Votre stratégie de conformité pour la nouvelle année

L'élaboration d'une stratégie de conformité à l'OFCCP est la meilleure approche pour respecter les obligations en matière de conformité et limiter les risques potentiels liés à la non-conformité.

Il est important, pour garantir la conformité, de veiller à ce qu'il n'y ait aucune discrimination dans le processus de recrutement et que les emplois soient proposés et accessibles aux minorités, aux femmes, aux personnes handicapées et aux anciens combattants protégés, que vous soyez soumis à un audit ou non.

Bien que la mise en place de pratiques en matière d'égalité des chances en matière d'emploi et d'action positive soit un processus à long terme auquel tous les employeurs doivent s'atteler, cet article présente trois éléments clés qui vous permettront de vous conformer aux directives spécifiques de l'OFCCP pour la nouvelle année.

1. 1. Comprenez les lois relatives à la conformité OFCCP. Si vous ne l'avez pas fait récemment, passez en revue les exigences légales qui constituent le cadre de la conformité OFCCP. En tant que prestataire ou sous-traitant fédéral, vous êtes tenu de respecter les réglementations de base en matière d'action positive et d'égalité des chances en matière d'emploi. Plusieurs lois ont été promulguées qui ont un impact sur l'action positive et l'embauche dans le cadre de l'égalité des chances en matière d'emploi, dont la loi sur la réadaptation, dont la section 503 exige une action positive en faveur des personnes handicapées. La loi sur l'aide à la réinsertion des vétérans de la guerre du Vietnam (VEVRAA), promulguée en 1974, oblige les entreprises qui travaillent avec le gouvernement à s'assurer que leurs offres d'emploi parviennent aux vétérans qualifiés de la guerre du Vietnam qui rentrent chez eux et à garantir l'absence de discrimination dans le processus de recrutement.La loi de 2002 sur l'emploi des anciens combattants (JVA) a modifié le décret afin d'inclure les anciens combattants handicapés et invalides, les anciens combattants qui se sont enrôlés dans les forces armées et ceux qui font partie de la réserve active ou de la garde nationale.
   2. Diffusez les offres d'emploi auprès des agences publiques compétentes. La conformité OFCCP exige que les offres d'emploi soient transmises aux agences pour l'emploi publiques, qui les diffusent à leur tour auprès des candidats qualifiés issus des minorités, des anciens combattants, des femmes et des personnes handicapées. Chaque État dispose de son propre site d'emploi, de ses propres méthodes d'acceptation des offres d'emploi et de ses propres exigences en matière de conservation des données. Il est donc utile de travailler avec un portail d'emploi unique, spécialisé dans la conformité à l'OFCCP, tel que Circa, afin de rationaliser le processus de publication des offres d'emploi. Les entrepreneurs fédéraux doivent prouver qu'ils travaillent activement avec les sites d'emploi des États, qu'ils publient des offres d'emploi et qu'ils conservent des registres des candidats appartenant à des minorités ou étant anciens combattants.
   3. Comprendre les exigences de déclaration de l'OFCCP. Il est important, pour se conformer à la réglementation, de préparer les données relatives au recrutement en vue de leur déclaration. Il est impératif que les employeurs conservent de manière proactive les données relatives aux offres d'emploi et les tiennent à disposition pour les soumettre si nécessaire lors d'un audit, et ce sur une base annuelle. La collecte, le stockage et la déclaration des données relatives aux candidats à un emploi en ligne sont des obligations essentielles pour se conformer à la réglementation de l'OFCCP.

En fin de compte, il incombe à l'employeur de coordonner une solution qui garantit la conformité avec l'EEO/OFCCP et de prendre les mesures nécessaires pour diffuser, publier et suivre les données relatives aux emplois. Pour plus d'informations sur la conformité OFCCP ou pour publier des offres d'emploi sur notre bourse d'emplois, consultez nos ressources sur la conformité OFCCP.

Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.