Casos prácticos de automatización de flujos de trabajo

Incorporación de nuevos socios

Desafío

Diseñar un flujo de trabajo para que un equipo de RR.HH./Finanzas incorpore a los nuevos socios que se dan de alta en su empresa.

Solución

• Un flujo de trabajo que agiliza la revisión, aprobación y cumplimiento para todos los participantes.
• Mediante un formulario en línea de autoservicio, el remitente facilita la información básica del nuevo socio.
• El nuevo socio recibe automáticamente una serie de listas de comprobación de diligencia debida que debe completar antes de poder registrarse como socio oficial de la empresa.
• A continuación, las listas de comprobación pueden enviarse para su revisión/aprobación a las partes correspondientes.

Beneficios

• La automatización del proceso evita errores y agiliza la respuesta a los solicitantes.
• La normalización de los formularios y el flujo de trabajo permite la coherencia en todas las situaciones similares.
• La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.