在法律运营的世界里,一提到 "法律保留 "这个词,就会给那些需要实际执行的人带来相当大的压力和焦虑。为什么会这样呢?
首先,这是一项非常复杂的工作。执行法律保留意味着您有义务保存与诉讼、审计或即将进行的调查有关的所有潜在相关记录、数据和文件。
根据案件情况,这可能涉及数千份文件(或更多,甚至数百万)和数百甚至数千人。数据或人员可能分散在世界各地,但这并不重要;你必须向法庭证明,你已尽了一切 "合理 "的努力,以确保联系到每一个可能涉及的人,他们理解并证明他们的潜在相关数据都不应被删除。
你可以理解,这项工作可能很快就会变得非常复杂,尤其是当你是一家大型甚至是全球性公司的一员,在任何时候都要处理多个法律问题。
在此基础上再加上高压,因为能否合格地执行法律扣留,关系重大。如果执行情况不能令法院满意,对公司来说可能是灾难性的结果,包括罚款、制裁,甚至败诉(在相关数据被删除的情况下)。 关于这些后果有多严重,请参阅右侧的大众汽车案例。
以传统或人工方式来执行合格且可辩护的法律文件很容易出现人为错误、不准确和延误。更不用说高昂的成本会顷刻间堆积如山。
不合规的巨额账单:
大众汽车在 2017 年承认了试图欺骗美国排放监管机构的指控,并因此被处以 43 亿美元的罚款。三项罪名之一是什么?妨碍司法公正,原因是内部法律顾问在法律上的失误。
合适的时间使用合适的法律保留软件
这一市场问题向我表明,市场显然需要一种法律保留软件解决方案,使执行法律保留的端到端流程变得简单、直观、全面 和 可辩护。市场需要一种能够降低与法律保留相关的复杂性、风险和成本的产品。

让梦想更美好的是,我和我的团队并不是在真空中打造这一产品的。我们直接与 40 多家法律运营部的客户合作,每个客户都真诚地希望与我们合作和共同创新。目标是什么? 创建一个真正与众不同的法律保留软件解决方案--一个与那些真正在一线工作、拥有实际经验并了解法律保留流程所有细微差别的人合作创建的解决方案。
这种洞察力和反馈价值连城,坦率地说,我认为这是 LegalHold 有别于当今市场上任何其他法律持有产品的秘诀所在。
我们每隔三周就成立一个工作小组。在两年多的时间里,我们一直以这种方式工作,在故事板、屏幕、按钮、流程、功能、用户体验和用户界面等所有方面进行合作。我无法形容与客户紧密合作对这款产品产生了多么深远的影响,我们从第一天起就一起工作,这的确令人惊叹。每个人都全身心地投入,使其成为市场上最好的法律文件保管产品,没有之一。
完全现代化的 SaaS 服务
我们共同的努力和合作最终推出了新的 LegalHold 产品,我自豪而自信地相信,这是市场上最直观、最全面、 功能最丰富的 法律持有产品。它是一款完全现代化的基于 SaaS 的产品,这意味着用户可以避开与非托管解决方案相关的所有设置和升级问题,每个人都可以毫不延迟地获得最新、最好的特性和功能。
LegalHold 还与我们的 TeamConnect 和 eCounsel ELM 解决方案无缝集成,这意味着您可以从您的事务管理控制台访问和跟踪您的整个法律持有管理流程,而无需登录到一个单独的应用程序。如果您有不同的事务管理解决方案,我们也有开放的 API,可用于集成到这些系统中。
说到集成?LegalHold 还 与您的人力资源系统或 Active Directory 集成,确保正确的人在正确的时间收到正确的通知--每次都是如此。
我觉得我可以永远告诉你 LegalHold 的所有特点和功能,以及为什么它是执行完美的法律搁置的完美解决方案,但我不会在这篇文章中这样做。不过,我会建议您查看我们的新闻稿或 产品页面或 产品手册- 或者更好的是 现场演示产品的现场演示?
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