Lors de notre sommet virtuel intitulé « Continuity Beyond Coronavirus » (La continuité au-delà du coronavirus), la séance d'ouverture mettra en vedette un responsable des opérations juridiques qui a vu son entreprise connaître une ascension fulgurante au niveau national, voire mondial, au cours des dernières semaines.
J'aurai le plaisir de partager notre scène virtuelle avec Gary Tully, directeur des opérations juridiques chez Gilead Sciences. Leurs efforts de recherche et développement autour du remdesivir ont fait la une des journaux dans le monde entier. Il en va de même pour leur volonté de prendre les devants et faire ce qu'il faut en tant qu'entreprise citoyenne en faisant don de l'intégralité de son stock actuel aux médecins et aux patients.
Lui et moi allons inaugurer le sommet virtuel par une discussion, comme le dit Gary, sur « comment les opérations juridiques ont permis au personnel juridique de continuer à travailler en pleine pandémie ».
Quand on y réfléchit, c'est un exemple parfait qui illustre pourquoi les opérations juridiques sont si importantes... dans le monde des affaires. Dans ce cas précis, les entreprises de recherche en biosciences et les sociétés pharmaceutiques dépendent du développement et de la protection de la propriété intellectuelle, ce qui rend les aspects liés aux brevets et aux licences complexes et difficiles. Parallèlement, leurs équipes juridiques doivent composer avec les nombreuses réglementations gouvernementales en constante évolution qui leur sont imposées.
Lors d'une crise sanitaire publique telle que celle du COVID-19, où tous les acteurs du secteur de la santé sont appelés à se mobiliser et où la recherche et le développement de produits s'accélèrent, ces contraintes sont considérablement accrues. En outre, l'équipe des opérations juridiques d'une entreprise comme Gilead Sciences doit veiller à ce que les opérations continuent de fonctionner sans heurts, malgré le fait qu'elle ait été soudainement contrainte de passer à un environnement de travail à domicile pour tout le monde.
L'importance d'être préparé
Heureusement, Gary et son équipe ont depuis longtemps adopté la technologie comme moyen d'améliorer l'efficacité et l'intelligence des performances opérationnelles. Depuis des années, ils ont mis en place un système permettant à leurs employés de travailler à domicile, une stratégie de continuité qui s'est avérée extrêmement payante pendant la pandémie.
Cela ne signifie pas pour autant qu'ils n'ont pas été confrontés à des défis, bien sûr, et Gary va se pencher sur ceux-ci. La rapidité même à laquelle les changements devaient être mis en œuvre, par exemple. Mais l'agilité qu'ils avaient déjà instaurée dans leurs processus, la qualité des personnes occupant des postes dans les opérations juridiques et la volonté des dirigeants de prendre des décisions rapides qui leur ont permis d'aller de l'avant ont tous contribué à maintenir leurs opérations sur la bonne voie.
C'est une excellente leçon en matière de continuité des activités, et un exemple emblématique de la manière dont les opérations juridiques peuvent et doivent être un modèle d'excellence et d'innovation pour le reste de l'organisation.
Que réserve l'avenir aux opérations juridiques ?
Au-delà de cela, nous parlerons de ce que l'avenir réserve aux équipes chargées des opérations juridiques et des questions que l'avenir soulève.
Certaines des adaptations mises en place aujourd'hui pour les employés travaillant à distance sont-elles appelées à perdurer ? Comment le rôle des opérations juridiques aura-t-il évolué une fois que nous serons sortis de cette crise ? Comment peut-il jouer un rôle moteur dans la transformation de la continuité des activités, afin de renforcer la résilience et la flexibilité d'une organisation ?
Notre discussion ne sera qu'un début, car nous avons une équipe de leaders des opérations juridiques , qui aborderont les tactiques et stratégies à adopter face à la crise du coronavirus. Ils partageront tous des informations et des idées immédiatement applicables, très appréciées par la communauté, et nous inviterons les participants à poser leurs questions.
Je m'attends à ce que ce soit un événement animé d'une demi-journée, et nous sommes impatients de voir comment il pourra aider et inspirer les professionnels des opérations juridiques, afin qu'ils puissent faire de même pour les entreprises qu'ils servent.
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