数以百万计的 I-9,罚款

Tracker I-9 由顶级移民专家创建,是人力资源团队所见过的最方便用户的合规解决方案。

利用 唯一 端到端电子 I-9 合规性跟踪软件解决方案,20 多年来保持了零客户罚款的完美记录。

利用 Tracker I-9 解决方案克服过时的 I-9 合规流程带来的风险和成本

效率低下

  • 让新员工正确填写表格、审查表格的准确性和完整性,以及随时了解最新情况,都需要花费大量的时间和精力。 1200 多条 I-9 规则人员招聘专业人员必须掌握的 1200 多条 I-9 规则。
政府加强监督
  • 联邦审计成倍增加;现在,公司在未来十年内被审计的几率高达 95%。
  • 一个组织可能面临数千(或更多)美元的联邦罚款,建议对每个实质性错误平均罚款 2,000 美元。
  • 向 E-Verify 提交 I-9 表格以确认员工在美国工作的资格有严格的截止日期。
纸张导致的错误
  • COVID-19 证明了纸张的过时,但许多 I-9 仍在以这种方式处理。
  • 76% 的纸质 I-9 表格至少有一处可细查的错误,是带有验证功能的电子 1-9 表格的 4.1 倍。
  • 如果没有中央存储库,表格就会丢失,造成审计风险。
声誉风险
  • 被发现有 I-9 和移民问题的公司很快就会成为 24 小时媒体报道的焦点,给品牌和声誉带来风险。
缺乏能见度
  • 手动 I-9 流程未与现有人力资源平台集成,导致员工数据冗余且容易出错。
I-9 管理不一致
  • 如果 I-9 的人工管理流程各自为政,无人跟踪,就会造成沟通不畅和效率低下。
  • 这可能会减慢工作流程,尤其是在遇到法规变更或文书工作错误等需要重新核实表格的复杂情况时。
通过这份专家 RFP 指南,为您的组织选择合适的I-9 软件。

I-9 电子合规管理软件
解决所有令人头疼的问题:为什么使用 E-Verify®?

更高的效率和集成度

  • 该系统专为需要完全符合 I-9 合规性要求的人力资源和法律团队而设计,其强大的功能和易用性使 I-9 合规性的完美实现变得简单而直观。
  • 智能工作流程会在符合条件的 I-9 记录完成后自动将其提交至E-Verify®软件,以确保按时处理。
  • 与现有 HRIS 系统的 API 集成可在所有部门分发干净的数据,并提供单点登录 (SSO),实现高效登录。

提高合规性

  • 该软件由国际公认的移民专家创建,是唯一一款智能 I-9 合规跟踪软件,在 ICE 审计中保持了客户零罚款的完美记录。
  • 暴露潜在错误,以便有效补救,同时建立详细的审计跟踪,确保电子表格完全合规。
  • 个性化仪表板可让每位经理始终关注需要关注的未决项目,以确保按时提交。

解决远程招聘难题

  • 在一个简单的界面上管理所有远程招聘的时间表。
  • 只需单击一下,即可在 Tracker 遍布美国 50 个州的 300 个远程 I-9 中心和数千名移动人员中的任何一个,方便地安排强制性的亲自身份验证。

全面的审计保护

  • 我们与业内领先的申请人跟踪、入职和人力资本管理提供商合作,确保审计数据的完整性和准确性。
  • 符合美国移民局要求的审计跟踪和支持:三层定制的审核支持和法律咨询,适合任何预算和团队,包括表格准备和协助代理沟通。

卓越的安全性

通过完全加密的云跟踪解决方案管理所有 I-9 表格的进度,确保数据得到保护,并配备强大的实时报告工具。

纸质表格转换

  • 为美国组织和公司提供完全安全的纸质表格扫描和手动密钥输入服务。轻松地将成百上千份存档纸质 I-9 转换为合规且易于管理的电子表格。

谁在使用 I-9 追踪器?

从教育先驱到财富 500 强创新企业,行业领导者
依靠它提供最高级别的电子 I-9 合规性。

通用磨坊标志
A&F 徽标
克罗格标志
美国宇航局
圣犹达标志
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