No hace mucho tiempo, trabajar a distancia de vez en cuando era una ventaja laboral muy apreciada. Si hacía mal tiempo o un empleado tenía un compromiso personal, un jefe razonable le permitía desempeñar sus funciones desde casa.
Pero los tiempos han cambiado y ahora nos encontramos en plena era del «trabajo a distancia». Gracias a los avances tecnológicos, ahora es más fácil que nunca para los empleados ser productivos en cualquier lugar donde dispongan de una buena conexión a Internet. En lugar de alquilar una oficina y llenar los escritorios con trabajadores locales, cada vez más empresas contratan a empleados de todo el mundo y les permiten trabajar desde donde quieran.
Como ocurre con cualquier cambio importante, el teletrabajo tiene sus detractores. Muchas personas afirman que es necesario un lugar de trabajo centralizado para garantizar la colaboración y la máxima producción.
A pesar de la resistencia, la contratación de trabajadores remotos se va a convertir en algo mucho más habitual. Según el informe Future Workforce Report de Upwork, el 38 % de los responsables de contratación prevé que su personal trabajará principalmente a distancia en la próxima década. Además, el Foro Económico Mundial se refirió al trabajo a distancia como «uno de los principales impulsores de la transformación de los modelos de negocio».
Aceptar nuevas ideas puede resultar difícil, especialmente una tan drástica como permitir que los empleados trabajen desde casa todos los días. En este artículo, exploraremos las ventajas de contratar personal remoto.
Reducción de los gastos de oficina
Todos hemos oído hablar del constante aumento de los precios inmobiliarios en los últimos años. Aunque la mayoría de los medios de comunicación se centran en el coste de comprar o alquilar una vivienda, el alquiler de oficinas también se ha encarecido.
Siempre ha sido caro tener una oficina en los principales centros de negocios como Nueva York, el área de la bahía de San Francisco o Chicago. Pero mercados secundarios como Denver y Seattle han experimentado algunos de los aumentos más drásticos. Incluso los alquileres en ciudades medianas como Charlotte y Nashville se han disparado en los últimos años.
Realmente no hay gangas en cuanto a espacios de oficina en zonas urbanas. Entonces, ¿por qué no renunciar por completo al gasto y convertirse en una empresa remota? Sus empleados también se beneficiarán, ya que no tendrán que pagar alquileres exorbitantes para vivir en la ciudad, a menos que, por supuesto, quieran hacerlo.
Una reserva de talento ilimitada
Ciertas industrias se concentran en unas pocas ciudades porque se trasladan allí donde reside el talento. La industria tecnológica es un ejemplo claro de ello. Aunque Silicon Valley es sinónimo de altos costes laborales y de oficina, las empresas tecnológicas emergentes deben plantearse establecerse allí para satisfacer sus necesidades de contratación.
El teletrabajo permite a las organizaciones acceder a todo un mundo de posibles empleados, lo que aumenta las posibilidades de realizar una contratación excelente. En lugar de conformarse con un candidato que simplemente cumpla los requisitos del puesto, puede encontrar a alguien que comparta los valores de su empresa y que, si es contratado, vaya más allá de lo esperado.
Una plantilla distribuida geográficamente también conduce a la diversidad de los empleados. Muchas organizaciones tienen dificultades con la diversidad, pero para los equipos remotos es algo natural. Y contar con un grupo de empleados procedentes de diferentes entornos da lugar a ideas realmente geniales.
Aumento de la productividad
Los detractores del teletrabajo afirman que los empleados pueden holgazanear en la intimidad de sus hogares. Sin embargo, según el informe de Gallup sobre el estado del lugar de trabajo estadounidense, los empleados que trabajan a distancia entre el 60 y el 80 % del tiempo están totalmente de acuerdo en que avanzan más en su jornada laboral fuera del lugar de trabajo.
Si lo piensas bien, una oficina típica está llena de distracciones. Hay tanta energía que a menudo resulta difícil concentrarse en la tarea que se está realizando. Pero cuando alguien trabaja desde casa, puede ponerse cómodo y centrarse en lo que tiene que hacer.
Las políticas de teletrabajo que llegan incluso a permitir a los empleados trabajar según sus propios horarios también fomentan la productividad. Algunas personas prefieren trabajar por la mañana y otras encuentran su motivación por la noche. El simple hecho de tener la opción de tomarse un descanso a mitad del día permite al empleado alejarse para recargar energías, en lugar de esforzarse por aguantar una jornada laboral de 9 a 5.
Mayor satisfacción y retención de los empleados.
No es de extrañar que a la gente le encante trabajar a distancia. Y los empleados felices permanecen en sus puestos de trabajo durante mucho tiempo. Estas son algunas de las muchas ventajas que ofrece el trabajo a distancia:
- Ve donde quieras : imagina poder mudarte a cualquier parte del mundo y tener un trabajo cuando llegues allí. Algunos lugares, como Vermont y Tulsa, Oklahoma, incluso pagan a los trabajadores remotos que cumplen los requisitos para que se trasladen a sus comunidades.
- Más tiempo con las personas que importan : el teletrabajo permite a los padres pasar más tiempo con sus hijos y a las personas acercarse más a sus familiares y amigos.
- Mejora de la calidad de vida : poder elegir dónde vivir es clave para la felicidad. La vida en la ciudad resulta estresante para algunas personas, que preferirían vivir en medio de la nada. Sin embargo, otras disfrutan de toda la actividad que ofrece una zona urbana.
- Ahorra tiempo y dinero : los desplazamientos no solo son costosos, sino que también consumen tiempo y energía antes incluso de llegar a la oficina. Sin embargo, cuando se trabaja desde casa, se puede empezar nada más despertarse.
El teletrabajo no solo elimina muchas de las cargas que conlleva una profesión tradicional. También demuestra que la organización valora a sus empleados y confía en que realizarán un excelente trabajo independientemente de dónde se encuentren.
Cómo convertirse en una empresa remota
Pasar a una plantilla totalmente remota es más fácil de decir que de hacer y sin duda conllevará algunas dificultades iniciales. Concluyamos este artículo con algunos consejos para que el cambio funcione en su organización:
- Disponer de un lugar centralizado para la comunicación : mantener a todo el mundo conectado es el mayor reto de tener una plantilla distribuida. Una solución como Slack es absolutamente imprescindible para mantener una comunicación constante.
- Facilita el intercambio de trabajo y la colaboración : es difícil que las personas trabajen en el mismo proyecto cuando no están juntas. Afortunadamente, las herramientas de colaboración como Google Docs lo hacen posible.
- Plan para el seguro médico y los impuestos sobre la nómina : desde un punto de vista administrativo, tener empleados en distintos estados y países implica diferentes requisitos en materia de seguros y impuestos sobre nóminas, por lo que es necesario planificarlo adecuadamente.
- Organiza reuniones periódicas con todo el personal : los empleados remotos suelen estar al margen de las novedades y los avances de la organización. Asegúrate de programar reuniones mensuales o trimestrales para mantener a todos informados.
- ¿Buscar una zona horaria coincidente? Algunas organizaciones remotas exigen que los empleados se encuentren en zonas horarias similares. No es obligatorio, pero vale la pena tenerlo en cuenta para puestos que requieren trabajar en estrecha colaboración con otras personas de forma habitual.
Nadie puede predecir el futuro, pero muchas personas creen que el teletrabajo es inevitable. Su organización puede disfrutar de estas ventajas y muchas más si se adapta al cambio cuanto antes.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la plantilla. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech de apoyar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RR. HH. en toda nuestra creciente cartera de recursos humanos.
