工作流程自动化改变法律运营的 4 种方式

将工作流程自动化添加到法律管理软件中可以为整个企业带来价值。了解这一简单的新增功能如何改变法律工作。

工作流程自动化转变法律运营的 4 种方式

多年来,法律部门在企业中的作用不断增强。法律部门不再是一个孤立的、与世隔绝的 孤立的只在出现问题时做出必要的反应,以解决法律问题。法律部门现在的任务是成为企业的战略合作伙伴 合作伙伴 法律部门现在的任务是成为整个组织的战略合作伙伴,像其他部门一样推动价值、实现投资回报并产生更大的影响。

"传统[企业法律管理]软件的问题在于,它们限制了法律部门人员相对较少的访问权限,使得经理和法律业务以外的其他人员在执行流程和项目时必须等待法律部门的人员,"Mitratech 首席营销官兼工作流程自动化专家 Kelli Negro 说、 在她最近的博客中说道。 "这就形成了一个瓶颈,对现代企业的敏捷性和响应速度造成了不可接受的拖累。

为了解决法律管理中的这一瓶颈问题、 Mitratech 最近收购了 ThinkSmart 的工作流程自动化平台 (TAP)。此举从根本上改变了法律运营行业。以下是法律团队使用工作流程自动化的四种方法,它们不仅能改变你的部门,还能改变你的整个业务:

1- 将法务工作与业务的其他部分联系起来

Mitratech 和 ThinkSmart 组合带来的第一个转变是,它使法律部门能够与其他业务部门充分整合和连接。事实上,法律管理不再是一个以法律部门为界限的流程。

TAP 是一个易于部署和使用的工作流程自动化解决方案,与 TeamConnect(一个单一真实来源的企业法律管理平台)的整合,将这种过时的模式一脚踢开,"Negro 说,"TAP 是一个易于部署和使用的工作流程自动化解决方案,与 TeamConnect(一个单一真实来源的企业法律管理平台)的整合,将这种过时的模式一脚踢开。

通过工作流程自动化,您可以将法律流程(如访问合同管理请求、供应商接收、电子签名跟踪和自动保密协议、新事项请求以及其他法律请求和审批)扩展到业务的其他部分。

现在,整个组织中任何有需要的人都能以简化、高效的方式提交法律请求,而不会影响法律管理系统中维护的数据的安全性。

有史以来,法律管理软件第一次能够提供端到端解决方案,并将其扩展到整个企业。凭借简便、快速、低成本和自动可靠性,企业现在可以将法律和合规性最佳实践扩展到工作流程的每一步,遍及企业的任何地方。  

2 - 为法律事务的价值和效率创造条件

TeamConnect是Mitratech的企业法律管理解决方案,已被证明能为企业提高效率和价值。 据 Mitratech 专家 Brian McGovern 称的说法,TeamConnect 为他以前的公司平均每年节省了 6.7% 的法律开票费用。

通过添加 TAP 的工作流程自动化功能,公司现在可以期待这些节省的费用立即成倍增加。作为加速法律工作流程的成熟工具,TAP 易于实施(和使用)的解决方案使公司能够在更短的时间内完成更多的工作。

"Negro 表示:"将 [TAP] 与 TeamConnect 相结合,不仅可以将 [法律管理] 扩展到企业工作流程中,""还可以简化这些工作流程,避免人为错误,并且只需人工流程的一小部分时间即可完成。

借助工作流程自动化,法律团队执行保密协议流程所需的时间仅为流程自动化前的 1/20。

通过将 TAP 与 TeamConnect 相结合,法律业务部门现在可以更灵活地响应业务需求,简化和优化流程,并将效率扩展到整个组织。

3 - 让法律成为企业的中心

根据 ACC 关于法律部门管理的报告,65% 的内部法律顾问表示他们现在参与战略性业务决策。由于企业希望在减少法律服务费用的同时增加法律团队的工作量,因此利用技术来优化团队的工作和改造法律部门比以往任何时候都更加重要。

"新规则可以归结为一个相当简单的问题。与其他部门一样,法律团队能为整个公司带来什么价值?

这是 NetApp 法律运营总监兼公司法律运营联合会主席 Connie Brenton 提出的问题。 公司法律运营联合会主席在最近接受 LawGeek 采访中提出了这个问题。.

通过推动创新(不仅是部门创新,而是整个企业的创新),您有机会使法律成为企业战略的核心力量。Mitratech和ThinkSmart二者可以通过两种方式(无论如何,从一开始)帮助您推动这种创新。第一种方式是通过设置法律管理和工作流程自动化组合。只需将其插入,您就可以从根本上改变和简化法律运作和业务流程。

第二个驱动力来自于这些解决方案促进更灵活、更开放的协作文化的能力。通过提供连接业务的单一来源,人们可以聚集在一起分享想法,集思广益地提出解决方案,从而增强竞争优势。

4 - 企业转型

传统上,法律界素有抵制变革的名声。这是可以理解的,因为他们最关心的往往是评估和降低风险以及保护组织。然而,由于需要追求更高的效率和更灵活的客户服务,与时俱进的唯一选择就是采用更高效的业务流程和技术解决方案。

而在这个技术、风险法规和业务需求快速发展的时代,仅仅跟上已经远远不够。法律运营部门现在必须承担起推动变革和改造整个企业的重任。

TeamConnect 和 TAP 组合为法律业务提供了完美的平衡。它兼顾了 TeamConnect 的坚实基础、久经考验的功效和数十年的业务经验,以及 TAP 灵活的工作流程自动化 SaaS 解决方案和创新思维。

作为全球使用最广泛的法律管理平台,TeamConnect 得到了 1200 多家公司和 50 万用户的信赖。通过添加 TAP 集成,这些用户现在可以以前所未有的方式利用其法律管理解决方案。  

"Negro 表示:"两个领先的法律技术解决方案具有独特的互补性,它们的整合将为法律部门带来前所未有的机遇。

"如何解决阻碍企业法律部门成为公司亟需的战略合作伙伴和变革推动者的难题?

这些解决方案共同开创了一个连最保守的律师都肃然起敬的先例。

进一步了解 Mitratech 和 ThinkSmart 如何转变法律业务。