不久之前，偶尔远程办公还算得上是不错的职场福利。若遇恶劣天气或员工有私人事务，明事理的经理人会允许他们居家办公。
但时代已然变迁，我们正身处全新的"远程办公"时代。随着技术进步，员工只要拥有稳定的网络连接，就能在任何地方高效工作。越来越多的企业不再局限于设立办公室并招募本地员工，而是从全球范围内招聘人才，并允许他们自由选择工作地点。
如同任何重大变革，远程办公也面临质疑。许多人认为需要集中办公场所才能确保协作并实现最高生产力。
尽管存在阻力，雇佣远程工作者将成为一种更普遍的现象。 根据Upwork《未来劳动力报告》显示，38%的招聘经理预测未来十年其团队将以远程员工为主。此外， 世界经济论坛将远程工作称为 为"推动商业模式转型的最大驱动力之一"。
拥抱新理念可能颇具挑战，尤其像允许员工每日居家办公这样彻底的变革。本文将探讨招聘远程员工的优势。
降低办公成本
过去几年房地产价格持续攀升已是众所周知的事实。尽管媒体报道多聚焦于购房或租房成本，但办公空间租赁费用同样水涨船高。
在纽约市、旧金山湾区或芝加哥等主要商业中心设立办公室向来成本高昂。但像丹佛和西雅图这样的次级市场 丹佛和西雅图等二线市场的涨幅最为显著。即便在 夏洛特和纳什维尔等中等规模城市 近年来的租金也大幅飙升。
在城市地区租用办公空间实在难以找到实惠。既然如此，何不彻底放弃这笔开支，转型为远程办公企业？员工也将从中受益——他们无需支付高昂租金在城市居住，当然，除非他们自己愿意。
无穷无尽的人才库
某些行业之所以集中于少数几个城市，是因为它们追随人才的足迹而定居。科技行业便是典型例证。尽管硅谷以高昂的劳动力和办公成本著称，科技初创企业仍不得不考虑在此落户，以满足其招聘需求。
远程办公使企业能够接触到全球范围内的潜在员工，从而提高招聘优秀人才的可能性。企业不再需要满足于仅符合岗位要求的候选人，而是能够找到与公司价值观契合、入职后能超越期望的优秀人才。
地理上分散的员工队伍也带来了员工多样性。许多组织在实现多样性方面举步维艰，但远程团队却能自然而然地做到这一点。拥有来自不同背景的员工群体，往往能催生真正卓越的创意。
生产率提高
远程办公的反对者声称，员工在家中私密环境中容易懈怠。然而， 盖洛普《美国职场现状报告》显示，每周远程办公60%至80%时间的员工强烈认同：在办公室之外的工作日里，他们能取得更大工作进展。
仔细想想，典型的办公室里充斥着各种干扰。这里能量充沛，以至于人们常常难以专注于手头的工作。但当有人在家办公时，他们可以放松身心，全神贯注地完成需要处理的任务。
允许员工自主安排工作时间的远程办公政策同样能提升工作效率。有人偏爱晨起高效工作，有人则在夜间迸发动力。仅是提供午间休息的选择，就能让员工暂时抽身补充能量，而非勉强撑过朝九晚五的工作日。
员工幸福感提升与留任率提高
人们热爱远程工作，这不足为奇。而快乐的员工往往能长期留任。以下是远程工作众多优势中的几个：
- 随心所至——想象一下，能够前往世界任何角落，抵达时已有工作等着你。有些地方，比如 佛蒙特州 和 俄克拉荷马州塔尔萨市，甚至会为符合条件的远程工作者提供搬迁补贴。
- 与重要之人共度更多时光 – 远程工作让父母能陪伴孩子更多时光，也让人们得以迁居至亲友身边。
- 生活质量的提升 ——能够选择居住地是幸福的关键。城市生活对某些人来说压力重重，他们更愿意住在人迹罕至的地方。但另一些人则享受都市区带来的所有活力。
- 节省时间和金钱 – 通勤不仅花费高昂，更在人们抵达办公室前就消耗了大量时间和精力。而居家办公时，你醒来即可立即投入工作。
远程办公不仅消除了传统职业带来的诸多负担，更彰显了组织对员工的重视——无论身处何地，他们都值得信赖，能够创造卓越价值。
如何转型为远程办公企业
全面转向远程办公说起来容易做起来难，必然会伴随着一些成长的阵痛。本文最后提供几点建议，助您顺利实现转型：
- 建立统一的沟通平台 – 保持团队成员的紧密联系是分布式团队面临的最大挑战。像Slack这样的解决方案对于维持高效沟通至关重要。
- 让工作共享与协作变得轻松 – 当人们不在一起时，共同完成同一项目往往困难重重。所幸像Google Docs这样的协作工具让这一切成为可能。
- 制定健康保险与工资税计划 – 从行政角度来看，不同州和国家的员工意味着不同的保险和工资税要求，因此请相应地进行规划。
- 定期召开全体员工会议 – 远程员工往往难以及时了解组织进展和最新动态。请务必每月或每季度安排会议，向全体成员通报最新情况。
- 争取时区重叠？ – 部分远程办公机构要求员工处于相近时区。这虽非强制要求，但对于需要定期紧密协作的岗位而言，值得考虑。
无人能预知未来，但许多人相信远程办公是必然趋势。若贵组织能及早拥抱变革，便能体验这些优势乃至更多益处。
编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
