Casos prácticos de automatización de flujos de trabajo

Solicitudes de teletrabajo

Desafío

Cree un flujo de trabajo para agilizar el proceso de solicitud de los empleados para trabajar a distancia.

Solución

• Un formulario de autoservicio en línea fácil de usar permite a los empleados presentar solicitudes para trabajar a distancia.
• El formulario puede diseñarse para recoger tanta información como sea necesaria.
• Se pueden crear varios formularios para diferentes funciones o requisitos de los empleados.
• El flujo de trabajo, incluida la especificación de participantes y notificaciones, es totalmente personalizable.
• Una vez enviadas, las solicitudes se remiten automáticamente a los responsables correspondientes para su revisión.
• Las notificaciones de aprobación o denegación pueden generarse automáticamente y enviarse a los solicitantes.
• Si se aprueba, los empleados pueden recibir automáticamente un paquete con la información y los materiales que necesitan para trabajar a distancia.

Beneficios

• Las solicitudes de teletrabajo se presentan y tramitan con mucha mayor rapidez y minimizando errores, retrasos y costes.
• El seguimiento y los informes centralizados permiten a RRHH tener una visión general de todos los flujos de trabajo en tiempo real.
• Los flujos de trabajo se archivan automáticamente en la nube para su almacenamiento seguro y accesibilidad para auditorías.
• La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.