Ihre Compliance-Strategie für das neue Jahr

Die Entwicklung einer OFCCP-Compliance-Strategie ist der beste Ansatz zur Erfüllung des Compliance-Mandats und zur Begrenzung potenzieller Haftungsprobleme aufgrund der Nichteinhaltung.

Es muss sichergestellt werden, dass es keine Diskriminierung im Einstellungsverfahren gibt und dass Stellen für Minderheiten, Frauen, Menschen mit Behinderungen und geschützte Veteranen angeboten werden und diese auch erreicht werden - unabhängig davon, ob Sie einer Prüfung unterzogen werden oder nicht.

Die Entwicklung von Verfahren zur Förderung der Chancengleichheit bei der Beschäftigung und von positiven Maßnahmen ist ein langfristiger Prozess, mit dem sich alle Arbeitgeber befassen müssen. In diesem Artikel werden drei Schlüsselelemente vorgestellt, die sicherstellen, dass Sie im neuen Jahr die spezifischen OFCCP-Richtlinien einhalten.

1. 1. Verstehen Sie die OFCCP Compliance-Gesetze. Falls Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie sich mit den rechtlichen Anforderungen vertraut machen, die den Rahmen für die Einhaltung der OFCCP-Vorschriften bilden. Als Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer auf Bundesebene müssen Sie die grundlegenden Vorschriften für positive Maßnahmen und Chancengleichheit bei der Beschäftigung einhalten. Es wurden mehrere Gesetze erlassen, die sich auf Affirmative Action und EEO-Einstellungen auswirken. Eines dieser Gesetze ist das Rehabilitationsgesetz, dessen Abschnitt 503 positive Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen vorschreibt. Der Vietnam Era Veterans' Readjustment Assistance Act (VEVRAA), der 1974 erlassen wurde, schreibt vor, dass Unternehmen, die mit der Regierung zusammenarbeiten, sicherstellen müssen, dass ihre Stellenangebote qualifizierte Veteranen aus der Vietnam-Ära erreichen , die aus dem Krieg nach Hause zurückkehren, und dass es keine Diskriminierung bei der Einstellung gibt. 2002 wurde der Jobs for Veterans Act (JVA) geändert, um besonders behinderte und behinderte Veteranen, Veteranen, die zu den Streitkräften eingezogen wurden, und solche in der aktiven Reserve oder Nationalgarde einzubeziehen.
   2. Verteilen Sie Stellenausschreibungen an die zuständigen staatlichen Stellen. Die Einhaltung der OFCCP-Bestimmungen setzt voraus, dass die Stellenausschreibungen die staatlichen Arbeitsvermittlungsstellen und damit qualifizierte Bewerber erreichen, die Minderheiten, Veteranen, Frauen und Menschen mit Behinderungen repräsentieren. Jeder Staat hat seine eigene Karriereseite, seine eigenen Methoden zur Annahme von Stellenausschreibungen und seine eigenen Anforderungen an die Datenerfassung. Daher kann die Zusammenarbeit mit einem zentralen Stellenportal, das sich auf die Einhaltung der OFCCP-Vorschriften spezialisiert hat, wie Circa, dazu beitragen, den Prozess der Stellenausschreibung zu optimieren. Bundesauftragnehmer müssen nachweisen, dass sie aktiv mit staatlichen Karriereseiten zusammenarbeiten, Stellen ausschreiben und Aufzeichnungen über Bewerber in Bezug auf den Status von Minderheiten oder Veteranen führen.
   3. Verstehen Sie die OFCCP-Berichtsanforderungen. Die Aufbereitung von Einstellungsdaten für die Meldevorschriften ist wichtig für die Einhaltung der Vorschriften. Es ist zwingend erforderlich, dass Arbeitgeber proaktiv Daten zu Stellenausschreibungen pflegen und diese Daten zur Vorlage bereithalten, falls sie bei einer Prüfung und auf jährlicher Basis dazu aufgefordert werden. Die Erfassung, Speicherung und Meldung von Online-Bewerberdaten ist eine wichtige Aufgabe, um die OFCCP-Vorschriften einzuhalten.

Letztendlich liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, eine Lösung zu koordinieren, die die Einhaltung von EEO/OFCCP gewährleistet, und die erforderlichen Schritte zur Verteilung, Veröffentlichung und Nachverfolgung von Stellendaten zu unternehmen. Weitere Informationen über die Einhaltung der OFCCP oder über die Veröffentlichung von Stellenangeboten in unserer Jobbörse finden Sie in unseren Ressourcen zur Einhaltung der OFCCP.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Circaworks.com veröffentlicht. Im April 2023 übernahm Mitratech Circa, einen führenden Anbieter von Software für integratives Recruiting und OFCCP-Compliance. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert, um unser erweitertes Produktangebot, die sich entwickelnden Compliance-Vorschriften für die Talentakquise und Best Practices im Personalmanagement zu berücksichtigen.