制定OFCCP合规策略是满足合规要求的最佳途径,并能最大限度地规避因不合规而产生的潜在法律责任问题。
确保招聘过程中不存在歧视,并向少数族裔、女性、残障人士及受保护的退伍军人提供工作机会,这对合规至关重要——无论您是否面临审计。
虽然制定平等就业机会和积极平权措施是所有雇主都需要长期推进的工作,本文将概述三个关键要素,确保您在新的一年里满足联邦合同合规计划办公室(OFCCP)的具体合规要求。
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- 了解联邦合同合规计划办公室(OFCCP)合规法规。若近期未曾查阅,请重新审视构成OFCCP合规框架的法律要求。作为联邦承包商或分包商,您必须满足基本平权行动与平等就业机会法规。多项影响平权行动及平等就业机会招聘的法律已颁布实施,其中《康复法案》第503条款要求对残疾人士实施平权行动。 1974年颁布的《越南战争时期退伍军人再安置援助法案》(VEVRAA)规定,与政府开展业务的机构必须确保其职位空缺能触达符合条件的越战时期退伍军人,并确保招聘过程无歧视行为。2002年《退伍军人就业法案》对该法令进行了修订,将特殊伤残退伍军人、伤残退伍军人、现役军人以及现役预备役人员或国民警卫队成员纳入适用范围。
- 将职位空缺信息分发至相应的州级机构。根据联邦合同合规计划办公室(OFCCP)合规要求,职位空缺公告必须传达至州就业机构,进而触达代表少数族裔、退伍军人、女性及残障人士的合格求职者。 各州拥有独特的职业网站、职位发布接收方式及数据存档要求,因此与具备OFCCP合规专业知识的一站式招聘门户(如Circa)合作,可有效简化职位发布流程。联邦承包商需证明其正积极利用州级职业网站发布职位,并完整记录少数族裔或退伍军人申请者的相关信息。
- 了解联邦合同合规计划办公室(OFCCP)的报告要求。为满足报告法规要求而准备招聘数据对合规至关重要。雇主必须主动维护职位发布数据,并在审计期间及年度报告时随时准备提交这些数据。收集、存储和报告在线求职者数据是满足OFCCP合规要求的关键任务。
最终,雇主有责任协调解决方案以确保符合EEO/OFCCP规定,并采取必要措施分发、发布和追踪职位数据。如需了解OFCCP合规的更多信息,或在我们的职位交流平台发布招聘信息,请访问我们的OFCCP合规资源。
编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。