En noviembre de 2019, la OFCCP publicó la nueva Lista de Anuncios de Programación Corporativa (CSAL) de 500 establecimientos seleccionados para una revisión centrada en la VEVRAA. Estos contratistas y subcontratistas federales están recibiendo ahora cartas de programación para informarles de la fecha de su revisión y solicitarles cierta información:
- Copia de su Orden Ejecutiva 11246 Programa de Acción Afirmativa (AAP)
- Copia de su VEVRAA AAP
- Resultados de su evaluación de la eficacia de la divulgación y la contratación de veteranos protegidos cualificados.
- Documentación de los datos de los solicitantes y contratados para el año AAP anterior y, como mínimo, los primeros seis meses de su año AAP actual (si han transcurrido seis meses o más de su año AAP).
- Documentación del punto de referencia de contratación que estableció, incluida la metodología utilizada si se emplean los cinco factores.
- Copia de sus convenios colectivos con los documentos que ha preparado (declaraciones de política, avisos a los empleados, etc.) que implementan, explican o detallan
- Copias de las políticas de ajustes razonables y documentación de las solicitudes de ajustes recibidas, así como la resolución (si procede).
- Evaluación más reciente de los procesos de personal, incluidas las descripciones de la revisión y las medidas adoptadas sobre la base de la evaluación.
- Evaluación más reciente de las aptitudes físicas y mentales, incluido el calendario de revisión y las medidas adoptadas sobre la base de la evaluación.
Cada establecimiento tiene solo 30 días para enviar todos estos datos una vez que reciben su carta de programación. Esta restricción de tiempo es la razón por la que es vital que los empleadores realicen un seguimiento y documenten de forma constante la información anterior. Además de enviar estos datos, los contratistas deben prepararse para la revisión específica de la VEVRAA in situ. Para obtener una guía completa sobre lo que se espera durante la auditoría, los empleadores deben revisar la lista de verificación de la auditoría de cumplimiento de la VEVRAA.
Tenga en cuenta que, debido a la COVID-19, es probable que la visita in situ se realice de forma virtual. Este ha sido el proceso seguido para las revisiones específicas de la Sección 503. Estas «visitas virtuales» deben tratarse con el mismo nivel de importancia y detalle que cualquier revisión de auditoría en vivo.
Si tiene más preguntas o inquietudes, puede encontrar muchos recursos valiosos. La OFCCP publicó a principios de este año una lista de preguntas frecuentes sobre las revisiones específicas de la VEVRAA. También puede encontrar información sobre cómo prepararse para estas revisiones en el evento de divulgación para veteranos de la OFCCP o visitar el sitio web del Departamento de Trabajo (DOL) para obtener más información.
Si su organización necesita asistencia o orientación más detallada con respecto a sus esfuerzos de cumplimiento, puede ponerse en contacto con un experto de Circa hoy mismo.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
