Eine Stellenbeschreibung ist oft der erste Eindruck eines Bewerbers von Ihrem Unternehmen. Was Sie also über die Stelle sagen und wie Sie es sagen, kann einen großen Unterschied machen, ob sich jemand tatsächlich auf die Stelle bewirbt oder nicht. Eine gute Stellenbeschreibung für eine stundenweise Beschäftigung erfordert ein ausgewogenes Verhältnis zwischen ausreichenden Informationen, damit der potenzielle Bewerber die Rolle und Ihr Unternehmen versteht, ohne jedoch zu wortreich zu werden.
Das Verfassen einer klaren, präzisen Stellenbeschreibung ist wichtig, weil:
- Kurze Stellenanzeigen (100-300 Wörter) erhalten 8,4 % mehr Bewerber als längere (300+ Wörter)
- Eine Indeed-Umfrage ergab, dass 52 % der Stellensuchenden die Qualität der Stellenbeschreibung als "sehr" oder "äußerst wichtig" für die Entscheidung bezeichnen, ob sie sich bewerben oder nicht.
- 61 % der Bewerber geben an, dass das Gehalt die wichtigste Information ist, die sie angeben müssen.
Wesentliche Bestandteile einer guten Stellenbeschreibung
Berufsbezeichnung
Es kann zwar Spaß machen, bei den Jobtiteln kreativ zu werden, aber "Food Ninja" hilft den Leuten nicht, dich leichter zu finden, wenn sie nach "Line Cook" oder "Front Desk Staff" suchen. Abgesehen davon haben viele Unternehmen Erfolg mit freundlicheren Begriffen wie "Teammitglied" oder "Crewmitglied", um mehr Bewerber anzuziehen, also können Sie ruhig ein wenig über den Tellerrand hinausschauen, aber übertreiben Sie es nicht mit dem Titel.
Job-Zusammenfassung
Beginnen Sie mit einem aufmerksamkeitsstarken Satz - auch hier eignen sich Fragen sehr gut! Gehen Sie dann davon aus, dass der potenzielle Bewerber absolut nichts über Ihre Tätigkeit weiß, und schreiben Sie einen Überblick über die Stelle und warum sie in Ihrem Unternehmen wichtig ist. Denken Sie daran, dass es sich um eine Zusammenfassung handelt, also denken Sie an das große Ganze. Im nächsten Abschnitt geht es dann ans Eingemachte.
Aufgaben und Zuständigkeiten
An dieser Stelle kommen Sie zu den Aufgaben der Stelle. Erstellen Sie eine Liste der Hauptaufgaben/alltäglichen Tätigkeiten und beginnen Sie jede Zeile mit einem Verb (leiten, vorbereiten, unterstützen, pflegen usw.). Es ist besonders wichtig, alles aufzuführen, was aus der Stellenbezeichnung nicht ersichtlich ist. Wenn Sie z. B. eine Führungskraft einstellen, die über Kenntnisse in den sozialen Medien verfügen soll, um Einstellungen oder Veranstaltungen zu bewerben, sollten Sie dies in die Stellenbeschreibung aufnehmen.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Nennen Sie in diesem Abschnitt Qualifikationen wie Ausbildung, Erfahrung und andere erforderliche Fähigkeiten, aber auch Soft Skills wie Kommunikation, Problemlösung und Teamarbeit. Die Auflistung jeder einzelnen Eigenschaft Ihres idealen Kandidaten könnte potenzielle Bewerber jedoch davon abhalten, sich zu bewerben.
Gehalt und Sozialleistungen
Mehrere Staaten verlangen nun gesetzlich vorgeschrieben Unternehmen müssen bei Stellenausschreibungen zumindest eine Lohnspanne angeben, aber selbst wenn dies in Ihrem Land nicht der Fall ist, werden die meisten Mehrheit der Bewerber sagen, dass das Gehalt der wichtigste Teil der Stellenbeschreibung ist. Darüber hinaus können Sie sich durch die Angabe Ihres Stundensatzes von Ihren Mitbewerbern abheben, wenn Sie mehr zahlen als diese.
Andere Tipps für das Verfassen von Stellenbeschreibungen
Machen Sie Ihre Zusammenfassung zum Thema des Bewerbers
Jeder, der Ihre Stellenbeschreibung liest, möchte wissen, was für ihn dabei herausspringt. Warum ist dies die perfekte Stelle für ihn? Warum sind Sie das perfekte Unternehmen für ihn? Stellen Sie sich vor, dass Sie den Bewerber direkt ansprechen und verwenden Sie Wörter wie "Sie" und "Ihr", anstatt eine förmliche Sprache zu verwenden ("der ideale Bewerber").
Fokus auf Fähigkeiten vs. Abschlüsse und Erfahrung
Wenn Sie unbedingt einen Mindestabschluss oder eine bestimmte Anzahl von Jahren an Berufserfahrung verlangen, sollten Sie diese Angaben auf jeden Fall machen. Andernfalls könnten Sie potenzielle Bewerber übergehen, wenn Sie mehr als nötig angeben. Zum Beispiel könnte jemand, der offen dafür ist, Neues zu lernen, aber nur über minimale Erfahrung verfügt, jemandem vorzuziehen sein, der zwar über jahrelange Erfahrung verfügt, aber eine sehr festgelegte Vorgehensweise hat.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Sprache der Marke entspricht
Es gibt bestimmte Wörter und Ausdrücke, die Menschen unbewusst von Stellenbeschreibungen abhalten, weil sie mit ihnen verbunden werden. Textio, eine App, die Unternehmen dabei hilft, inklusivere Einstellungsinhalte zu verfassen, nennt Beispiele wie diese:
- In den Stellenbeschreibungen von Hulu wird häufig das Wort "Demut" verwendet, was bedeutet, dass sich mehr Frauen bewerben werden
- Amazon hingegen verwendet in seinen Stellenausschreibungen "Angriffe", und die Daten zeigen, dass sich wahrscheinlich mehr Männer bewerben
In den meisten Fällen suchen Sie wahrscheinlich nicht speziell nach Männern oder Frauen für eine Stelle, daher kann eine geschlechtsneutrale Sprache dazu beitragen, dass Sie mehr Bewerber anziehen.
Montags für Ihren Beitrag werben
Zu guter Letzt hat LinkedIn herausgefunden, dass mehr als die Hälfte aller Stellenanzeigen und Bewerbungen von Montag bis Mittwoch erfolgen. Die schlechtesten Tage für eine Stellenanzeige sind Freitag, Samstag und Sonntag.
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Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf TalentReef.com. Im August 2022 erwarb Mitratech das Advanced Applicant Tracking System, TalentReef. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um Informationen zu unserem Produktangebot, zu Änderungen der Vorschriften und zur Einhaltung von Vorschriften aufzunehmen.
