以前的法律持有到电子记录管理（ELM）软件产品集成存在一个问题：它不存在。或者给本应简化的流程增加了不便和低效。
法律搁置是在诉讼未决或预期诉讼时发出的，组织（根据FRCP规定）有 "责任保全 "与相关事项有关的所有相关证据/信息。
问题出在哪里？
使用专门的企业法律管理 (ELM) 系统的公司法律部门的常见做法是，在 ELM 中创建一个法律事项，以防出现未决或预期诉讼。然后，他们会向该事项的潜在数据 "保管人 "发出法律搁置。
现在，如果公司法律部门使用单独的工具来管理法律保留，并且没有与 ELM实现真正的双向同步，他们就必须在法律保留产品中手动输入所有事项信息。当然，这既费时又麻烦，还容易造成用户错误。
如果需要对事项进行更改，如更改范围或添加/删除法律人员，这些更新也必须手动进行，从而增加了出错的风险。 此外，在 ELM 方面，无法查看活动事项的法律保留状态，迫使法律部门用户必须访问 两个独立的系统 来管理法律搁置流程，造成额外的开销和更多的复杂性。
解决办法是什么？
Mitratech LegalHold带有 与我们的核心ELM产品与我们的核心 ELM 产品TeamConnect和eCounsel 集成，为 Legal Hold 管理提供了真正以事务为中心的方法。
在 ELM 中创建法律事务时，用户可以直接从事务中发出法律保留。 直接从事项中发出。 所有事项信息，如事项名称、描述、指定的法律工作人员等，都会自动填充到 LegalHold 中。 一旦事项发生变化（如添加/删除律师等），LegalHold 就会对其进行更新。反之，Legal Hold 中持有信息的任何更新也会在 ELM 中自动更新。
这种与 ELM 产品的集成还支持 SSO，因此用户可以直接从 ELM内的事项直接访问 LegalHold，而不必被迫单独登录 Legal Hold。
此外，在私人或受限事项的情况下，该集成也会施加事项安全限制。 LegalHold 中的用户将 不能访问未在 ELM 中获得访问权限的事项。这是我们为TeamConnect建立的功能，也在eCounsel的产品路线图上。
好处是什么？
这种整合的主要好处是什么？它为每个法律事务提供了真正的单一真相源。现在，法律部门可以在 Mitratech ELM 中管理所有搁置文件，从而最大限度地减少错误并大大简化流程。
还有更好的吗？对于企业法律部门来说，时间--也就是员工的时间--就是金钱。 这种集成不仅提供了更大的便利，还消除了在不同应用程序之间切换所花费的时间。乍一看，这似乎并不像一个耗费员工时间的 "黑洞"，但想想看，在一年的时间里，光是在未集成的应用程序之间切换就要耗费多少时间？由此可见，成本是多么高昂。
像这样的集成是基于 我们LegalHold客户的 反馈，他们站在第一线，努力寻找提高效率和生产力的方法。 更多类似的创新正在路上，尤其是因为他们自己也在不断地引领创新。
