您是否考虑过电子表格破损可能对您的组织造成的影响？如果不能及时发现，可能意味着巨大的经济损失和潜在的灾难。电子表格风险是许多企业面临的关键问题，但许多企业从未意识到这一点。
什么是电子表格风险？
数据表是许多组织日常业务流程中不可或缺的一部分，但在审核数据表时，却很少能发现其中的错误。这意味着公司决策所依据的数据是错误的。
电子表格的应用范围非常广泛，其复杂性也与日俱增。随着越来越多的公司更加精通信息技术，电子表格在运营和财务报告中发挥的作用也越来越大。尽管电子表格在工作流程中的作用越来越大，但很少有人知道谁在管理和监控企业中的电子表格。
如果没有连贯的战略来管理数据和电子表格，企业就会面临巨大的风险。随着时间的推移，信息技术程序有了巨大的发展，然而，即使有了这些日益复杂的系统，电子表格仍然很容易出现人为错误。其次，如果数据没有内部控制系统，就会存在真正的危险，因为数字很容易被篡改和更改。
电子表格错误类型
从本质上讲，电子表格主要在三个方面出错：
- 输入数据
- 公式和计算
- 格式化
这些错误是企业风险的开始。发生的错误越多，企业面临的风险就越大。了解了潜在危险的来源，就可以开始预测哪些因素会使组织的电子表格面临风险。最常见的有
- 不熟练的用户--高估用户创建和管理数据的能力会导致计算不准确和公式错误等。
- 缺乏创建电子表格的明确指导--企业需要提供创建电子表格的明确指导，以满足其特定需求。这对于确保电子表格在更广泛的业务战略中发挥作用也至关重要。
- 数据回收- 将数据从一个地方剪切和粘贴到另一个地方的简单操作可能会损坏和更改公式和链接。这是一个很容易犯的错误，从长远来看一点也不节省时间。
- 电子表格错误- 人总会犯错。无论工作多么准确或出色，最终还是会出错。
- 数据丢失- 断电、故障和机器故障都可能导致数据被抹除。
为什么要改进电子表格风险管理？
这一点看似显而易见，但最大限度地降低组织（尤其是高度以数据为中心的组织）所面临的风险，对长期成功和安全至关重要。
电子表格风险管理对任何工作场所来说都是一门至关重要的学科。电子表格中未被发现的缺陷会影响管理和股东报告以及关键业务流程。此外，错误地报告数字，无论是财务数字还是其他数字，都可能导致严重的监管、审计和声誉问题。 需要思考的问题有
- 您是否在关键业务流程中使用不受控制的电子表格？
- 您的外部审计人员是否正在密切关注您如何管理电子表格数据治理？
- 您是否曾因电子表格中的错误而导致业务中断？
观看下面的指南，了解管理企业电子表格风险的三步法。
