Au fil des ans, le rôle du service juridique dans l'entreprise s'est accru. Le service juridique ne peut plus se contenter d'être le complément isolé et insulaire de l'entreprise. isolée de l'ensemble de l'organisation, réagissant uniquement lorsque des questions se posent pour résoudre des problèmes juridiques. Le service juridique a désormais pour mission d'être un stratégique de l'ensemble de l'organisation, et l'on attend de lui qu'il génère de la valeur, qu'il réalise des retours sur investissement et qu'il ait un impact plus important, à l'instar de n'importe quel autre département.
"Le problème des logiciels traditionnels [de gestion juridique d'entreprise] était qu'ils limitaient l'accès à un nombre relativement restreint de membres du personnel du service juridique, ce qui obligeait les responsables et autres personnes extérieures aux opérations juridiques à attendre le service juridique pendant l'exécution des processus et des projets", déclare Kelli Negro, Chief Marketing Officer de Mitratech et expert en automatisation des flux de travail, dans son récent blog. "Cela a créé un goulot d'étranglement qui est un frein inacceptable à l'agilité et à la réactivité d'une entreprise moderne".
Pour lutter contre ce goulot d'étranglement dans la gestion juridique, Mitratech a récemment acquis la plateforme d'automatisation des flux de travail (TAP) de ThinkSmartde ThinkSmart, ce qui modifie radicalement le secteur des opérations juridiques. Voici quatre façons dont votre équipe juridique peut utiliser l'automatisation des flux de travail pour transformer non seulement votre service, mais aussi l'ensemble de votre entreprise :
1- Connecter le juridique au reste de l'entreprise
La première transformation née de la combinaison Mitratech et ThinkSmart est qu'elle permet au service juridique de s'intégrer et de se connecter pleinement au reste de l'entreprise. En réalité, la gestion juridique n'est plus un processus qui s'arrête aux frontières du département juridique.
"L'intégration de TAP, une solution d'automatisation des flux de travail facile à déployer et à utiliser, dans TeamConnect, une plateforme de gestion juridique d'entreprise à source unique de vérité, met un terme à ce modèle dépassé", déclare M. Negro.
Grâce à l'automatisation des flux de travail, vous pouvez étendre les processus juridiques, tels que l'accès aux demandes de gestion des contrats, la réception des fournisseurs, le suivi des signatures électroniques et les accords de non-divulgation automatiques, les demandes de nouvelles affaires et d'autres demandes et approbations juridiques, au reste de l'entreprise.
Désormais, toute personne qui en a besoin, au sein d'une organisation, peut soumettre ses demandes juridiques de manière rationnelle et efficace, sans compromettre la sécurité des données conservées dans les systèmes de gestion juridique.
Pour la première fois dans l'histoire, les logiciels de gestion juridique peuvent désormais offrir une solution de bout en bout qui s'étend à l'ensemble de l'entreprise. Grâce à la facilité, à la rapidité, au faible coût et à la fiabilité automatisée, les entreprises peuvent désormais étendre les meilleures pratiques juridiques et de conformité à chaque étape d'un flux de travail, partout dans l'entreprise.
2 - Créer des conditions favorables à la valeur et à l'efficacité des opérations juridiques
TeamConnect, la solution de gestion juridique d'entreprise de Mitratech, a déjà fait ses preuves en matière d'efficacité et de valeur ajoutée pour une organisation. Selon l'expert de Mitratech, Brian McGovernTeamConnect a permis à son ancienne entreprise d'économiser en moyenne 6,7 % par an rien que sur la facturation juridique.
En ajoutant les pouvoirs d'automatisation du flux de travail de TAP, les entreprises peuvent maintenant s'attendre à ce que ces économies augmentent à la fois de façon exponentielle et immédiate. En tant qu'outil éprouvé pour accélérer les flux de travail juridiques, la solution facile à mettre en œuvre (et à utiliser) de TAP permet aux entreprises d'accomplir plus de travail en moins de temps.
"La combinaison de [TAP] et de TeamConnect permettra non seulement d'étendre [la gestion juridique] aux flux de travail de l'entreprise", affirme M. Negro, "ces flux de travail seront également rationalisés, exempts d'erreurs humaines et réalisés en une fraction du temps nécessaire aux processus manuels".
Grâce à l'automatisation des flux de travail, les équipes juridiques peuvent exécuter un processus d'accord de non-divulgation en 1/20e du temps qu'il fallait avant l'automatisation des processus.
En combinant TAP et TeamConnect, les services juridiques peuvent désormais répondre aux besoins de l'entreprise de manière plus souple, rationaliser et optimiser leurs processus et étendre leur efficacité à l'ensemble de l'organisation.
3 - Faire du droit le centre de votre entreprise
Selon un rapport du CAC sur la gestion des services juridiques65% des juristes d'entreprise déclarent aujourd'hui participer aux décisions stratégiques de l'entreprise. Étant donné que les entreprises veulent payer moins pour les services juridiques tout en augmentant la charge de travail de leurs équipes juridiques, il est plus important que jamais d'exploiter la technologie pour optimiser les efforts de votre équipe et transformer votre service juridique.
"Les nouvelles règles se résument à une question assez simple. Comme tout autre département, quelle valeur l'équipe juridique apporte-t-elle à l'entreprise dans son ensemble ?"
C'est la question que se pose Connie Brenton, directeur des opérations juridiques chez NetApp et président du Consortium des opérations juridiques d'entreprise (Corporate Legal Operations Consortium). Corporate Legal Operations Consortiumpose dans sa récente LawGeek.
En favorisant l'innovation, non seulement dans votre service, mais dans l'ensemble de votre entreprise, vous avez la possibilité de faire du droit la force centrale de votre stratégie commerciale. Le duo Mitratech et ThinkSmart vous aide à conduire cette innovation de deux manières (pour commencer en tout cas). La première consiste simplement à mettre en place cette solution combinée de gestion juridique et d'automatisation des flux de travail. Il suffit de le brancher pour modifier et rationaliser radicalement les opérations juridiques et les processus d'entreprise.
Le deuxième moteur est la capacité de ces solutions à favoriser une culture de collaboration plus souple et plus ouverte. En fournissant une source unique pour connecter l'entreprise, les gens peuvent se réunir pour partager des idées et réfléchir à des solutions d'une manière qui alimente votre avantage concurrentiel.
4 - Transformez votre entreprise
Traditionnellement, les juristes ont la réputation de résister au changement. C'est compréhensible, car leur principale préoccupation est souvent d'évaluer et d'atténuer les risques et de protéger l'organisation. Toutefois, compte tenu de la nécessité de rechercher une plus grande efficacité et des services à la clientèle plus souples, la seule option pour rester dans la course est d'adopter des processus d'entreprise et des solutions technologiques plus efficaces.
À une époque où la technologie, les réglementations en matière de risques et les besoins des entreprises évoluent rapidement, il ne suffit plus de suivre le mouvement. Les services juridiques doivent désormais prendre en charge la conduite du changement et la transformation de l'ensemble de l'entreprise.
La combinaison TeamConnect et TAP offre l'équilibre parfait pour les opérations juridiques. Il met en balance les fondations solides de TeamConnect, son efficacité prouvée et ses décennies d'expérience, avec la solution SaaS d'automatisation du flux de travail de TAP et son état d'esprit novateur.
En tant que plateforme de gestion juridique la plus utilisée au monde, plus de 1 200 entreprises et un demi-million d'utilisateurs font confiance à TeamConnect. En ajoutant l'intégration TAP, ces utilisateurs peuvent désormais tirer parti de leur solution de gestion juridique d'une manière qu'ils n'avaient jamais envisagée auparavant.
"L'intégration de deux solutions technologiques juridiques de premier plan qui sont si complémentaires l'une de l'autre ouvrira des perspectives sans précédent pour les services juridiques", déclare M. Negro.
"Comment ? En relevant les défis qui ont empêché les services juridiques des entreprises de devenir les partenaires stratégiques et les agents de changement dont leurs entreprises ont désespérément besoin.
Ensemble, ces solutions ont créé un précédent que même les juristes les plus conservateurs respectent.
Découvrez comment Mitratech et ThinkSmart transforment les opérations juridiques.
