Casos prácticos de automatización de flujos de trabajo

Incorporación de proveedores a la CCPA

El cumplimiento de los proveedores es un componente crítico del cumplimiento de la seguridad y la privacidad. TAP Workflow Automation puede integrar a la perfección las actividades de abastecimiento y adquisición con la revisión de la seguridad y la privacidad para garantizar la privacidad por diseño.

Desafío

Diseñe y ponga en marcha formularios y flujos de trabajo en línea que los proveedores puedan cumplimentar fácilmente para agilizar la incorporación y garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las normativas sobre privacidad de datos.

Solución

• Diseñe y lance un formulario de incorporación de proveedores fácil de usar que rastree, clasifique y automatice las solicitudes de incorporación de proveedores.
• Los flujos de trabajo y los formularios pueden crearse fácilmente en la interfaz de usuario de arrastrar y soltar de TAP, especificando el enrutamiento, las partes interesadas y las notificaciones en cada etapa.
• Asegúrese de que las normas de gobernanza de datos de su empresa se aplican en todas las solicitudes, desde la selección inicial hasta las capacidades de seguimiento de auditoría.
• Los flujos de trabajo pueden modificarse o actualizarse sobre la marcha, un factor crucial para cumplir las normas y reglamentos en constante evolución.

Beneficios

• El uso de una única base de datos y un único entorno aporta normalización y centralización, con seguridad y conformidad ya preparadas.
• Los documentos y archivos relevantes para cada colaboración están centralizados en un repositorio, no dispersos con un control de versiones deficiente.
• Todos los colaboradores implicados en el momento adecuado y en la secuencia autorizada.
• Los procesos se repiten correctamente cada vez, de forma estandarizada, por complicados que sean.
• Mayor seguridad para los procesos sensibles que trascienden las líneas organizativas.
• El cuadro de mandos central proporciona una supervisión y gobernanza superiores de todos los procesos de contratación.