数据隐私和同意现在比以往任何时候都更加重要，包括对移民律师事务所而言。律师事务所已经认识到，在收集客户个人信息时，事先征得客户的知情和自愿同意至关重要。
书面文件中的同意简单明了，通常通过手写签名实现。电子同意书（又称电子同意书）的工作原理相同，在确认签字人是谁以及他们是否同意条款时同样重要。
当然，从法律角度来看，同意的概念（包括电子同意和手写同意）是众所周知的，但律师事务所可能没有意识到，从商业角度来看，同意也是如此重要。
因此，让我们先来了解一下最近的数据隐私和保护法律，然后再看看电子同意对移民法很重要的两个原因--不仅从法律角度来看很重要，而且对移民律师事务所的业务发展也很重要。
了解 GDPR 和 CCPA
通用数据保护条例》（GDPR）和《加州消费者隐私法案》（CCPA）改变了全球组织收集和使用个人数据的方式。欧洲的 GDPR 可能是最全面的数据隐私立法，它影响着美国企业，包括您的律师事务所。无论您的企业位于何处，您都需要关注 GDPR 和 CCPA。需要快速了解这些法律涵盖的内容吗？以下是基本内容：
福布斯》指出，GDPR 是 "一个法律框架，要求企业保护欧盟（EU）公民在欧盟成员国境内进行交易时的个人数据和隐私。它涵盖所有处理欧盟公民数据的公司，特别是银行、保险公司和其他金融公司。换句话说，这是一套限制使用用户个人信息的规则和条例，当今许多最大的公司都将收集、存储、有时甚至出售这些信息作为其业务的一部分。
据 TechCrunch 报道，"CCPA 是一项州级法律，除其他事项外，还要求公司通知用户将其数据货币化的意图，并为用户提供直接的退出上述货币化的方式"。CCPA 于 2020 年 1 月 1 日成为加州法律。
那么，这些与您的移民实践有什么关系呢？
移民过程中需要收集个人信息。签证申请人的姓名、出生日期、家庭住址、家庭成员信息只是一个开始。您可能还需要收集财务数据和健康史。在 GDPR 和 CCPA 时代，移民律师事务所必须以安全可靠的方式收集所有这些个人信息。
拒绝执行隐私保护措施会使你的企业面临罚款和处罚的风险。但是，遵守现行法律法规不应该是您使用电子同意来保护自己和客户数据的唯一动机。
具体来说，优先考虑电子同意有两个与业务相关的重要原因：这是律师事务所的最佳做法，而且在招标书（RFP）中越来越常见。
出于以下两个原因，电子同意对于移民律师事务所至关重要
许多公司通过大肆宣传的隐私保护失败案例，认识到保护客户隐私的重要性。避免加入他们的行列！数据的收集、存储、处理、访问、传输、共享和处置都必须有隐私保护措施。是的，我知道这个清单很长，但通过优先保护隐私，你就保护了你的客户和你的业务。
对于移民律师事务所来说，优先保护隐私的方法之一是向收集外国公民个人信息的客户提供电子同意书。电子同意书对你的公司有 两大好处：它是保护你和你的公司的最佳做法；它也是一个强大的业务开发工具，尤其是在征求建议书时。
1 - 电子同意是一种良好的商业做法
一些公司错误地认为，只要有既定的商业道德政策或道德规范就足够了。道德政策通常确保以负责任的方式处理机密信息，但要真正保护个人数据，还必须做更多工作。
就移民行业而言，律师事务所的客户越来越多地要求主动保护他们的隐私。这就是为什么电子同意书和其他隐私保护措施不仅应被视为法律要求，而且应被视为我们所有业务的标准做法。
通过遵守 GDPR 和 CCPA 数据隐私要求，我们可以确保您的雇主客户及其雇佣和支持的外国公民感到安全无忧。这种更高级别的数据保护对您的公司来说也是极好的营销手段，因为潜在客户选择律师事务所的依据不仅仅是提交案件的能力，还有更广泛的客户体验和支持，包括强大的数据隐私保护。
2 - 在征求建议书时，电子同意书可能会影响交易
Forbes Insights的一份报告发现， 46% 的组织因隐私泄露而 声誉受损。皮尤的一份报告发现，对 90% 的美国人来说，控制收集到的关于他们的特定类型信息非常重要。
根据澳大利亚一项关于数据泄露对声誉影响的研究，65%的个人数据泄露者对他们委托保护数据的机构失去了信任。
信服了吗？
这就是为什么企业客户开始要求他们的移民律师事务所提供更多的技术和数据保护，特别是在他们希望更换公司或在增长期间增加外部移民提供商的征求建议书期间。没有良好的隐私保护措施？他们不会有兴趣与你做生意。
这就是为什么实施隐私保护（如电子同意）的律师事务所会比不提供此类隐私保护的竞争对手更受青睐，从而巩固和发展其业务。
您知道 INSZoom 有电子同意书模块吗？
INSZoom 的电子同意模块可用于保护您自己和您的组织。它可以确保您的客户所提供信息的准确性和有效性，使您的客户能够预先同意您的服务条款，并允许您根据组织的需要定制电子同意信息。INSZoom 中的电子同意是组织管理和跟踪同意的一种可定制方式，无论是服务条款、使用条款还是真实性声明。
下面举例说明其工作原理。如果您的律师事务所要向外国公民发送一份调查问卷以收集个人信息或文件，您可以弹出一个电子同意页面，要求外国公民接受或拒绝一条定制信息。您既可以通过电子邮件发送，也可以直接在 INSZoom 的外国公民门户网站上发送。
归根结底，如果雇主需要获得并跟踪外国公民的同意，或者需要用户正式声明他们提供的某些信息是准确的，那么 INSZoom 中的电子同意书就是答案。
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