Pour ceux d'entre vous qui ont des AAP sur l'année civile, ce mois-ci marque le début de la course effrénée pour terminer vos AAP, mais je vous invite à faire une pause et à faire le point sur les éléments non statistiques de votre AAP. L'OFCCP a envoyé les lettres d'annonce de planification des entreprises (CSAL) et cette année, les audits seront traités un peu différemment. La gestion active des dossiers a été abandonnée, ce qui signifie que l'accent mis exclusivement sur la discrimination systémique appartient désormais au passé et que l'agence examinera de plus près les AAP soumis pour audit administratif.
Parmi les éléments sur lesquels l'OFCCP se concentrera à nouveau, citons les éléments supplémentaires requis dans la section 60-2.17 :
Attribution des responsabilités : Prenez cela au sérieux, les personnes désignées comme responsables de la supervision et de la mise en œuvre de votre programme d'action positive doivent disposer de l'autorité, des ressources et du soutien nécessaires pour mener à bien ces engagements.
Identification des problèmes : l'OFCCP souhaite s'assurer que vous analysez tous les aspects de l'emploi susceptibles d'avoir un impact sur la réussite de votre programme d'action positive. Ne vous contentez donc pas de remplir les parties statistiques de votre AAP, mais analysez-les minutieusement afin d'identifier les problèmes éventuels.
Programmes axés sur l'action : Évaluez les efforts et les actions de sensibilisation que vous avez menés de bonne foi l'année dernière, mesurez leur succès et apportez les ajustements nécessaires.
Système d'audit interne et de reporting : l'OFCCP souhaite que vous évaluiez l'efficacité plus d'une fois par an. Assurez-vous que les registres sont tenus à jour, que les politiques sont mises en œuvre de manière appropriée et cohérente et que la direction à tous les niveaux est informée des progrès et des résultats tout au long de l'année du plan.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
