Desarrollar una estrategia de cumplimiento de la OFCCP es el mejor enfoque para cumplir con el mandato de cumplimiento y limitar los posibles problemas de responsabilidad civil derivados del incumplimiento.
Garantizar que no haya discriminación en el proceso de contratación y que los puestos de trabajo se ofrezcan y lleguen a las minorías, las mujeres, las personas con discapacidad y los veteranos protegidos es importante para el cumplimiento normativo, independientemente de si se está sujeto a una auditoría o no.
Aunque desarrollar prácticas de igualdad de oportunidades en el empleo y de acción afirmativa es un proceso a largo plazo que todos los empleadores deben abordar, este artículo describe tres elementos clave para garantizar que se cumplan las directrices específicas de cumplimiento de la OFCCP para el nuevo año.
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- Comprenda las leyes de cumplimiento de la OFCCP. Si no lo ha hecho recientemente, revise los requisitos legales que conforman el marco de cumplimiento de la OFCCP. Como contratista o subcontratista federal, usted está obligado a cumplir con las normas básicas de acción afirmativa e igualdad de oportunidades en el empleo. Se han promulgado múltiples leyes que afectan a la acción afirmativa y la contratación en igualdad de oportunidades, una de las cuales es la Ley de Rehabilitación, cuya sección 503 exige la acción afirmativa para las personas con discapacidades. La Ley de Asistencia para la Readaptación de los Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), promulgada en 1974, exige que quienes hacen negocios con el gobierno se aseguren de que sus ofertas de empleo lleguen a los veteranos cualificados de la era de Vietnam que regresan a casa después de la guerra y de que no haya discriminación en el proceso de contratación.La Ley de Empleo para Veteranos (JVA) de 2002 modificó la orden para incluir a los veteranos con discapacidades especiales y discapacitados, a los veteranos que se han alistado en las Fuerzas Armadas y a los que están en la reserva activa o en la Guardia Nacional.
- Distribuir las ofertas de empleo a las agencias estatales correspondientes. El cumplimiento de la OFCCP exige que los anuncios de ofertas de empleo lleguen a las agencias de empleo estatales y, a su vez, a los candidatos cualificados que representen a minorías, veteranos, mujeres y personas con discapacidad. Cada estado tiene su propio sitio web de empleo, sus propios métodos para aceptar ofertas de trabajo y sus propios requisitos de conservación de datos, por lo que trabajar con un portal de empleo único con experiencia en el cumplimiento de la OFCCP, como Circa, puede ayudar a agilizar el proceso de publicación de ofertas de trabajo. Los contratistas federales deben demostrar que colaboran activamente con los sitios web de empleo estatales, publicando ofertas de trabajo y conservando registros de los candidatos pertenecientes a minorías o veteranos.
- Comprender los requisitos de presentación de informes de la OFCCP. Preparar los datos de contratación para cumplir con las normativas de presentación de informes es importante para el cumplimiento normativo. Es imprescindible que los empleadores mantengan de forma proactiva los datos sobre las ofertas de empleo y los tengan disponibles para su presentación en caso de que se les solicite durante una auditoría, así como anualmente. La recopilación, el almacenamiento y la presentación de informes de los datos de los solicitantes de empleo en línea es un requisito clave para cumplir con la normativa de la OFCCP.
En última instancia, es responsabilidad del empleador coordinar una solución que garantice el cumplimiento de la EEO/OFCCP y tomar las medidas necesarias para distribuir, publicar y realizar un seguimiento de los datos de empleo. Para obtener más información sobre el cumplimiento de la OFCCP o para publicar ofertas de empleo en nuestra bolsa de trabajo, visite nuestros recursos de cumplimiento de la OFCCP.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
