En novembre 2019, l'OFCCP a publié la nouvelle liste CSAL (Corporate Scheduling Announcement List) comprenant 500 établissements sélectionnés pour un examen approfondi dans le cadre de la loi VEVRAA. Ces entrepreneurs et sous-traitants fédéraux reçoivent actuellement des lettres leur indiquant la date de leur examen et leur demandant de fournir certaines informations :
- Copie de votre décret 11246 Programme d'action positive (AAP)
- Copie de votre plan d'action annuel (AAP) VEVRAA
- Résultats de votre évaluation de l'efficacité des mesures de sensibilisation et de recrutement des anciens combattants protégés qualifiés
- Documentation des données relatives aux candidats et aux personnes embauchées pour l'année AAP précédente et au moins les six premiers mois de votre année AAP actuelle (si celle-ci a commencé il y a six mois ou plus).
- Documentation relative aux critères de référence que vous avez établis en matière d'embauche, y compris la méthodologie utilisée si vous vous basez sur les cinq facteurs.
- Copie de vos conventions collectives avec les documents que vous avez préparés (déclarations de politique générale, avis aux employés, etc.) qui mettent en œuvre, expliquent ou précisent
- Copies des politiques en matière d'aménagements raisonnables et documentation relative aux demandes d'aménagements reçues, ainsi que la résolution (le cas échéant)
- Évaluation la plus récente des processus liés au personnel, y compris les descriptions de l'examen et les mesures prises à la suite de l'évaluation.
- Évaluation la plus récente des aptitudes physiques et mentales, y compris le calendrier de l'examen et les mesures prises sur la base de l'évaluation.
Chaque établissement dispose de seulement 30 jours pour soumettre toutes ces données après réception de sa lettre de planification. Ce délai restreint explique pourquoi il est essentiel que les employeurs suivent et documentent systématiquement les informations ci-dessus. En plus de soumettre ces données, les entrepreneurs doivent se préparer à l'examen ciblé VEVRAA sur site. Pour obtenir un guide complet sur ce qui est attendu lors de l'audit, les employeurs doivent consulter la liste de contrôle de conformité VEVRAA.
N'oubliez pas qu'en raison de la COVID-19, la visite sur place sera probablement effectuée de manière virtuelle. C'est la procédure qui a été suivie pour les examens ciblés au titre de la section 503. Ces « visites virtuelles » doivent être traitées avec le même niveau d'importance et de détail que tout audit en direct.
Si vous avez d'autres questions ou préoccupations, vous trouverez de nombreuses ressources utiles. L'OFCCP a publié une FAQ plus tôt cette année concernant les examens ciblés VEVRAA. Vous pouvez également trouver des informations sur la préparation à ces examens dans le cadre de l'événement de sensibilisation des anciens combattants organisé par l'OFCCP ou vous rendre sur le site Web du ministère du Travail (DOL) pour plus d'informations.
Si votre organisation a besoin d'une assistance ou de conseils plus approfondis dans le cadre de vos efforts de mise en conformité, vous pouvez contacter dès aujourd'hui un expert de Circa.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
