Il y a un problème avec les précédentes intégrations de produits logiciels de type "legal hold-to-ELM" : Elle est inexistante. Ou bien elle ajoute des inconvénients et de l'inefficacité à ce qui devrait être un processus rationalisé.

Les mises en suspens légales sont émises lorsqu'un litige est en cours ou prévu et que les organisations (selon les règlements FRCP ) ont le "devoir de préserver" toutes les preuves/informations relatives à l'affaire en question.

Le problème ?

La pratique courante des services juridiques d'entreprise qui utilisent un système de gestion juridique d'entreprise (ELM) consiste à créer une affaire juridique dans l'ELM en cas de litige en cours ou anticipé. Ils procèdent ensuite à des mises en suspens pour les "dépositaires" potentiels des données relatives à cette affaire.

Si le service juridique de l'entreprise utilise un outil distinct pour gérer les suspensions légales et qu'il n' y a pas de véritable synchronisation bidirectionnelle avec l'ELM, il doit saisir manuellement toutes les informations relatives à l'affaire dans le produit de suspension légale. Bien entendu, cela prend du temps, c'est fastidieux et l'utilisateur risque de commettre des erreurs.

Lorsque des changements doivent être apportés à l'affaire, comme la modification du champ d'application ou l'ajout/la suppression de personnel juridique, ces mises à jour doivent également être effectuées manuellement, ce qui augmente le risque d'erreurs. En outre, du côté de l'ELM, il n'y a pas de visibilité sur l'état des mises en suspens pour les affaires actives, ce qui oblige les utilisateurs du service juridique à accéder à deux systèmes indépendants pour gérer le processus de mise en suspens, ce qui entraîne une surcharge de travail et des complications supplémentaires.

La solution ?

Mitratech LegalHold est livré avec une intégration prête à l'emploi avec nos principaux produits ELM, TeamConnect et eCounsel, ce qui permet une approche véritablement centrée sur le sujet pour la gestion de la veille juridique.

Lorsqu'une affaire juridique est créée dans l'ELM, les utilisateurs peuvent émettre une mise en suspens juridique directement à partir de l'affaire. directement à partir de l'affaire. Toutes les informations relatives à l'affaire - comme le nom de l'affaire, sa description, le personnel juridique affecté, etc. Chaque fois qu'un changement intervient dans l'affaire (comme l'ajout/la suppression d'avocats, par exemple), il est mis à jour dans LegalHold. Inversement, toute mise à jour des informations relatives à la retenue dans la Legal Hold est automatiquement mise à jour dans l'ELM.

Cette intégration avec nos produits ELM prend également en charge le SSO, de sorte que l'utilisateur peut accéder à LegalHold directement à partir de l'affaire dans l' ELM sans être obligé de se connecter séparément à Legal Hold.

En outre, cette intégration impose également des restrictions de sécurité dans le cas d'affaires privées ou restreintes. Les utilisateurs de LegalHold ne pourront pas Les utilisateurs de LegalHold ne pourront pas accéder aux retenues pour les affaires auxquelles ils n'ont pas été autorisés à accéder dans l'ELM. Il s'agit d'une fonctionnalité que nous avons développée pour TeamConnect et qui figure sur la feuille de route du produit eCounsel.

L'avantage ?

Le principal avantage de cette intégration ? Elle fournit une véritable source unique de vérité qui tourne autour de chaque affaire juridique. Le service juridique est désormais en mesure de gérer toutes ses prises depuis son ELM Mitratech, ce qui minimise les erreurs et rationalise considérablement le processus.

Mieux encore ? Pour les services juridiques des entreprises, le temps, c'est-à-dire le temps du personnel, c'est de l'argent. Non seulement cette intégration est plus pratique, mais elle élimine le temps passé à passer d'une application à l'autre. À première vue, cela ne semble pas être un "trou noir" consommant des heures de travail, mais réfléchissez au temps passé à naviguer entre des applications non intégrées au cours d'une année. Vous pouvez voir comment les coûts s'accumulent.

Des intégrations comme celles-ci sont basées sur les commentaires de nos clients LegalHold, qui sont en première ligne pour trouver des moyens d'être plus efficaces et productifs. D'autres innovations de ce type sont à venir, notamment parce qu'ils sont eux-mêmes constamment à la pointe du progrès.

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