con la computación en nube, sin embargo, usted externaliza el tiempo, el trabajo y los costes asociados al alojamiento de sus datos en la nube. Es la "el tamaño adecuado"Las organizaciones pueden ampliar o reducir su uso sobre la marcha, sin necesidad de calcular de antemano cuánto van a necesitar. Además, las empresas ahorran pagando solo por el espacio o la infraestructura necesarios: no hay que preocuparse por campanas, silbatos o tarifas adicionales con la plataforma basada en la nube adecuada.

Mantener los datos en la nube puede ayudar a las empresas a reaccionar con rapidez ante cambios y actualizaciones importantes de la organización. En una informe reciente de la Harvard Business Review, las empresas que disponían de sistemas de computación en nube durante la pandemia demostraron "ajustarse y pivotar hacia la nueva realidad más rápido que las demás". Esto puede atribuirse en parte a las copias de seguridad automáticas del sistema y al almacenamiento seguro de documentos que ofrece la computación en nube para garantizar la integridad de los datos e impulsar el cumplimiento de la normativa.

Con un socio basado en la nubeCon la nube, las empresas pueden confiar en que seguirán funcionando con normalidad incluso en tiempos de crisis: los empleados podrán hacer su trabajo aunque no estén en las instalaciones, tanto si trabajan desde casa por una pandemia como si necesitan acceso durante un apagón u otra situación inesperada. Y si algo va mal con los propios datos, la nube tiene mecanismos de seguridad incorporados. En un artículo para Law Technology Today, el experto en computación en nube Dante Orsini escribe que con la computación en nube, "Los datos, las aplicaciones, incluso centros de datos enteros pueden restaurarse en minutos desde la nube, eliminando la necesidad de construir y mantener centros de datos secundarios para la recuperación de desastres."

Aunque a menudo se menciona la seguridad de los datos como una razón no a transición a la nube, los expertos coinciden en que pasar a la nube suele ser más seguro que mantener los datos en las instalaciones. Yugal Joshi, Vicepresidente de servicios digitales, en la nube y de aplicaciones de Everest Group, explica que, si bien toda estrategia en la nube debe ser examinada para detectar riesgos y problemas de seguridad, los proveedores deben ser capaces de dar cabida a los "protocolos de seguridad específicos o al cifrado de datos" que requieren las empresas sin demasiadas complicaciones. Por ejemplo, es importante que una plataforma ofrezca un cifrado seguro desde cualquier dispositivo móvil o de sobremesa, respaldado por protocolos de seguridad clave como: 

• HIPAA
• SOC2
• PCI
• PII
• ISO27001 

Una vez que los datos están en la nube, a las empresas les resulta mucho más fácil aplicar políticas de riesgo y cumplimiento y establecer barandillas. 

Estrechamente relacionado con #1 (optimización de costes), pasarse a la nube facilita el escalado de casi todo. Si necesita más espacio para almacenar datos, puede aumentarlo sin necesidad de actualizar su sistema o infraestructura. Pero aún más, a medida que su organización crece, las aplicaciones basadas en la nube pueden escalar fácilmente con usted. Añadir nuevos usuarios a una plataforma no requiere ninguna actualización de la propia aplicación. Puede crecer a su propio ritmo, pagando sólo por los usuarios o el espacio que necesite, y ajustándose según sea necesario a lo largo del camino.

Tal y como predijo Justin Silverman en su Previsiones y tendencias jurídicas para 2022La inteligencia artificial y el aprendizaje automático no son sólo palabras de moda, sino realidades en las hojas de ruta de muchos competidores (si es que no se han implantado ya, claro). A medida que más equipos recurren a Análisis basados en IA para garantizar la exactitud de los datos y mitigar los riesgos, las organizaciones se están dando cuenta de que tendrán que aprovechar estas tecnologías para seguir siendo competitivas.

En un reciente Encuesta HBRdos tercios de los encuestados afirmaron que el aprendizaje automático sería la tecnología emergente más importante para su organización, más de la mitad seleccionaron "internet de las cosas" y 41% dijeron que el aprendizaje profundo. Estas tecnologías emergentes dependen de las capacidades de la nubePor ello, las empresas deben empezar a pensar no sólo en las tecnologías en sí, sino también en la infraestructura de nube en la que se basan. Es fundamental buscar un socio que pueda cumplir:

• Análisis de fácil comprensión para una inteligencia empresarial fiable y práctica 
• Una interfaz sencilla y fácil de usar con funciones personalizables
• Asistencia centralizada de expertos en la materia para una mayor precisión contextual 

De este modo, las empresas pueden beneficiarse de las ventajas de la computación en nube -bajos costes de instalación, actualizaciones automáticas, etc.- y, al mismo tiempo, entrar en una asociación más amplia que puede ampliarse y evolucionar para cumplir las metas y objetivos exclusivos de sus hojas de ruta.

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