Il n'y a pas si longtemps, travailler à distance de temps en temps était un avantage appréciable. Si le temps était mauvais ou si un employé avait un engagement personnel, un manager raisonnable lui permettait d'effectuer ses tâches depuis son domicile.
Mais les temps ont changé et nous sommes désormais entrés dans une toute nouvelle ère de « travail à distance ». Grâce aux progrès technologiques, il est désormais plus facile que jamais pour les employés d'être productifs partout où ils disposent d'une connexion Internet stable. Au lieu de louer des bureaux et d'y installer des employés locaux, de plus en plus d'entreprises recrutent des employés partout dans le monde et leur permettent de travailler où ils le souhaitent.
Comme tout changement majeur, le télétravail a ses détracteurs. Beaucoup de gens affirment qu'un lieu de travail centralisé est nécessaire pour garantir la collaboration et une production maximale.
Malgré les résistances, le recrutement de télétravailleurs va devenir beaucoup plus courant. Selon le rapport Future Workforce Report d'Upwork, 38 % des responsables du recrutement prévoient que leur personnel sera majoritairement à distance au cours de la prochaine décennie. De plus, le Forum économique mondial a qualifié le travail à distance comme « l'un des principaux moteurs de la transformation des modèles économiques ».
Il peut être difficile d'accepter de nouvelles idées, en particulier celles qui sont aussi radicales que de laisser les employés travailler à domicile tous les jours. Dans cet article, nous allons explorer les avantages liés à l'embauche de personnel à distance.
Réduction des coûts administratifs
Nous avons tous entendu parler de la hausse constante des prix de l'immobilier au cours des dernières années. Si la plupart des médias se concentrent sur le coût d'achat ou de location d'un logement, la location de bureaux est également devenue coûteuse.
Il a toujours été coûteux d'avoir un bureau dans les grands centres d'affaires tels que New York, la baie de San Francisco ou Chicago. Mais les marchés secondaires comme Denver et Seattle ont connu certaines des hausses les plus spectaculaires. Même les loyers dans des villes de taille moyenne comme Charlotte et Nashville ont explosé ces dernières années.
Il n'y a vraiment aucune bonne affaire à faire pour les locaux commerciaux dans les zones urbaines. Alors pourquoi ne pas renoncer complètement à cette dépense et évoluer vers une entreprise à distance ? Vos employés en bénéficieront également, car ils n'auront pas à payer un loyer exorbitant pour vivre en ville, à moins bien sûr qu'ils ne le souhaitent.
Un vivier de talents illimité
Certaines industries sont concentrées dans une poignée de villes, car elles s'installent là où se trouvent les talents. L'industrie technologique en est un excellent exemple. Même si la Silicon Valley est synonyme de coûts élevés de main-d'œuvre et de bureaux, les start-ups technologiques doivent envisager de s'y installer pour répondre à leurs besoins en matière de recrutement.
Le télétravail permet aux organisations d'accéder à un monde entier de candidats potentiels, augmentant ainsi les chances de recruter un excellent employé. Au lieu de vous contenter d'un candidat qui répond simplement aux exigences du poste, vous pouvez trouver quelqu'un qui partage les valeurs de votre entreprise et qui se surpassera s'il est embauché.
Une main-d'œuvre répartie géographiquement favorise également la diversité des employés. De nombreuses organisations ont du mal à gérer la diversité, mais celle-ci est naturelle pour les équipes à distance. Et le fait d'avoir un groupe d'employés issus de milieux différents permet de faire émerger des idées vraiment géniales.
Augmentation de la productivité
Les détracteurs du télétravail affirment que les employés peuvent se relâcher dans l'intimité de leur domicile. Cependant, selon le rapport Gallup sur l'état des lieux du monde du travail aux États-Unis, les employés qui travaillent à distance 60 à 80 % du temps sont tout à fait d'accord pour dire qu'ils sont plus productifs lorsqu'ils ne sont pas sur leur lieu de travail.
Quand on y pense, un bureau classique regorge de distractions. Il y a tellement d'énergie qu'il est souvent difficile de se concentrer sur la tâche à accomplir. Mais quand on travaille à domicile, on peut s'installer confortablement et se concentrer pleinement sur ce qu'on a à faire.
Les politiques de télétravail qui vont jusqu'à permettre aux employés de travailler selon leur propre emploi du temps favorisent également la productivité. Certaines personnes préfèrent travailler le matin, tandis que d'autres trouvent leur motivation le soir. Le simple fait d'avoir la possibilité de faire une pause au milieu de la journée permet à un employé de s'éloigner pour se ressourcer, au lieu de lutter pour tenir le coup pendant une journée de travail de 9 h à 17 h.
Augmentation du bonheur et de la fidélisation des employés
Il n'est pas surprenant que les gens apprécient le télétravail. Et les employés satisfaits restent longtemps à leur poste. Voici quelques-uns des nombreux avantages offerts par le télétravail :
- Allez où vous voulez – Imaginez pouvoir vous déplacer partout dans le monde et avoir un emploi dès votre arrivée. Certains endroits, comme le Vermont et Tulsa, dans l'Oklahoma, vont même jusqu'à payer les travailleurs à distance éligibles pour qu'ils s'installent dans leur communauté.
- Plus de temps avec les personnes qui comptent – Le télétravail permet aux parents de passer plus de temps avec leurs enfants et aux gens de se rapprocher de leur famille et de leurs amis.
- Amélioration de la qualité de vie – Pouvoir choisir où l'on vit est un élément clé du bonheur. La vie en ville est stressante pour certains, qui préféreraient vivre au milieu de nulle part. Mais d'autres apprécient toute l'activité qu'offre une zone urbaine.
- Gagnez du temps et de l'argent – Les trajets domicile-travail ne sont pas seulement coûteux. Ils épuisent également le temps et l'énergie des gens avant même qu'ils n'arrivent au bureau. Mais lorsque vous travaillez à domicile, vous pouvez commencer dès votre réveil.
Le télétravail ne se contente pas d'éliminer bon nombre des contraintes liées à un emploi traditionnel. Il montre également que l'entreprise apprécie ses employés et leur fait confiance pour accomplir un excellent travail, où qu'ils se trouvent.
Comment évoluer vers une entreprise à distance
Passer à un mode de travail entièrement à distance est plus facile à dire qu'à faire et s'accompagnera certainement de quelques difficultés initiales. Concluons cet article par quelques conseils pour que cette transition soit bénéfique à votre organisation :
- Disposer d'un espace centralisé pour la communication – Maintenir tout le monde connecté est le plus grand défi d'une main-d'œuvre dispersée. Une solution comme Slack est absolument indispensable pour maintenir une communication cohérente.
- Facilitez le partage du travail et la collaboration – Il est difficile pour les gens de travailler sur le même projet lorsqu'ils ne sont pas ensemble. Heureusement, des outils de collaboration tels que Google Docs rendent cela possible.
- Prévoyez l'assurance maladie et les charges sociales – D'un point de vue administratif, le fait d'avoir des employés dans différents États et pays implique des exigences différentes en matière d'assurance et de charges sociales. Il convient donc de planifier en conséquence.
- Organisez régulièrement des réunions avec tous les employés – Les employés à distance sont souvent tenus à l'écart des progrès et des actualités de l'organisation. Veillez à organiser des réunions mensuelles ou trimestrielles afin de tenir tout le monde informé.
- Faut-il privilégier un décalage horaire similaire ? Certaines organisations à distance exigent que leurs employés se trouvent dans des fuseaux horaires similaires. Ce n'est pas une obligation, mais cela vaut la peine d'être pris en considération pour les postes qui impliquent une collaboration régulière avec d'autres personnes.
Personne ne peut prédire l'avenir, mais beaucoup pensent que le télétravail est inévitable. Votre organisation peut profiter de ces avantages et bien d'autres encore si elle adopte ce changement le plus tôt possible.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
