¿Trabajar desde casa es la "nueva normalidad"?

27 de mayo de 2020

El consejero delegado de Twitter, Jack Dorsey, envió recientemente un correo electrónico a sus empleados anunciando que los empleados de Twitter podrán trabajar desde casa de forma permanente, incluso después de que la pandemia del COVID-19 haya terminado. Lo más probable es que cada vez más empresas tecnológicas y de otros sectores sigan el ejemplo de Dorsey, teniendo en cuenta los beneficios para ambas partes.

A medida que el trabajo desde casa se convierte en la "nueva normalidad" para las empresas tecnológicas, ¿qué tipo de impacto tendrá esto desde el punto de vista de la contratación y el cumplimiento?

Los últimos meses han sido una "prueba" para que las empresas averigüen qué porcentaje de sus empleados puede realmente cumplir sus obligaciones laborales a distancia desde casa. Empresas de casi todos los sectores están descubriendo que un buen porcentaje de empleados puede desempeñar con éxito todas o algunas de sus funciones trabajando a distancia.

Lo que esto significa después de COVID-19 es que las empresas contratarán cada vez más trabajadores 100% remotos. Es probable que algunos dividan sus tareas entre la oficina y el hogar, pero la tendencia general será que un número significativo de empleados trabajen desde casa.

Contratación a distancia para la "nueva normalidad

Una ventaja inmediata de tener un empleado a distancia 100% es que su la reserva de contratación aumenta considerablemente. Para los puestos que pueden desempeñarse a distancia, una empresa puede contratar desde cualquier lugar de EE.UU. Pero, ¿qué significa esto desde el punto de vista de la contratación y el cumplimiento de la normativa? Si usted está en California y contrata a alguien a distancia en Florida, todavía tiene que cumplir las leyes del Departamento de Seguridad Nacional (DHS).

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La buena noticia es que Plataformas I-9 existen para agilizar el proceso de contratación a distancia y garantizar el pleno cumplimiento de la normativa independientemente del lugar de residencia del nuevo empleado.

Pueden automatizar la verificación del DNI de la Sección 2 para empleados remotos. En algunos casos, el proveedor permite a los recién contratados elegir entre miles de centros I-9 autorizados o representantes móviles en todo el país para la verificación de documentos. Una plataforma de este tipo elimina las comunicaciones innecesarias con candidatos de fuera del estado y consigue que los nuevos empleados se incorporen y trabajen rápidamente para que las empresas puedan cumplir los estrictos plazos del USCIS.

Garantizar el cumplimiento de las nuevas directrices

Otra ventaja de utilizar una plataforma probada (como Tracker I-9 Compliance) para sus contrataciones a distancia es contar con un socio que se mantiene al día de lo que parece ser el pautas de cambio semanales para la contratación a distancia. El USCIS modificando continuamente y es responsabilidad del empresario comprobar si hay actualizaciones y mantenerse al día.

El proveedor debe mantener actualizados a sus socios y su plataforma para garantizar el cumplimiento al contratar a distancia. Este mes, por ejemplo, USCIS anunció que los empleadores pueden aceptar temporalmente documentos de verificación de la Lista B caducados de las nuevas contrataciones al completar los formularios I-9 durante la pandemia.

Julie Pearl, fundador y CEO de Pearl Immigration y creador del Tracker I-9 Compliance, dijo en respuesta a la reciente confusión sobre la verificación a distancia: "Lo más peligroso que está ocurriendo es que las empresas piden a sus nuevos contratados que envíen por correo los formularios I-9 cumplimentados a través de la oficina de correos, lo que podría dar lugar fácilmente a que los formularios con información personal crítica se pierdan o caigan en manos equivocadas."

Con una plataforma como Rastreador I-9 Compliance, hay un 100% experiencia de incorporación digital seguralos empresarios no tienen que preocuparse por el tratamiento indebido de información sensible y pueden revisar inmediatamente los I-9 en su lugar de días de espera para que el formulario cumplimentado llegue por correo.