La description d'un poste est souvent la première impression qu'un candidat a de votre entreprise. Ce que vous dites sur le poste et la manière dont vous le dites peuvent donc faire une grande différence dans le fait que quelqu'un postule ou non à l'emploi. Une bonne description d'emploi pour un poste rémunéré à l'heure doit trouver un juste équilibre entre l'inclusion de suffisamment d'informations pour que le candidat potentiel comprenne le rôle et l'identité de votre entreprise, sans pour autant être trop verbeux.
Il est important de rédiger une description claire et concise de l'emploi pour les raisons suivantes :
- Les offres d'emploi courtes (100-300 mots) obtiennent 8,4 % de candidats en plus que les offres plus longues (300+ mots).
- Selon une enquête réalisée par Indeed, 52 % des demandeurs d'emploi déclarent que la qualité de la description du poste a "beaucoup" ou "énormément d'influence" sur leur décision de postuler ou non.
- 61% des candidats déclarent que le salaire est l'élément d'information le plus important à inclure.
Les éléments essentiels d'une bonne description de poste
Titre du poste
Bien qu'il puisse être amusant de faire preuve de créativité dans les titres de postes, "Ninja de la cuisine" n'aide pas les gens à vous trouver plus facilement lorsqu'ils cherchent "Cuisinier à la chaîne" ou "Personnel d'accueil". Cela dit, de nombreuses entreprises utilisent avec succès des termes plus conviviaux tels que "membre de l'équipe" ou "membre du personnel" pour attirer davantage de candidats ; vous pouvez donc sortir un peu des sentiers battus, mais ne soyez pas trop obscur avec le titre.
Résumé du poste
Commencez par une phrase qui attire l'attention - les questions fonctionnent très bien ici aussi ! Ensuite, partez du principe que le candidat horaire potentiel ne sait absolument rien de votre travail en rédigeant une présentation générale du poste et en expliquant pourquoi il est important au sein de votre entreprise. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un résumé et qu'il faut donc avoir une vue d'ensemble. Vous entrerez dans le vif du sujet à la section suivante.
Fonctions et responsabilités
C'est ici que vous entrez dans le vif du sujet. Dressez une liste des principales responsabilités/activités quotidiennes et veillez à commencer chaque ligne par un verbe (diriger, préparer, assister, maintenir, etc.). Il est particulièrement important d'inclure tout ce qui n'est pas évident dans l'intitulé du poste. Par exemple, si vous recrutez un gestionnaire et que vous souhaitez qu'il ait des compétences en matière de médias sociaux pour promouvoir l'embauche ou les événements, mentionnez-le dans la description du poste.
Qualifications et compétences
Dans cette section, indiquez les qualifications telles que la formation, l'expérience et les autres compétences requises, mais aussi les compétences non techniques telles que la communication, la résolution de problèmes et le travail d'équipe. Cela dit, le fait d'énumérer toutes les caractéristiques du candidat idéal pourrait dissuader les candidats potentiels de postuler.
Salaire et avantages
Plusieurs États exigent désormais exigent légalement les entreprises à communiquer au moins une fourchette de salaire sur les offres d'emploi, mais même si ce n'est pas le cas dans votre État, la majorité des candidats ne sont pas en mesure d'obtenir un emploi. majorité des candidats disent que le salaire est la partie la plus importante de la description du poste. De plus, la promotion de votre taux horaire peut vous aider à vous démarquer de vos concurrents si vous payez plus qu'eux.
Autres conseils pour rédiger des descriptions d'emploi
Faites en sorte que votre résumé porte sur le candidat
Toute personne lisant votre description de poste veut savoir ce qu'elle y gagne. Pourquoi ce poste est-il idéal pour lui ? Pourquoi êtes-vous l'entreprise idéale pour lui ? Au lieu d'utiliser un langage plus formel ("le candidat idéal"), imaginez que vous vous adressez directement au candidat et utilisez des mots comme "vous" et "votre".
Mettre l'accent sur les compétences plutôt que sur les diplômes et l'expérience
Si vous exigez absolument un diplôme minimum ou un certain nombre d'années d'expérience, n'hésitez pas à inclure ces détails. Mais si ce n'est pas le cas, vous risquez de passer à côté de candidats potentiels en en rajoutant plus qu'il n'est nécessaire. Par exemple, une personne ouverte à l'apprentissage de nouvelles choses mais n'ayant qu'une expérience minimale pourrait être préférée à une personne ayant des années d'expérience mais une façon très figée de faire les choses.
Veillez à ce que votre langage soit conforme à la marque
Certains mots et certaines phrases détournent inconsciemment les gens des descriptions de poste en raison de la perception qui leur est associée. Textio, une application qui aide les entreprises à rédiger des contenus d'embauche plus inclusifs, donne des exemples tels que :
- Les descriptions de poste de Hulu utilisent souvent le mot "humilité", ce qui signifie que davantage de femmes postuleront.
- Amazon, en revanche, utilise des "attaques" dans ses offres d'emploi et les données montrent que les hommes sont plus nombreux à postuler.
Dans la plupart des cas, vous ne recherchez probablement pas spécifiquement des hommes ou des femmes pour un poste, c'est pourquoi un langage non sexiste peut vous aider à attirer plus de candidats.
Faites la promotion de votre article le lundi
Enfin, LinkedIn a constaté que plus de la moitié des offres d'emploi et des candidatures sont consultées du lundi au mercredi. Les pires jours pour publier un poste sont le vendredi, le samedi et le dimanche.
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Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur TalentReef.com. En août 2022, Mitratech a acquis TalentReef, un système avancé de suivi des candidats. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
