Im November 2019 veröffentlichte die OFCCP die neue Corporate Scheduling Announcement List (CSAL) mit 500 Unternehmen, die für eine gezielte Überprüfung gemäß VEVRAA ausgewählt wurden. Diese Auftragnehmer und Subunternehmer des Bundes erhalten nun Terminbriefe, in denen sie über den Termin ihrer Überprüfung informiert werden und bestimmte Informationen angefordert werden:
- Kopie Ihrer Durchführungsverordnung 11246 zum Programm für positive Diskriminierung (AAP)
- Kopie Ihres VEVRAA AAP
- Ergebnisse Ihrer Bewertung der Wirksamkeit der Anwerbung und Rekrutierung qualifizierter geschützter Veteranen
- Dokumentation der Daten für Bewerber und Neueinstellungen für das vorangegangene AAP-Jahr und mindestens die ersten sechs Monate Ihres aktuellen AAP-Jahres (wenn Ihr AAP-Jahr bereits sechs Monate oder länger läuft)
- Dokumentation der von Ihnen festgelegten Einstellungsbenchmark, einschließlich der verwendeten Methodik, wenn Sie die fünf Faktoren heranziehen
- Kopie Ihrer Tarifverträge mit den von Ihnen erstellten Dokumenten (Grundsatzerklärungen, Mitarbeitermitteilungen usw.), die diese umsetzen, erläutern oder näher ausführen.
- Kopien der Richtlinien für angemessene Vorkehrungen und Unterlagen zu eingegangenen Anträgen auf Vorkehrungen sowie die Entscheidung (falls zutreffend)
- Aktuellste Bewertung der Personalprozesse, einschließlich Beschreibungen der Überprüfung und der auf Grundlage der Bewertung ergriffenen Maßnahmen
- Aktuellste Beurteilung der körperlichen und geistigen Eignung, einschließlich des Zeitplans für die Überprüfung und der auf der Grundlage der Beurteilung ergriffenen Maßnahmen
Jedes Unternehmen hat nach Erhalt seines Terminschreibens nur 30 Tage Zeit, um alle diese Daten einzureichen. Aufgrund dieser zeitlichen Beschränkung ist es unerlässlich, dass Arbeitgeber die oben genannten Informationen kontinuierlich erfassen und dokumentieren. Zusätzlich zur Einreichung dieser Daten müssen Auftragnehmer sich auf die VEVRAA-Fokusprüfung vor Ort vorbereiten. Eine umfassende Anleitung zu den Anforderungen während der Prüfung finden Arbeitgeber in der VEVRAA-Checkliste für die Konformitätsprüfung.
Beachten Sie bitte, dass aufgrund von COVID-19 die Vor-Ort-Besichtigung wahrscheinlich virtuell durchgeführt wird. Dies war auch bei den gezielten Überprüfungen gemäß Abschnitt 503 der Fall. Diese „virtuellen Vor-Ort-Besichtigungen” sollten mit derselben Sorgfalt und Detailgenauigkeit behandelt werden wie jede andere Live-Audit-Überprüfung.
Wenn Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, finden Sie hier viele wertvolle Ressourcen. Die OFCCP hat Anfang dieses Jahres eine FAQ zu den VEVRAA Focused Reviews veröffentlicht. Weitere Informationen zur Vorbereitung auf diese Überprüfungen finden Sie auch auf der Website der OFCCP zum Thema „Veteran Outreach“ oder auf der Website des Department of Labor (DOL).
Sollte Ihr Unternehmen umfassendere Unterstützung oder Beratung bei Ihren Compliance-Bemühungen benötigen, können Sie sich noch heute an einen Experten von Circa wenden.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.
