远程或现场预聘员工的最佳做法

正确的入职前准备流程能让新员工在正式入职后保持更高的满意度。

员工入职最佳实践

对于公司和新员工来说,招聘和录用过程都是令人兴奋的时刻。但是,在第一天上班之前的几天甚至几周会发生什么呢?

作为一名招聘人员,你可能感受过被新员工 "甩掉 "的痛苦。不露面的代价是高昂的--美国雇主平均花费约 4000 美元招聘一名新员工。

无论是现场工作还是远程工作,新员工都可能会有一些挥之不去的疑虑或紧张。在 "入职前"--即从签署聘用合同到第一天上班的关键时期--缺乏沟通会破坏新员工的兴奋点。事实上,28% 的新员工会在入职前三个月内辞职。而这在很大程度上可以追溯到他们对新雇主缺乏感情投资。

贵公司已在招聘过程中投入了大量资金。一个专门的入职前培训计划对于保护这项投资、确保新员工感受到欢迎并融入公司文化至关重要。

这些入职前的最佳做法将确保雇佣合同双方都能获得良好的体验:

派出迎宾车

听起来很明显,但只需发送祝贺和欢迎邮件,以及介绍关键员工和团队成员,就能大大缓解新员工的紧张情绪。 请员工在 LinkedIn 上与他们联系。 确保他们感觉到自己是团队的重要成员。

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在整个入职前阶段保持畅通的沟通渠道,甚至在第一天上班之前,就继续让他们感觉到自己是受欢迎的、参与其中的。

人体工程学 - 要么精确,要么付出代价

远程工作的爆炸式增长迫使人力资源专业人员扩大工作场所安全政策的范围,以顾及在家庭办公室工作的员工。不健康的工作站(尤其是在家里)可能会给雇主和雇员带来代价高昂的问题。根据美国职业安全与健康管理局(OSHA)的数据,与工作相关的肌肉骨骼伤害需要付出高昂的代价

据估计,雇主每年在与 MSD 相关的工人赔偿方面的直接成本高达 200 亿美元,而间接成本(如与雇用和培训替代工人相关的成本)则高达 200 亿美元的五倍。 

厨房的桌子是否符合坐在电脑前的人体工学?客厅的沙发怎么样?确保远程工作人员掌握必要的信息和设备,以便根据正确的人体工学习惯设置工作空间。

这样做的另一个好处是,可以树立公司关心员工的形象。

投资一流的登机前软件工具

随着远程招聘成为新常态 新常态因此,入职前软件工具对于简化新员工入职流程和节省入职时间至关重要。

从预载表单模板到电子签名,再到量身定制的欢迎词和视频、 自动化流程可在世界任何地方轻松实现。

这类软件不仅能提高人力资源部门的工作效率,还能展示公司的品牌形象,同时让新员工感到公司的重视、欢迎和准备充分,真正成为团队的一员。

I-9 文件--完全签署并核实

任何好的入职前计划都会配备有效的I-9 合规软件以便无缝、无误地遵守全部 1200 多条 I-9 规则和条例。如果未能在员工上班第一天起的 3 个工作日内完成电子身份验证,则可能会被处以高额罚款甚至监禁。 随着移民及海关执法局对 I-9 的审核激增了 近 400这一点比以往任何时候都更为重要。

优化员工敬业度对于入职前流程至关重要,也是确保新员工在公司长期成功工作的关键

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